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2017年秘书资格考试公文写作技巧:如何撰写报告

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  2017年秘书资格考试公文写作技巧:如何撰写报告

  由于报告多种多样,在写法上很难划一,现就几类主要报告的写法分别介绍如下:

  (1)综合性报告。综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成:

  ①标题。由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成,如《二OO 八年上半年工作情况综合报告》。

  ②正文。要把握好三点内容:

  第一,要有一个概括说明全文主旨的开头。这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法,开门见山,先把一定时间内各方面总的工作情况,包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。

  第二,要有一个内容比较丰富的主体。主体也就是报告的核心部分,在这个部分里,要把各个方面工作的主要情况,并列地拉开段落,每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。在具体写法上,应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果,尽量使用数字说明和概括性的材料,做到言简意赅。例如××县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文,在主体部分集中写了五个方面的做法:集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施“科教兴县”的战略。

  第三,要有一个较为具体的结尾。综合报告的结尾与工作总结的结尾不同,后者要讲究既简短又概括,属于表态性的结尾,而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题,并有针对性地提出下一步工作意见。

  (2)专题性报告。专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成:

  ①标题。要明显反映出所报告的专题事由,由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成,如《中国人民银行××市支行关于国家债券发行情况的报告》、《××县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。

  ②正文。一般采用“三段式”的结构,这种结构又有两种基本情况:

  一是“情况——问题——意见”,这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。例如有一篇题为《××乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》,主体部分由三段文字组成,前一段叙述了该乡由于持续高温无雨,遭受严重旱灾的情况,介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施,如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活,预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字,请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。归结这份报告,第一段是“情况”,第二段是“问题”,最后一段属于“意见”。这种写法,层次分明,层层递进,逻辑性强。

  二是“情况——作法(或经验)——不足”。这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。 例如《××省人民政府关于加快城市道路建设与交通管理工作的报告》,开头用一大段文字介绍了该省改革开放以来,城市道路建设和交通管理工作出现的重大变化以及所取得的可喜成绩,这就是“情况”;然...

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2016下半年秘书资格考试公文写作技巧

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  2016下半年秘书资格考试公文写作技巧

  由于报告多种多样,在写法上很难划一,现就几类主要报告的写法分别介绍如下:

  一、综合性报告。综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成:

  1、标题。由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成,如《二OO 八年上半年工作情况综合报告》。

  2、正文。要把握好三点内容:

  第1,要有一个概括说明全文主旨的开头。这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法,开门见山,先把一定时间内各方面总的工作情况,包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。

  第2,要有一个内容比较丰富的主体。主体也就是报告的核心部分,在这个部分里,要把各个方面工作的主要情况,并列地拉开段落,每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。在具体写法上,应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果,尽量使用数字说明和概括性的材料,做到言简意赅。例如××县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文,在主体部分集中写了五个方面的做法:集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施“科教兴县”的战略。

  第3,要有一个较为具体的结尾。综合报告的结尾与工作总结的结尾不同,后者要讲究既简短又概括,属于表态性的结尾,而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题,并有针对性地提出下一步工作意见。

  二、专题性报告。专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成:

  1、标题。要明显反映出所报告的专题事由,由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成,如《中国人民银行××市支行关于国家债券发行情况的报告》、《××县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。

  2、正文。一般采用“三段式”的结构,这种结构又有两种基本情况:

  第1、“情况——问题——意见”,这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。例如有一篇题为《××乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》,主体部分由三段文字组成,前一段叙述了该乡由于持续高温无雨,遭受严重旱灾的情况,介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施,如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活,预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字,请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。归结这份报告,第一段是“情况”,第二段是“问题”,最后一段属于“意见”。这种写法,层次分明,层层递进,逻辑性强。

  第2、“情况——作法(或经验)——不足”。这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。 例如《××省人民政府关于加快城市道路建设与交通管理工作的报告》,开头用一大段文字介绍了该省改革开放以来,城市道路建设和交通管理工作出现的重大变化以及所取得的可喜成绩,这就是“情况”;然后通过一个过渡语“...

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秘书资格考试公文写作易错点

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  公文写作中容易用错的字:

  一 以 “这样一来”误用“这样以来”

  与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

  已 己 已经的“已”误用自己的“己”

  代 待 交代的“代”误用对待的“待”

  厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

  汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

  弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

  地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

  壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

  励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

  极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

  返 反 返工的“返”误用反对的“反”

  花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

  钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

  恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

  定 订 规定的“定”误用制订的“订”

  具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

  佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

  胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

  拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

  绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

  徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

  眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

  拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

  贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

  脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

  勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

  胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

  饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

  候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

  捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

  圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

  部 布 部署的“部”误用布置的“布”

  预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

  既 即 既然的“既”误用当即的“即”

  衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

  原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

  疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

  副 付 正副的“副”误用付给的“付”

  遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

  停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

  绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

  做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

  雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

  道 导 报道的“道”误领导的“导”

  斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气的“邪”

  缘 原 缘故的“缘”误用原因的“原”

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