秘书资格考试技巧

　　要参加秘书资格考试的同学们，出国留学网为你整理“2018年秘书资格考试备考辅导：办公室修炼术”，供大家参考学习，希望广大放松心态，从容应对，正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!

　　2018年秘书资格考试备考辅导：办公室修炼术

　　一是忠。要站在战略和全局的高度，站在领导的角度，去谋大事、想大事、议大事，为领导当好参谋，做好助手。一言一行都要从维护领导声望与形象出发，与领导同心同德、同步同曲，对领导和班子各项决定、决策要坚决认真贯彻执行，不含糊，不搪塞，不自行其事，不我行我素，不说不做不利于领导工作、班子团结的言与行。

　　二是勤。一要勤奋。“业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于惰”。办公室人员必须兢兢业业、勤勤恳恳，不能因事小而不为，不能因事烦而外推，既要勤动手、勤跑腿，更要勤动脑、勤思考;二要敬业。办公室人员要爱岗敬业，做到干一行、爱一行、专一行，行行争先。同时办公室人员还要专一行，钻二行，学三行，行行傍通，做到一专多能，既要当“专家”，又要做“杂家”，这样才能做好本职工作;三要奉献。要不为名、不为利，埋头苦干，无私奉献。甘当无名英雄;要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣;要增强做好工作的责任感和光荣感。

　　三是快。一要遇事反映快。要能从出现的问题中及时警觉到什么，并把这些警觉、意识、归纳的信息速迅向有关部门和领导报告，把问题消化、解决在萌芽状态，以避免突发事件的发生;二要领会意图快。当领导交办事情或下达任务时，必须聚精会神，尽快领会意图。对没听清、搞不懂、领会不到位的地方，要当面向领导问清楚，决不可怕丢面子、挨批评、不懂装懂;三要贯彻落实快。对会议决定和领导交办的事情，必须立即去办、去落实，干净利落，不拖拖拉拉。要有一种办不完事情、干不好工作不吃饭、不睡觉的精神，确保当天的工作当日干完、当天的事情当天办结;四要操办动作快。筹办会议要做到通知联络快、布置会场快、会后清理快;督促检查要做到掌握情况快、撰写报告快、督办整改快;信息工作要搜集信息快、归纳整理快、报送传阅快;起草文稿要构思拟纲快、写作成文快、打印呈发快;行政后勤要做到上门服务快、日常办事快、应付急事快。当然，要快而不乱，做到又快又稳又好，在保证质量和效果的前提下，以求高速度、高效率。

　　四是细。办公室工作繁杂，且每一项工作都直接或间接地牵涉到领导的决策，关系到一个地方的发展。因而，办公室人员考虑问题和说话办事一定要慎之又慎、细而又细，不能粗心大意、马虎毛糙。时时刻刻、事事处处要小心、细致，一丝不苟，精益求精。办文要经得起推敲，办会要经得起考验，办事要经得起核查。特别是办文，在起草打印文电、下达通知、统计数据时，更要认真核实、仔细校对，不能有丝毫差错;在组织各种会议和领导活动时，一定要周密计划，预想在先，做到井井有条、滴水不漏。

　　五是实。办公室人员要做到四实：①思想要求实。牢固树立实事求是、求真务实、一切从实际出发的思想观念;②作风要务实。调查研究要摸实情、求实效，不搞形式主义，不做表面文章;上报信息要以实为本，不搞凭空捏造、无中生有;汇报工作要说真话、实话，不夸夸其谈，不弄虚作假;总结经验不故意拔高，不搞“假、大、空”，真正做到...

　　要参加秘书资格考试的同学们，出国留学网为你整理“2018年秘书资格考试技巧分享：拒绝与尊严”，供大家参考学习，希望广大放松心态，从容应对，正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!

