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秘书资格什么时候考试 考试内容有哪些

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  许多小伙伴都准备报考秘书资格考试,那么秘书资格什么时候考试呢?下面是由出国留学网编辑为大家整理的“秘书资格什么时候考试 考试内容有哪些”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

  秘书资格什么时候考试

  秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。

  秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。

  共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

  秘书资格考试内容有哪些

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。

  理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。

  实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。

  案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。

  参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

  拓展阅读:秘书资格考试的形式是什么

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

  1、书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

  2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

  3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  4、综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

  5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

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  2018五级秘书资格基础业务素质自测题及答案(三)

  1.在制作会议证件时,证件上应包括( )。

  A.会议名称

  B.会议组织者(公司)

  C.会议时间、地点

  D.与会者姓名、性别

  答案:C

  2.写好会议通知的关键是( )

  A.遗漏问题要多发补充通知

  B.相关资料应全部添加到附件中

  C.相关事项一次交代清楚

  D.会议目的、性质要交代清楚

  答案:C

  3.( )不属于展览会议必备的物品。

  A.签字用具

  B.巨型屏幕

  C.花卉彩旗

  D.模型展板

  答案:A

  4.大众公司将举办一场新品发表会,( )不应该与会议通知一并发放。

  A.新品资料

  B.代表

  C.议事日程

  D.回执

  答案:A

  5.秘书在预订内部会议室时,常常会出现时间冲突这样的矛盾,如果你是负责安排内部会议室的秘书,解决这一矛盾的最佳方法是( )。

  A.上报领导等待解决

  B.由双方秘书私下决定

  C.主动协调解决双方的冲突

  D.自己决定哪方可以使用

  答案:C

  6.在安排与会人员返程时,应遵循( )的原则。

  A.先远后近

  B.先近后远

  C.先早后晚

  D.先晚后早

  答案:A

  7.会后( )可以不包括在文件清退范围内。

  A.保密文件

  B.公司预算

  C.待发新品资料

  D.会议证件

  答案:D

  8.会谈、会见的时间和地点可以不通知( )。

  A.主方接待人员

  B.主方陪同人员

  C.客方接待人员

  D.客方陪同人员

  答案:C

  9.如果会见、会谈允许新闻记者采访,则应安排在( )。

  A.致辞前

  B.正式会见(会谈)开始前

  C.致辞后

  D.正式会见(会谈)结束后

  答案:B

  10.上司出差,预支差旅费时,应由( )填写预支申请表。

  A.财务人员

  B.上司

  C.行政主管

  D.秘书人员

  答案:D

  11.( )不属于常用信息收集的方法。

  A.观察法

  B.询问法

  C.购置法

  D.推理法

  答案:D

  12.阅读筛选信息资料的方法有( )种。

  A.6

  B.5

  C.4

  D....

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  2018五级秘书资格基础业务素质自测题及答案(二)

  1.下列哪种颜色是职业女性不应该选择的套装颜色?( )

  A.暗红色

  B.藏青色

  C.灰色

  D.淡黄色

  答案:D

  2.利息的计算方法分为单利和复利两种,我国具有复利性质的存款是( )。

  A.零存整取

  B.零存零取

  C.整存整取

  D.整存零取www.Examw.com

  答案:B

  3.成功的沟通要求在许多情况下重复表述,并补充新的内容,这可称为沟通的( )。

  A.可信赖性

  B.一致性

  C.明确性

  D.连贯性

  答案:D

  4.我们日常所使用的面值为:100元的人民币属于( )。

  A.实物货币

  B.金属货币

  C.纸币

  D.符合货币

  答案:C

  5.拒绝是一种技巧,如何礼貌地拒绝他人的要求,是秘书人员应该熟练掌握的。在拒绝他人的要求时,不应该( )。

  A.寻找借口

  B.留出时间延后答复

  C.提出替代方案

  D.解释原因

  答案:A

  6.接待未预约来访者时,如果无法安排当天的接待,秘书不应该采取的方法是( )。

  A.替上司婉言谢绝

  B.请客人留言

  C.帮助客人预约下一次来访时间

  D.向客人表示歉意

  答案:A

  7.办公室中常见的有碍健康和安全的隐患包括环境的隐患和设备的隐患,下列哪项不属于设备隐患?( )

  A.灭火器前堆放物品

  B.站在带轮的椅子上举放物品

  C.电脑键盘桌过高,造成操作姿势不正确

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  2018五级秘书资格基础业务素质自测题及答案(一)

  1.主机是由机箱和机箱中的组件所构成的,机箱中的主要组件有( )部分。

  A.7

  B.8

  C.9

  D.10

  答案:C

  2.行政机关文书是行政机关在行政管理过程中形成的具有( )的文书。

  A.法定效力和体式

  B.法律效力和体式

  C.法定效力和规范体式

  D.法律效力和规范体式

  答案:C

  3.键盘是计算机最主要的输入设备,一般包括( )个部分。

  A.5

  B.6

  C.7

  D.8

  答案:B

  4.下面哪一项是公文制发的程序之一?( )

  A.确定发文机关

  B.确定发文日期

  C.装订

  D.复核论坛

  答案:D

  5.下列关于对话框的说法正确的是( )。

  A.有菜单栏

  B.有最大化、最小化按钮

  C.有标题栏

  D.可以任意改变其大小

  答案:C

  6.中文Windows XP采用的是( )以文件夹的形式组织和管理文件。

  A.树型结构

  B.星型结构

  C.线型结构

  D.链型结构

  答案:A

  7.数码相机是光、机、电一体化的产品,它的核心部件是( )。

  A.CPR

  B.CCP

  C.CPP

  D.CCD

  答案:D

  8.以下哪项是传真机所不具有的功能?( )

