怎样提高公文写作能力

　　写作，是每个企业管理人员＂常常用得着的基本工具，＂也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“文秘怎样能提高写作能力”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

　　文秘怎样能提高写作能力

　　一、文秘写作应具备的条件

　　第一要有一定的写作水平。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。懂得怎样写文章。如果一个文秘工作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

　　第二必须遵守党的方针、政策。＂笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。＂这说明了文秘写作的政策性和严肃性。

　　第三要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么＂合理想象＂。

　　第四要多作调查研究。写文章不进行调查研究是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。作为文秘人员，有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

　　第五要掌握文秘写作范围。如果连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员。

　　（一）行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

　　（二）日常应用文：调据类、告启类、书信类、电文类、合同类、公关类、记录类等。

　　（三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。

　　（四）宣传文稿：新闻消息、通讯、评论和广告等。

　　（五）法律文书：起诉状、申诉状、答辩状等。

　　（六）学术论文（经验交流文章）。

　　第六要有相应的素质。如果没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个文秘工作者要具有四个方面的素质：理论修养，工作作风，智能结构，服务理念。

　　第七要精心构思，拟制写作提纲。写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是列提纲，这是文秘写作构思最常见的基本方法。

　　二、提高写作水平的有效途径

　　一个称职的文秘工作者，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是文秘人员的基本功，是＂看家＂的本领。因此，学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容忽视的。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下三点：端正态度，培养兴趣，自觉学习文秘写...

　　新编高中英语教材的编排是以单元教学为单位，每个单元以话题为核心，组织安排了听、说、读和写的活动。写作练习是在单元听、说、阅读的基础上，让学生使用文段中的语言素材，活用固定的表达方法，进行日常的写作练习。如高一第一单元，是在阅读基础上的写作──给网友写信。学生可以通过阅读得出征求网友的广告的基本结构。如：姓名和年龄，外表，兴趣，性格特征，表达找到网友的愿望等。另外，在学生用书中，有些单元也提供了一些写作方法，如高一第四单元中“写出自己难忘的经历”，为学生列出了写作的步骤，第十四单元，写作部分设计了很好的辩论题，题目是“动物实验”，就“动物实验是否有效”和“人类是否有权使用动物进行试验”展开讨论。教材的阅读部分详细地陈述了赞同与反对两方面的观点及理由，为学生的写作提供了足够的材料。老师在英语教学中，可结合单元教学有计划地给予写作方面的具体指导，使学生逐步掌握写作的方法。

　　由易到难，注意系统化、多样化训练。训练写作时，应从易到难，写作类型的安排结合单元话题的特点，注意系统化、多样化。在书面表达形式上，不同的形式需要不同写作技能，如信息转换，归纳、总结、比较、陈述观点等。在题材方面，有填写表格、感谢信、给报社的信等。在教学写作练习中，写作类型的安排要系统化和多样化，教学生练习从写便条、贺卡、通知、书信、故事到创作诗歌，使学生在学会实用性写作的同时也可以发挥想象自由写作。

　　练习形式多样化，能增强学生写作兴趣。写作教学若采用多种多样的形式，就能使英语作文课生动、活泼，使学生对英语写作产生兴趣，课堂教学就可以达到事半功倍的效果。比如高一第一单元第一节课，在要求学生流利用英语口头自我介绍之后，我便要求学生写一篇题为《Mybest

　　friend》的作文，这时学生会觉得英语写作并不难，会说就会写。又如，在学完第十单元《Theworldaroundus》之后，我要求学生以组为单位以“环境问题”为题，制作海报。学生们充分发挥自己的特长，有写文章的，有绘画的，制作的海报内容突出，形式多样，图文并茂。又如，学完高二第二单元新闻报道的写作方法之后，我要求学生四人一组，从Speaking部分所给的六个标题中任选一个写一篇新闻报道，挑选几个小组，在黑板上写出他们的文章，和全班同学一起点评，尽可能地鼓励，以增强学生写作的信心和兴趣。