　　2018年秘书资格考试技巧分享：拒绝与尊严

　　《 宋史苏轼传》 记载，元丰末年，杭州僧人净源死后，他的徒弟乘海船到高丽将净源的死讯告知高丽王子义天，义天则派僧徒来中国祭奠净源;同时，带来了高丽国国母所送的两个金塔，为宋朝皇帝和皇后祝寿。当时苏轼任杭州知州，面对高丽国僧徒向皇帝转呈礼物的请求，他果断地拒绝了，并立即上表朝廷报告这件事的原委，提出周详的处理意见。苏轼在上奏的公文中这样说：“我认为高丽国因为派人来祭奠一个亡僧，就趁便让他带来了国母给本朝帝后的礼物，这样做真是轻率无礼到了极点!要是朝廷收了而不回赠，或者回赠太轻薄，那么他们今后就有了对我们无礼的借口;要是收了礼物而回赠很丰厚，那就是以重金来回报他们轻微而失礼的馈赠了。我已经令主管的官吏将他们带来的进奉状退还了，并特别对那位高丽僧人说：朝廷的制度很严，地方官不敢擅自奏闻外国僧人来往的事情。我料这个僧人一定不肯善罢甘休，他会说本国派他来进献礼品，若不给他上奏，回国后就要重重得罪。我打算在他的状书上写个批语― ‘地方官不能向朝廷上奏不是他职权范围内的事情，高丽国没有正式发文，因此这件进奉状我不能转呈给朝廷，请持状回国复命。’这样的处理，是以我地方官的名义给他们的答复，不是朝廷拒绝他的礼物，似乎是一个比较稳妥的办法。陛下如认为可以，请下诏批准施行。

　　从现代秘书挡驾的角度来看，苏轼的处理至少在三个方面值得肯定：

　　一、定位准确。苏轼认为，高丽国国母送礼给宋朝帝后，这是两国元首间很重要的外交事务，高丽国应该派专使，上呈专文。现在却通过转呈的形式乘便而为，这是无礼的行为。

　　二、采取最佳解决方案。苏轼的处理方式又不是鲁莽的，他仔细分析了可能遇到的几种情况，从维护皇帝尊严的角度，果断将进奉状退回。考虑到那个僧徒可能会纠缠，又机智地以职权所限作借口，既不失映映大国的气度，又为当朝皇帝保存了威严。

　　三、主动说明事情原委。决策正确与否，往往关系到事业的成败，苏轼作为一代名臣，辅助决策时主动果断，不明哲保身，事后能坦陈主张，决不贪功，真正做到了主动辅助而不越权，体现了挡驾的艺术和技巧。

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　　要参加秘书资格考试的同学们，出国留学网为你整理“2018年秘书资格考试备考辅导：公文写作易错点”，供大家参考学习，希望广大放松心态，从容应对，正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!

　　2018年秘书资格考试备考辅导：公文写作易错点

　　公文写作中容易用错的字：

　　一 以 “这样一来”误用“这样以来”

　　与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

　　已 己 已经的“已”误用自己的“己”

　　代 待 交代的“代”误用对待的“待”

　　厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

　　汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

　　弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

　　地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

　　壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

　　励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

　　极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

　　返 反 返工的“返”误用反对的“反”

　　花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

　　钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

　　恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

　　定 订 规定的“定”误用制订的“订”

　　具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

　　佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

　　胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

　　拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

　　绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

　　徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

　　眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

　　拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

　　贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

　　脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

　　勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

　　胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

　　饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

　　候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

　　捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

　　圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

　　部 布 部署的“部”误用布置的“布”

　　预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

　　既 即 既然的“既”误用当即的“即”

　　衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

　　原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

　　疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

　　副 付 正副的“副”误用付给的“付”

　　遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

　　停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

　　绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

　　做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

　　雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

　　道 导 报道的“道”误领导的“导”

　　斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气...