  A.复印

  B.电话

  C.传真

  D.上网

  答案:D

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(4)

  1、公文中的下行文分为:____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

  2、____________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

  3、根据协调的对象层次及内容,可以分为____________和人际关系协调两大类。

  4、速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

  5、单纯词就是由一个____________构成的词。

  6、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

  7、公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。

  8、我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

  9、账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

  10、我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、____________。

  参考答案:

  1. 逐级

  2. 协议书

  3. 业务协调

  4. 补充记录法

  5. 语素

  6. 设问

  7. 年终调整定卷

  8. 短期

  9. 备查账簿

  10. 分工形式

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(7)

  1、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )

  A、观察法

  B、问卷法

  C、购买法

  D、电话询访法

  2、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )

  A、科学编码

  B、利于检索

  C、登陆准确

  D、存放有序

  3、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

  A、经济

  B、政治

  C、人的素质修养

  D、自然

  4、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

  A、行为的选择

  B、姿态的选择

  C、环境的选择

  D、话题的选择

  5、信息分类原则中不包括( )

  A、排他性

  B、渐进性

  C、相斥性

  D、并置性

  6、认真聆听是要求听者( )

  A、适时做出积极反应

  B、不应有任何反应

  C、恰如其分的赞美

  D、不断地随意插话

  7、保密是秘书必须遵循的一项( )

  A、规定

  B、任务

  C、原则

  D、要求

  8、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )

  A、德高望重者

  B、第一线领导

  C、年青领导

  D、退休的领导

  9、办公室工作的重要地位取决于它的( )

  A、职能

  B、角色

  C、作用

  D、特点

  10、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

  A、顺情说好话,耿直讨人嫌

  B、明哲保身,但求无过

  C、为上级出谋献策

  D、看上级眼色行事。

  参考答案:1、D 2、A 3、C 4、D 5、A 6、A 7、D 8、B 9、A 10、C

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2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(6)

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(6)

  1. 速记与录音机不是谁代替谁,而是各具特色( )的关系。

  A.相互替代

  B.相互依赖

  C.相互对立

  D.相辅相成

  【参考答案】D

  2.用速记记录长途电话,既详细又( )。

  A.有条理

  B.完整

  C.保密

  D.节约电话费用

  【参考答案】D

  3.计算机主机的核心是( )。

  A.CPU

  B.主板

  C.内存

  D.硬盘

  【参考答案】B

  4.从行文方向看,意见属于( ),适用范围非常广泛。

  A.上行文

  B.行文方向不定的文种

  C.下行文

  D.平行文

  【参考答案】B

  5.公告和通告的不同在于( )。

  A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

  B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

  C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

  D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同

  【参考答案】A

  6.所有( )都必须有主送机关。

  A.上行文、下行文

  B.上行文、平行文

  C.下行文、平行文

  D.事务文书

  【参考答案】B

  7.公文的制发者只能是合法存在的( )。

  A.机关或组织

  B.党政机关

  C.行政机关

  D.企事业单位

  【参考答案】A

  8.将单份文件组合成案卷的工作称为( )。

  A.归案

  B.分类

  C.立卷

  D.编目

  【参考答案】C

  9.人事文件,一般应在办理完毕后的( )向档案部门归档。

  A.7天内

  B.3天内

  C.一个月内

  D.10天或半个月内

  【参考答案】D

  10.服饰是人的形体外延,又是一种( )。

  A.卫生要求

  B.有声的语言

  C.无声的语言

  D.环境要求

  【参考答案】C

  11.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是( )。

  A.手势

  B.走姿

  C.服饰

  D.坐姿

  【参考答案】B

  12.仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和( )。

  A.语言

  B.个人卫生

  C.待人方...

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(5)

  1[多选题]盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到( )

  A.印记端正、清晰

  B.盖在署名下面

  C.用力均匀平稳

  D.骑年盖月 设为首页

  参考答案:ACD

  2[多选题]下列关于承办期限制度的说法,正确的是( )

  A.承办期限制度是针对时效性制订的规则

  B.同一任务在不同的情况下承办期限是相同的

  C.承办期限制度可以提高企业的形象和效率

  D.行政管理的所有行为都应确定承办期限

  参考答案:AC

  3[多选题]提高团队士气的主要方法有( )

  A.监督团队成员的行动

  B.团队努力的目标相同

  C.让队员了解团队使命

  D.创立团队识别系统

  参考答案:BCD

  4[多选题]按照信息的表现形式,可以把它分为( )

  A.语言信息

  B.文字信息

  C.社会信息

  D.声像信息

  参考答案:ABD

  5[多选题]信息传递的要素包括( )

  A.信码

  B.信源

  C.信号

  D.信宿

  参考答案:BD

  6[多选题]下列关于数码相机的叙述,错误的是( )

  A.数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率

  B.数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高

  C.ISO值低的相机,适合在光线较弱的场合拍摄

  D.数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻

  参考答案:AC

  7[多选题]投影仪带宽过窄容易引起( )现象。

  A.图像模糊

  B.画面分辨率不高

  C.聚焦不良

  D.端口无输入信号

  参考答案:ABC

  8[多选题]零基预算法的优势主要有( )

  A.能够避免内部各种随意性费用的支出

  B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

  C.可以节约大量的人力、物力和时间 考\试\大整理\

  D.有利于提高主管人员的控制与决策水平

  参考答案:ABD

  9[多选题]下列关于刻录光盘的注意事项,正确的是( )

  A.长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘

  B.在刻盘过程中可以执行其他程序,这样不会影响刻盘的成功率

  C.在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作

  D.刻录工作完毕后应及时将盘片取出

  参考答案:ACD

  10[多选题]投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有( )

  A.电脑的输出模式不匹配

  B....

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