出国留学网专题频道秘书的知识结构栏目,提供与秘书的知识结构相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!

秘书工作者知识结构的组成

秘书 秘书的知识结构 秘书工作者的知识结构是怎样的

  作为一名秘书人员,应该涉猎广泛,了解各方面的知识,这样在日常工作中才能得新应手。下面是出国留学网小编为您整理的“秘书工作者知识结构的组成”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请点击出国留学网查看。

  秘书工作者知识结构的组成

  对于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识

  一、基础知识

  秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

  1.科学文化知识

  基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

  2.马列主义理论知识

  哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

  3.政策法规知识

  这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

  二、专业知识

  是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

  1.理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。

  分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

  2.业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

  3.行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

  三、相关知识

  秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。

  1.新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

  2.管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

  3.社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

  4.心理学知识。

  四、社会知识

  国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

  国内知识,国情,民情,民俗,民风等。

  如何提高秘书的办公效率

  作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:

  1、明确自己的工作任务和职责;

  2、要区分常规工作和非常规工作;

  3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。

  4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率...

与秘书的知识结构相关的文秘基础

秘书工作者知识结构

秘书工作者知识结构 秘书的知识结构

  就一个秘书工作者而言,要具备一个完整的合理的知识结构,而这个知识结构应有四个方面:基础知识、专业知识、相关知识、、社会知识,下面是出国留学网的小编为大家编辑的秘书工作者知识结构,欢迎大家阅读。

  秘书工作者知识结构

  一、基础知识

  秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

  1. 科学文化知识

  基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

  2. 马列主义理论知识

  哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

  3. 政策法规知识

  这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

  二、专业知识

  文秘专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

  1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,

  也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。 分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

  2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

  3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

  三 相关知识

  秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。

  1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

  2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

  3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

  4 心理学知识。

  四 社会知识

  国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

  国内知识,国情,民情,民俗,民风等 。

一个优秀的文秘,不是一个“花瓶”,而是一个全能型的人才。想要成为文秘的你,可要好好努力,让自己成为一个全能型的“花瓶”。

...

与秘书的知识结构相关的文秘基础

推荐更多