　　本文“2017秘书考试技巧：新文秘和老文秘注意的问题”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。

　　秘书经验分享：新文秘和老文秘都值得注意的问题

　　刚刚上任不久或第一次干秘书这个行业的朋友，你也许对秘书这个行业的理解和它的工作性质感觉很平淡也很简单，认为秘书这个职业无非是帮助领导打打字，做个表或处理一起生活中的琐碎小事而已。事实上，并没有你想象的那么简单，下面本人就把新手在实际工作中所容易犯的错误想法(做法)一一写给大家：

　　一、不要有嫉恨的心理，一定要有及强的承受、适应能力

　　也许你在家的时候就已经熟练掌握了办公软件的各项操作，可不要为次敢到自豪。因为你换了一个环境，也许就不那么适应了。比如：领导要求你去做一份表格，但当你做完把它交到领导面前的时候，你却被领导训斥了一番。这是为什么呢?你也许感到不解，因为人和人的想法是不同的。她觉得表格这样设计不合理、不美观。可你却不这么认为。在这个时候，你也许感到委屈，但请你一定不要解释，因为你越解释只会越糟，只会让他更生气。谁让他是领导呢?当然，也不是所有的领导都这么苛刻的。我们只是为了预防这种不快的情况发生。不要去嫉恨领导说你，因为他只是希望让你把工作做的更好，更完美。也是为你好喽!~

　　二、不要已为了赚钱这个想法去面对你的工作

　　大家可能会认为世界上哪有这样的道理。谁不是为了赚钱，为了生存而上班啊?事实上是对的。但你有没有想过这样想给你带来的压力有多大?刚上任的朋友们，我奉劝你，不要抱着赚钱的态度去上班，因为社会的复杂，有时为了保护自己不得不去增加你的知识和阅历。所以，要报着学习的态度去工作，认为你到这个公司来是为了学本事、学怎样为人处事。这样你工作的每一天都是快乐的。钱，固然重要。但是知识、经验是最可贵的，是你在书本中所学习不到的。

　　三、不要有强烈的晋升想法

　　强烈的晋升想法会使你表现的狂妄、自大。当然，每个人都渴望着自己有一天能够事业有成、能够做上领导者的位置。但这种思想过于强烈，会使你的嫉妒心理在脑子里作怪，看到别人比你强，心理就承受不了、不服气。从而，导致在办公室和其他同事说话和处理事情方面不经意的流露出了你的思绪。会使领导对你产生偏见，断送你将来的前程。 所以说还是要脚踏实地、一步一个脚印的去做好你的工作。认真的学习专业知识才是你现在应该做的。“天上是不会掉馅儿饼的，机会永远是留给有准备的人”。相信你真的有能力，领导一定会看见。

　　四、你不能像是在家里那样继续做个小皇帝(后)

　　意思无非就是说你要学会有眼力价儿拉在家的时候有妈妈爸爸宠着你、让着你。走上工作那可就不一样了，你要时时刻刻转悠着你的小眼珠(当然不要误认为小偷哦)随时留意着领导要做些什么，需要什么帮助。做到不用领导说，就能明白领导的意图。因为领导每天要做的事情太多，所以在一些小事上就需要你替他分担。领导可是喜欢这样的哦

　　五、不能工作做完就做在那里，自己继续找活干

　　领导交给你的工作你都已经完成，并且认真的检查过。你现在就算没事做了?就算清闲了吗?记得我在上面提到的生活琐事吗?现在这种情况下就要在公司里四处看看，四处走走了。看看办公用具、清洁用具=是否齐全啊，不多了提早就要买了。在看看门、窗、办公家具=有无损坏，有的话你就要及时打电话找专业人事进...

