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办公室文员的工作职责和要求

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  作为一个办公室文员,工作的具体职责和要求是什么呢?文员需要清楚地知道其工作职责和要求,并进行简要概括。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室文员的工作职责和要求”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室文员的工作职责和要求(一)

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  办公室文员的工作职责和要求(二)

  1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3、接听、转接电话;接待来访人员。

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6、负责收发管理报纸、信函;

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

  10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13、上面交办的其它临时工作。

  办公室文员的工作职责和要求(三)

  1、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

  2、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。

  3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。都直接印象企业的`外部形象!应特别注意校对。

  4、负责...

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