由于实物的形态、体积、重量、码放方式等不尽相同,因而所采用的清查方法也不尽相同。主要有以下两种:
(一)实地盘点法
实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。此方法数字准确可靠,但工作量较大。
(二)技术推算法
技术推算法是利用技术方法推算财产物资实存数的方法。适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。此方法数字不够准确可靠,但工作量较小。
对实物资产的数量进行清查的同时,还要对实物的质量进行鉴定。
对于财产物资的盘点结果,应逐一填制“盘存单”(见表7-3),并同账面余额记录核对,确定盘盈或盘亏数,填制“实存账存对比表”(见表7-4),作为调整账面记录的原始凭证。
盘盈或盘亏的账务处理要通过“待处理财产损益”账户,在第三节介绍。
【例题46·多选题】企业对实物资产的清查可以采用的方法是( )。
A.实地盘点法
B.函证法
C.技术推算法
D.倒挤法
【答案】AC
【例题47·多选题】在财产清查中,采用实地盘点方法清查的资产主要有( )。
A.库存商品
B.固定资产
C.现金
D.银行存款
【答案】ABC
【例题48·判断题】对各种实物的清查,就是要查清实物资产的实际数量。( )
【答案】错
三、往来款项的清查方法
往来款项,主要包括应收款项、应付款项和预收、预付款项等。往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,具体步骤包括:
第一,将本单位的往来账款核对清楚,确认总分类账与明细分类账的余额相等,各明细分类账的余额相符。
第二,在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。一式两联,一联作为回单,对方单位核对后退回,盖章表示核对相符,如不相符由对方单位另外说明。
第三,收到对方单位的回单联后,应据以编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项。
【例题49·单选题】财产清查中,对煤炭、砂石等量大、成堆存放而价值又不高,难以逐一清点的财产物资所采用的清查方法是( )。
A. 实地盘点法
B. 查询核对法
C. 技术推算法
D. 抽查检验法
【答案】C
【例题50·多选题】下列资产中,需要从数量和质量两个方面进行清查的有( )。
A.货币资金
B.原材料
C.产成品
D.应收账款
【答案】BC
【解析】对于实物资产即在产品、原材料、产成品、固定资产等的清查,应同时关注数量和质量。
【例题51·多选题】企业财产清查中,可以作为调整账簿记录的原始凭证的是( )。
A.库存现金盘点报告表
B.银行存款余额调节表