　　出国留学网小编们精心为广大考生准备了“2017年秘书资格考试技巧”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注出国留学网。

　　比较容易出情景题的范围有：

　　1、签字仪式。

　　2、引导会议。

　　3、商务旅行。

　　4、工作计划。

　　5、市场调查报告。

　　比较容易出实物拟写题的范围有：

　　1、招标书。

　　2、开业典礼。准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7步骤要写全。

　　3、信息发布会，准备工作的8项要写全。

　　4、工作计划。

　　5、办公用品采购。

　　6、办公耗材库存。

　　7、赶工环境管理。

　　8、信息开发中的简报。要写出定义、特点、优缺点和步骤。

　　9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型。

1.会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

　　2.会议纪要的分类

　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

　　3.会议纪要的结构

　　分标题、正文、落款三部分。

　　(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

　　(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映　　会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

1.现有一页a4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作?

　　参考答案：操作如下：

　　(1)开机预热。

　　(2)放置原稿。

　　(3)设定份数。

　　(4)选择与安装a4复印纸。

　　(5)开始复印。

　　(6)复印结束后，取出复印品和原稿。

　　2.通知与通报有哪些区别?

　　参考答案：它们的区别如下：

　　(1)发文目的不同。

　　(2)内容不同。

...

　　距离2016下半年秘书考试越来越近，出国留学网秘书资格考试栏目特整理“秘书资格考试经验：做选择题技巧”希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!

　　秘书资格考试经验：做选择题技巧

　　★ 选择题作答技巧解读

　　选择题有的是考查概念、观点、知识点及其之间的联系与区别，有的是考查理论知识如何运用于实际操作。因此，在作答单项选择题时，最关键的是要求考生准而快地确定答案，非对即错。但有的考生将答案改了又改，这说明考生对考查的内容没有把握，无谓地浪费了有限的时间，致使未能把题做完。对多项选择题的判断，最关键的是要注意各选项之间的逻辑关系或知识要素内涵，通过逻辑分析断定所选项的正确性。此种题型通常涉及各知识点联系密切、要点相对集中的内容，考生只要熟悉涉及的知识点，选择的正确率就较高。

　　1、直觉分析法。

　　根据题干直接选出正确答案，属于顺向思维判断法。有些单项选择题所涉及的内容，考生已经烂熟于心，有的是最基本的常识，不需要再费心思考量决断。这种方法比较适合单选题。

　　2、还原法。

　　将认为正确的选项置于试题中，再从语法语义角度检验答案的正误。此方法比较适合单选题。

　　3、浓缩还原法。

　　拟题人将较复杂的概念简单化，也就是将题义浓缩概括后，变为一个简单的句子或词组甚至是一个词。分析这类试题时，宜将各项答案扩展后再还原(题义)，这种题义往往是教材中的原文，有时是从多条原文(义群)中选出几条进行浓缩后作为选项的。这类题只适合多项选择题。

　　4、排除法。

　　排除法是在不能确定正确答案时采用的一种逆向思维判断法。如果不能一眼看出正确答案，应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说，选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材，其他备选答案可能是命题者自己设计的，也可能是有悖常识的错误答案。

　　5、词语分析法。

　　抓住题干中的关键词语，或者将词语间作有机的联系，然后确认正确答案。

　　6、逻辑联系法。

　　将选项中的某些词语与题干中的某些要点作逻辑联系， 然后判定正确答案。

　　7、类比法(比较法)。

　　四个选项中有一个或两个选项不属于一个范畴或类属，那么，余下的三项或两项则为选择项。这种方法适合于多项选择题。

　　出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年秘书资格考试考场心理调节法”希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!

　　2016年秘书资格考试考场心理调节法

　　方法1、抑制法

　　有许多学生在临考前总担心怯场，怕自己会紧张。对此，考生可用抑制法来避免怯场或走神。其原理是，当大脑中一组神经元受到刺激后，会发出兴奋去刺激大脑皮层，产生思维活动。同时，它又会发出另一种兴奋，去抑制其他神经元的活动。运用抑止法的具体方法是，当考生拿到试卷后，只需冷静地思考试卷上的题目，不需多久，这种怯场或走神的心理干扰就自然会被抑止，进而调整机体步入最佳状态来完成考试。

