2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016秘书资格考试(四级)反馈会议信息考点讲义”，预祝大家取得理想成绩哦!
(一)反馈会议信息的内容与要求
1.反馈会议信息的内容
反馈会议信息的内容是：
(1)反馈会前信息;
(2)反馈会中信息;
(3)反馈会后传达落实的情况。
2.反馈会议信息的要求
反馈会议信息的要求是：
(1)注意点面结合、正负反馈结合;
(2)目的要明确;
(3)充分重视会议的反馈信息沟通。
(二)反馈会议信息的工作程序
布置会议信息收集工作→会议信息的搜集渠道的选择和建设→建立定期的会议信息反馈制度→做好会议信息的反馈汇报工作→抓好会议反馈信息的落实工作。
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016秘书资格考试(四级)会议文件资料收集整理的要求”，预祝大家取得理想成绩哦!
(一)收集整理会议文件资料的要求和内容
1.收集整理会议文件资料的要求
(1)确定会议文件资料的收集范围。
(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)收集会议文件要履行严格的登记手续。
(5)收集整理过程中要注意保密。
2.需收集整理的文件资料
需收集的会议文件资料包括：
(1)会前准备并分发的文件：
(2)会议期间产生的文件;
(3)会后产生的文件。
(二)会议文件的立卷归档
1.会议文件立卷归档的意义
(1)保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
(2)保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
(3)保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
(4)保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2.会议文件立卷归档的范围和分工
(1)会议文件立卷归档的范围
根据国家档案局有关规定，会议文件立卷归档的范围是：
◆与会人员大会、与会人员会议、各种例行会议、工作会议和其他各种会议所形成的全部会议正式文件资料，如决定、决议、指示、计划、报告、开幕词、闭幕词等及其复印稿。
◆上述会议的参考文件资料。
◆上述会议的出席、列席、分组名单。
◆上述会议的议程、日程和程序。
◆上述会议的书面通知、来往重要电报、电话记录等。
◆上述会议的会议记录、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿。
◆领导在上述会议上的报告、讲话、谈话及其复印稿。
◆上述会议的选举材料。
◆上述会议有关的图表、照片、录音带、录像带等。
◆上述会议的证件。
◆上述会议的记事表。
◆上述会议的总结情况。
◆会议总结。
◆与会人员名单、联系方式。
◆其他有关资料。
此外，对于外出开会带回来的重要的、有价值的文件资料，也应立卷归档。
(2)会议文件立卷归档的分工
进行立卷归档分工是为了避免公司不同部门之间会议文件资料立卷发生不必要的遗漏或重复。
3.会议文件立卷的基本原则和方法
(1)会议文件立卷的基本原则
会议立卷工作的基本原则是“一会一案”。即以会议为单位立卷，按照会议文件资料的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，反映公司工作活动的特点和真实面貌，便于保管和利用。
(2)会议文件立卷的方法
会议文件立卷的方法有：①编制案卷目录;②灵活运用文件的特征立卷...
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016四级秘书考前精选复习笔记：做好会议的记录工作”，预祝大家取得理想成绩哦!
1.会议记录的内容
会议记录的内容有：
(1)会议描述;
(2)与会者姓名;
(3)缺席者请假条;
(4)宣读上次会议记录;
(5)在会议记录中产生的问题;
(6)通讯记录;
(7)一般事务;
(8)其他事务;
(9)下次会议日期;
(10)主席签名。
2.会议记录的要求
会议记录的要求是：
(1)速度要求;
(2)真实性要求;
(3)资料性要求。
3.会议记录的结构和写法
会议记录的结构是：标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人：(签字)”;“记录人：(签字)”。
4.会议记录的注意事项
(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议
主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见，都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。
...2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016四级秘书考前冲刺考点：做好会议的简报工作”，预祝大家取得理想成绩哦!
1.会议简报的内容
会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。
2.会议简报的要求
会议简报的要求是：
(1)真实准确;
(2)短小精悍;
(3)快;
(4)生动活泼。
3.会议简报的结构和写作要求
会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定，内容要单一精炼。
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1、 应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党的机关14种
行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无：命令、公告、通告、议案 行政增加(新)：意见
3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发
下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。 8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言 材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞
9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义
13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式 公文标题构成“发文机关+事由+文种”
请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题
18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一
20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)
21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据„„决定，根据„„特通告如下，依据„„公告如下;为了„„现决定;为„„通告如下，现就„„问题请示如下;现将„„(情况)报告如下，现就„„问题请示如下;
现将„„(情况)报告如下，现...
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016下半年秘书资格考试(四级)考前重点复习考点”，预祝大家取得理想成绩哦!
1、内存储器： 随机(RAM)断电后，RAM中数据会丢失 只读(ROM)不因断电丢失数据
2、外存储器：硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备
3、硬盘使用注意事项：
①注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息，一旦被破坏，硬盘就无法使用。
②尽量避免对硬盘进行格式化，格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。
4、常用光盘三类：只读型光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(写入重要数据)和可擦写光盘
5、显示器两大类：阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD) 维护、保养和防护： ①注意防磁
②注意使用屏幕保护程序(时间间隔以短为宜，设密码) ③显示器窗口不得朝向门
6、计算机软件系统 系统软件 应用软件
操作系统(OS)：DOS、Windows操作系统、UNIX操作系统、Net Ware、Windows NT。
7、开关机：关闭计算机后一般至少要间隔10秒以后才能再次接通电源，最好间隔3分钟以上。 热启动：①“Ctrl+Alt+Del”键;②按主机箱面板上“Reset”键
8、“死机”处理：唯一的恢复办法是重新启动系统(热启动)。造成“死机”的原因主有二：①操作系统本身存在缺陷;②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃。
9、清理磁盘步骤：操作时，在Windows开始菜单中选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”，程序启动后出现一个驱动器选择窗口，通过下拉列表选择要清理的驱动器，选好单击“确定”按钮。
10、在Windows开始菜单中选择“程序”→“附件” →“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”，会出现“磁盘碎片整理程序”对话框，选择要整理的硬盘，单击“碎片整理”，程序就会开始整理所选择的硬盘。
11、计算机病毒特征：传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性
12、病毒防治：①不滥用磁盘，尽量专机专用、专盘专用;②不用来路不明的软件;③安装防病毒软件;④不要打开来历不明的邮件;⑤对重要数据进行备份(异地存放;双轨质纸质文件)。
13、菜单的约定：
①命令后“„”。当选用这类命令，将弹出一个对话框，要求用户输入必要的信息或做进一步的选择。 ②命令后带“▼”。表示在它下面有级联菜单，应继续做进一步的选择。
③命令后带组合键。表示该命令具有快捷键，用户直接按下次组合键就可执行该命令。
④命令后有字幕。加下划线的字母是该命令的命令代码。打开菜单后，直接兼下该字母即可执行该命令。
14、选取文件或文件夹：
要选取多个连续对象，可以用鼠标单击第一个对象，再按下“Shift”键单击最后的对象;也可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象;如果要使用键盘，可以按下“Shift”键连续移动光标，则光标所经过区间的所有对象都被选中...
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