　　高中生在日常英语写作中，最大的问题是词汇量不足，这与平时不重视词汇积累有关。作为高中生，仅靠精读、泛读的阅读量是远远不够的，还需要有意识地扩大阅读量。阅读是掌握语言知识、打好语言基础、获得信息的重要渠道。多读书、多积累知识、多观察生活，是写好文章的必要准备。比如经常浏览一些英文报纸杂志以及根据自己的喜好和实际水平选择性地阅读一些英语读物、英美文学作品等，都对提高写作水平有帮助。平时遇见好的文章，把它们按照不同体裁和主题整理出来，如果有二三十篇不同类型的好文章烂熟于胸，自然对写文章会有所借鉴，也不会感到束手无策。

　　怎么提升公文写作能力？下面是由出国留学网整理的内容，欢迎阅读。

　　一、勤于练笔

　　文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章，不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫，多作乃切实求己工夫，其益，益相去远也”。所以我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

　　当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说;“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

　　二、巧于借鉴

　　提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。

　　要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。

　　三、乐于思考<...

　　【如何提高写作能力】

　　1、多阅读书籍，周刊，散文可以慢慢积累自己的词汇。

　　2、多写多练，写得多了，自然写得好了。写作方面题材各方各面都可以，熟能生巧。

　　3、每天在一个没人打扰的时间环境静下心去写作，要长期的坚持下去，渐渐地你会发现水平越来越高。

　　4、写作之前先静静冥想思考一下，不要着急下笔，先给自己一个草图，再慢慢地去完善它。

　　5、作文的开头和结尾往往能起到一个整体加分的作用，所以开头和结尾一定要能吸引读者不能拖沓，文章内容也需要富有感染力。

　　6、写作完成后，自己阅读一至两遍然后适当的去修改，在第二天第三天的时候再阅读一次，再修改。

　　7、将完成后的作文交与别人阅读，吸取别人给出的建议。

　　8、充分发挥自己的优势，认识水平高、擅长理性思维的同学可选择议论文，擅长形象思维、会刻画人物的同学可选择微型小说，擅长抒情的同学可选择散文。

　　【提高写作能力的15个技巧】

　　1、想写好作文，不仅要学会构思，更要了解一些常用的表达方法和技巧想写好作文.比如：如何写好开头和结尾、如何写人、如何记事、如写写好景物等等。

　　2、一个好的开头，往往能吸引读者阅读的兴趣;

　　3、一个好的结尾，往往能起到深化主题，增强感染力，引发读者更多的回味。因此写好开头和结尾对于成功地完成习作至关重要。

　　4、开头的方法及特点：

　　开门见山：文章一开头就直接扣住题目，简洁，避免离题。

　　介绍背景：说明情况和背景，让读者容易理清事件的来龙去脉，很快把读者带入到文章当中。

　　5、还有提出问题：文章一开始就提出问题，可以起到引人入胜的效果。但无论采取怎样的形式开头，都应该做到以下两点：第一，要能吸引读者，产生深读全文的欲望;第二，要简短有力，清楚小巧，不宜拖沓。

　　6、常用的结尾方法和特点：

　　升华主题：揭示文章主题，升华中心思想。

　　7、总结全文：概括总结，能让读者明白作者的写作意图，非常自然。

　　照应开头：能使文章前后呼应，首尾连贯，结构紧凑。

　　8、另外还有用事件的结果做结尾，引用别人的话做结尾，抒发情感，表达希望或决心做结尾等形式。

　　9、在结尾写作中要努力做到，果断干脆，简洁有力，呼应中心，留有余味。

　　10、切记不能让结尾虎头蛇尾使，作文出现头重脚轻，或者是节外生枝，拖泥带水，使结尾臃肿，让读者产生厌烦的感觉。

　　11、修改，是提高写作能力重要的一环。正如叶圣陶同志主张文章要自己改，多念多改。他说：“写好以后，念他几遍，至少两三遍……凡是不通的地方，有废话的地方，用词不当的地方，大致可以听出来。总之，要多念多改，作文进步才快。”文章写完后，细读一番，就会发现一些毛病;把这些毛病改了，文章会变得好一些。这正是“文从改中出”，“善作不如善改”。

　　12、一开始写作不要过多的条条框框，放开手脚去写...