　　方法2、睡眠法

　　有些考生一接到试卷，由于昨夜不足，身体欠佳，或者因为怯场，导致发挥失常。此时不妨即卧在桌上，休息3至5分钟，以达到镇静的效果。这样做有利于中枢神经的协调，还能消除疲劳、紧张，使情绪稳定，思路敏捷。结果，使机体竞技状态从低谷走向高峰。

　　方法3、牧羊法

　　有一些考生拿到试卷后，便忧心忡忡，导致植物神经系统紊乱，使交感神经系统过度紧张，迷走神经过度抑制。这时，考生可让思路象牧羊一样，任其在大草原上畅游。这样，有利于植物神经协调，从而摆脱困境，顺利迎考。

　　方法4、化简法

　　以往，有很多优秀的考生一拿到试卷，就先把简单的试题消灭掉，再一步步地解决化简疑难的问题。因为一旦把简单的试题完成后，就能有效地稳定情绪，活跃思路，迅速提高反应能力。

　　方法5、精神致胜法

　　怯场既产生于精神方面的原因，就必须依靠精神的力量来解决。考生要利用机体的调节系统，通过意念、言语改变中枢神经系统的兴奋性。如可以多次做深呼吸，双眼凝视一个目标，暗暗地对自己说“要冷静，不要紧张”，“我能考得很好”，“我不会做的题别人也不会”等等，以强化意志，战胜紧张。

　　方法6、转移放松法

　　考生可采用转移注意力的方法，立即停止答卷。或者伏在桌上休息片刻，或者活动一下手、脚、头等部位，放松一下自己，也可请求监考老师批准出门喝口水或上厕所，通过暂时改变活动内容和环境，重新调整好情绪。如果因为遇到难题发慌，可先改做他题。

　　出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年秘书资格考试快速得分技巧”希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!

　　2016年秘书资格考试快速得分技巧

　　一、试卷结构

　　1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分，专业能力卷中没有这部分内容，而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少，其它的就是涉及个人行为和心理的题，按照符合常理常情去答就可以。所以，专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看，考时凭感觉答就可以了。

　　2、理论知识卷中的“基础知识”就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容，这部分在试卷中四级占25分，三级占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的时间。然而，需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外，在专业能力卷中也会综合其它知识一起。所以，建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。 其它的基础知识就要有选择地掌握了(根据级别角色定位选择常用到的知识来看)。

　　3、理论知识卷和专业能力卷都会考到，而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理(办会、办事、办文)，在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求，所以，建议对这三部分内容要全面掌握，即考三级的在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”。

　　二、其次要了解教程中的考点，便于有重点地复习。

　　专家意见：

　　1、将重点放在“相关知识”与“工作程序”两部分。

　　2、认真阅读“示例分析”，以加深对相关内容的理解。

　　3、“注意事项”中提及的内容与“相关知识”和“工作程序”有很大的关联，是进一步的强化。

　　4、“相关链接”主要是提供一些阅读材料以拓展考生的视野，不作为考核重点。“四级教程”中的“办公设备的使用和管理”除外，其相关链接不出问答题，但会出选择题。 “办公设备的使用和管理”这节内容在三级考试中也会考到，多考单选和多选。 意见： 要掌握考点还可以依据《秘书考试与实训指南》一书的指引。

　　三、再次要了解各种题型的命题思路。

　　如“案例分析题”，出现在画面上的所有镜头都有考核点，包括秘书的着装、行为、语言，办公场所的环境、布置，工作的程序，文稿的格式和内容的正误，设备的操作使用等，总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。考试时，考生首先要做的就是“据题找分”，只要找准题点，那就非“正确”即“错误”，还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念，以完整的工作程序看待自己面临的任务，并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。 秘书的职业定位是：秘书五级为前台或文员(初萌);四级为办公室秘书(钟苗);三级为经理助理(高叶);二级为行政总监。这些人物就是视频的案...