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商务接待方案

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  商务接待客户,需要提前去做好接待的方案,确保接待不出差错。下面是由出国留学网小编为大家整理的“商务接待方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  商务接待方案(一)

  为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待时间

  20xx年x月x—x日

  二、接待地点

  接机地点:xx机场

  接待酒店:xx度假酒店

  地址:xx路xx号

  参观地点:xx有限公司生产基地

  三、接待对象

  xx公司谈判代表以及陪同人员

  四、接待负责人员

  总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:xx人

  五、接待前期准备工作

  1.来回机票预定

  2.食宿安排

  3.迎接车辆安排

  4.会场接待

  5.会场整理及布置

  六、后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、经费预算

  双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用

  总计:xx元(人民币)

  八、注意事项

  1、接待外宾的礼仪注意事项

  2、应急方案的准备

  3、控制经费预算

  4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

  商务接待方案(二)

  一、公司简介

  xx集团旗下的xx有限公司,公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。

  二、接待时间

  20xx年x月x日

  三、接待地点

  1、接待地点:xx

  2、会议地点:xx会议室

  四、来访人员基本情况

  xx

  五、接待小组人员

  1.总负责:公司行政部

  2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

  六、会议费用预算明细表

  用车费用:xx其它:xx总预算:xx

  七、接待前期准备工作

  1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

  2、就...

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