　　对于很多正在备考托福的同学们，托福的写作能力现在怎么样呢？下面就和出国留学网的小编来看看怎样提高托福考试写作能力？来一起了解一下吧。

　　技能提升

　　一 要有一定的英语语法基础

　　新托福写作对于语法要求不高，在懂得主谓宾正常的构句规则的基础上，加上对各种从句以及几个特殊句式（强调句、倒装句）的运用，就可以应付托福写作了。

　　二 文章结构

　　托福写作通常是鱼骨头（Fish Bone）式写作。这样的结构就是最为普遍的议论文结构，开头段+中间三段+结尾段。千万不要小看这样的结构，以为这样的结构过于简单，过于八股。其实，新托福写作考查的也就是考生是否会熟练运用这样的结构去表达自己对一个观点的看法。想了解托福写作题目的相关信息，请关注智课！

　　三 语言上要有多样性

　　新托福考试说到底，还是在考查学生的语言能力。文章结构就是一个人的骨架，那么剩下来的工作就是需要往这具空空的骨架中添加进生动的血肉，这就是我们的语言了。新托福写作考试对于考生的语言水平最基本的要求是没有太多的语法错误，也就是考生所犯的语法错误不会影响到文章的理解。在这个基础上，新托福考试还要求学生会熟练运用一些句式、词汇，使文章看起来很native。

　　四 意中西方文化的差异对于新托福写作的影响

　　西方人的思路是演绎式的（deduction），他们会先把自己最主要的观点亮出来，然后再针对自己的观点做进一步的阐释；而中国人的思路是归纳式的（induction），中国人擅于先大段的说理论证，分析各种可能的情况，然后最后加上一个总结，也就是自己的观点。在新托福写作中我们一定要使用演绎式的写作方式，切忌使用归纳式的方式。原因在于：使用演绎式的写作方式，一开始就亮出观点，使读者很清晰地明白作者的观点，于是读者就会更好地理解下面的相关论证，使得读者更容易觉得文章的思路清晰，逻辑严密；而使用归纳式的写作方式，读者在阅读之前的论证的时候，自己心里也会产生一个自己的观点，也就是说读者自己就会先于作者得出一个观点，要是当最后作者的观点与读者的观点相异时，就会很容易的使读者认为作者的思路不清晰，逻辑不严密。这就是中国式思路归纳式的缺点。

　　独特开头

　　一 用副词开头

　　（1） 副词修饰全句

　　Luckily， he didn’t know my phone number； otherwise， he would bother me.

　　Incredibly， Helena got straight A in her school report this semester.

　　Interestingly， cats and dogs can hardly get along well in a house.

　　修饰全句常用的副词有：

　　obviously / un...

　　GRE以及GMAT阅读理解的规律性是非常强，同时我们阅读是阅读其文章的逻辑，因此是用逻辑思维操作逻辑阅读，但是我们也要知道能做对阅读题目的同时，我们也要通过每一篇GRE、GMAT阅读文章来强化训练自己实实在在的阅读能力，例如：长难句的分析能力、词汇的积累，写作素材的积累、以及写作结构的掌握。

　　可以说，每一篇GRE阅读理解都是我们备考 GRE、GMAT写作的Issue部分的最好的素材库以及范文展示，因此我在课堂上总会要求大家要学会利用GRE阅读来帮助我们提高写作的能力。现在，我们拿GRE阅读NO题的NO8-1这篇文章做一个示范，来说明一下除了我们做对每一个阅读选择题以外，我们应该从阅读文章中获得些什么资源，提炼一个文章的哪些“语言要素”有助于英语能力的提高、GRE/GMAT写作能力的提高，而不只是应试阅读能力的提高。

　　NO8-1，我们从“词句篇章”来谈谈这篇文章。

　　Geologists have long known that the Earth‘s mantle is heterogeneous， but its spatial arrangement remains unresolved―is the mantle essentially layered or irregularly heterogeneous? The best evidence for the layered-mantle thesis is the well-established fact that volcanic rocks found on oceanic islands， islands believed to result from mantle plumes arising from the lower mantle，are composed of material fundamentally different from that of the midocean ridge system， whose source， most geologists contend， is the upper mantle.Some geologists， however， on the basis of observations concerning mantle xenoliths， argue that the mantle is not layered， but that heterogeneity is created by fluids rich in "incompatible elements" (elements tending toward liquid rather than solid state) percolating upward and transforming portions of the upper mantle irregularly， according to the vagaries of the fluids‘ pathways. We believe， perhaps unimaginatively， that this debate can be resolved through ...