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总经理助理管理岗位工作职责

管理工作职责 助理工作职责

  作为总经理的助理,所做工作都是与总经理严密相接,涉及的都是公司重大事件,需要极其小心谨慎。下面是由出国留学网小编为大家整理的“总经理助理管理岗位工作职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  总经理助理管理岗位工作职责(一)

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

  总经理助理管理岗位工作职责(二)

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、负责保管使用企业图章和介绍信;

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理管理岗位工作职责(三)

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

  4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

  5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

  7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

  8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户...

与助理工作职责相关的实用资料

经理助理工作职责及范畴

助理工作职责 工作职责及范畴 经理助理职责及范畴

  经理助理是一个听起来轻松,实则很累的岗位,在这个岗位上得面面俱到,毕竟你的工作影响到经理的工作。下面是由出国留学网小编为大家整理的“经理助理工作职责及范畴”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  经理助理工作职责及范畴(一)

  1. 负责协助经理处理公司日常事务;

  2. 积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

  3. 认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

  4. 接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

  5. 要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

  6. 不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

  7. 督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

  8. 发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

  9. 辅助经理处理公司内部日常事务;

  10. 负责网站的运行,日常维护,更新;

  11. 不断挖掘公司潜在客户。

  12. 在总经理领导下进行工作。

  13. 协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

  14. 协助总经理协调下属部门之间的关系。

  15. 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

  16. 负责分管范围内的各项工作。

  17. 完成领导交给的其他工作。

  18. 遵循领导的工作,并努力完成任务。

  经理助理工作职责及范畴(二)

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

  2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

  3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

  4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

  5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经?理决策。

  7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

  8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

  9、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常

  经理助理工作职责及范畴(三)

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的...

与助理工作职责相关的实用资料

董事长助理工作职责是什么

董事长助理职责 助理的工作职责 董事长助理的职责

  作为董事长助理,主要是负责辅助董事长的工作。那么具体的董事长助理的工作职责是什么呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“董事长助理的工作职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  董事长助理的工作职责是什么【一】

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  十、协助董事长做好工作日程安排;

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  董事长助理的工作职责是什么【二】

  1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

  4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

  5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

  8、推动绩效考核,人力资源规划。

  9、审核签发以公司名义发出的文件。

  10、监察流程体系运作状况。

  11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13、处理公司重大突发事件。

  14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。

  15、负责对公司品质、工程、采购、生产、货仓、业务、财务、等部门全盘管理。

  16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

  19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

  董事长助理的工作职责是什...

与助理工作职责相关的实用资料

经理助理工作职责

经理助理工作职责 经理助理岗位职责 经理助理职责

  作为一名助理,你知道自己的工作职责吗?下面是由出国留学网小编为大家精心整理的“经理助理工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。

  经理助理工作职责(1)

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

  经理助理工作职责(2)

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

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与助理工作职责相关的实用资料

总裁助理工作职责

岗位职责 总裁助理岗位职责

  生活总有各种各种事情,需要科学的办法去解决它。工作的职位责任分工明确,才能让团队默契的合作下去。出国留学网小编整理了实用资料:“总裁助理工作职责”,喜欢的小伙伴不要错过。以下小知识由出国留学网提供!

  总裁助理工作职责(一)

  总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。

  总裁助理工作职责(二)

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

  总裁助理工作职责(三)

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  总裁助理工作职责(四)

  1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

  2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

  3、协助...

与助理工作职责相关的实用资料

董事长助理工作职责

董事长助理工作职责 董事长助理职责

  董事长助理工作职责(一)

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

  董事长助理工作职责(二)

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

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公司总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

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公司总经理助理工作职责

  【1】

  1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化 为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。

  2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋 助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。

  3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和 成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。

  4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。

  5、协调各部门关系, 协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销 体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用 或配置。

  6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业 务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心, 为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

  7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。

  8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

  9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主 持制定重要方案、方针政策。

  10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续 性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

  11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

  12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下,可代行总经理职权或临机决断。

  13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

  14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

  15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。

  【2】

  1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营 战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计 划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的 实现;

  2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面 的经营管理,对外代表公司处理经营事务。

  3、 定期向总经理报告工作, 执行贯彻总经理及公司的各项决 议和决策。

  4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规 章制度。

  5、 审核和上报公司年度财经预算, 向各部门下达年度工作指 标。

  6、检查、督导各级管理人员的工作,...

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总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

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总经理助理工作职责

  【1】

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  【2】

  一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二。要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃

  三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会...

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