秘书考试技巧

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　　秘书经验分享：新文秘和老文秘都值得注意的问题

　　刚刚上任不久或第一次干秘书这个行业的朋友，你也许对秘书这个行业的理解和它的工作性质感觉很平淡也很简单，认为秘书这个职业无非是帮助领导打打字，做个表或处理一起生活中的琐碎小事而已。事实上，并没有你想象的那么简单，下面本人就把新手在实际工作中所容易犯的错误想法(做法)一一写给大家：

　　一、不要有嫉恨的心理，一定要有及强的承受、适应能力

　　也许你在家的时候就已经熟练掌握了办公软件的各项操作，可不要为次敢到自豪。因为你换了一个环境，也许就不那么适应了。比如：领导要求你去做一份表格，但当你做完把它交到领导面前的时候，你却被领导训斥了一番。这是为什么呢?你也许感到不解，因为人和人的想法是不同的。她觉得表格这样设计不合理、不美观。可你却不这么认为。在这个时候，你也许感到委屈，但请你一定不要解释，因为你越解释只会越糟，只会让他更生气。谁让他是领导呢?当然，也不是所有的领导都这么苛刻的。我们只是为了预防这种不快的情况发生。不要去嫉恨领导说你，因为他只是希望让你把工作做的更好，更完美。也是为你好喽!~

　　二、不要已为了赚钱这个想法去面对你的工作

　　大家可能会认为世界上哪有这样的道理。谁不是为了赚钱，为了生存而上班啊?事实上是对的。但你有没有想过这样想给你带来的压力有多大?刚上任的朋友们，我奉劝你，不要抱着赚钱的态度去上班，因为社会的复杂，有时为了保护自己不得不去增加你的知识和阅历。所以，要报着学习的态度去工作，认为你到这个公司来是为了学本事、学怎样为人处事。这样你工作的每一天都是快乐的。钱，固然重要。但是知识、经验是最可贵的，是你在书本中所学习不到的。

　　三、不要有强烈的晋升想法

　　强烈的晋升想法会使你表现的狂妄、自大。当然，每个人都渴望着自己有一天能够事业有成、能够做上领导者的位置。但这种思想过于强烈，会使你的嫉妒心理在脑子里作怪，看到别人比你强，心理就承受不了、不服气。从而，导致在办公室和其他同事说话和处理事情方面不经意的流露出了你的思绪。会使领导对你产生偏见，断送你将来的前程。 所以说还是要脚踏实地、一步一个脚印的去做好你的工作。认真的学习专业知识才是你现在应该做的。“天上是不会掉馅儿饼的，机会永远是留给有准备的人”。相信你真的有能力，领导一定会看见。

　　四、你不能像是在家里那样继续做个小皇帝(后)

　　意思无非就是说你要学会有眼力价儿拉在家的时候有妈妈爸爸宠着你、让着你。走上工作那可就不一样了，你要时时刻刻转悠着你的小眼珠(当然不要误认为小偷哦)随时留意着领导要做些什么，需要什么帮助。做到不用领导说，就能明白领导的意图。因为领导每天要做的事情太多，所以在一些小事上就需要你替他分担。领导可是喜欢这样的哦

　　五、不能工作做完就做在那里，自己继续找活干

　　领导交给你的工作你都已经完成，并且认真的检查过。你现在就算没事做了?就算清闲了吗?记得我在上面提到的生活琐事吗?现在这种情况下就要在公司里四处看看，四处走走了。看看办公用具、清洁用具=是否齐全啊，不多了提早就要买了。在看看门、窗、办公家具=有无损坏，有的话你就要及时打电话找专业人事进...

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　　比较容易出情景题的范围有：

　　1、签字仪式。

　　2、引导会议。

　　3、商务旅行。

　　4、工作计划。

　　5、市场调查报告。

　　比较容易出实物拟写题的范围有：

　　1、招标书。

　　2、开业典礼。准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7步骤要写全。

　　3、信息发布会，准备工作的8项要写全。

　　4、工作计划。

　　5、办公用品采购。

　　6、办公耗材库存。

　　7、赶工环境管理。

　　8、信息开发中的简报。要写出定义、特点、优缺点和步骤。

　　9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型。

1.会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

　　2.会议纪要的分类

　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

　　3.会议纪要的结构

　　分标题、正文、落款三部分。

　　(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

　　(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映　　会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

1.现有一页a4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作?

　　参考答案：操作如下：

　　(1)开机预热。

　　(2)放置原稿。

　　(3)设定份数。

　　(4)选择与安装a4复印纸。

　　(5)开始复印。

　　(6)复印结束后，取出复印品和原稿。

　　2.通知与通报有哪些区别?

　　参考答案：它们的区别如下：

　　(1)发文目的不同。

　　(2)内容不同。

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