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二级秘书资格考试要点:档案的保管工作

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  二级秘书资格考试要点:档案的保管工作

  档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。

  档案保管工作包括以下几方面。

  1、档案库房管理

  即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房,应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案,应编制存放位置索引。

  2、档案流动中的保护

  即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查,应填制档案代理卡。

  3、档案保护的专门措施

  即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施,档案管理场所的管理要做到八防:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

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2017年二级秘书资格考试要点:办公室职能

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  办公室职能

  一、接收和收集信息

  1.个人的口头信息;

  2.电话信息;

  3.书面信息

  4。计算机输出信息;

  5.传真通讯;

  6.其他各种形式的书面联络信息,包括内部的和外部的。

  二、记录信息

  通过一定的记录系统进行信息的记录,并做好保密工作,这样才能使信息以一定的格式保存下来,以备日后查用。方式有:

  1.逐字记录;

  2.摘要;

  3.统计分类;

  4.直观记录;

  5.将数据转换成计算机存储的形式。

  三、整理信息

  对各种信息进行整理是为了使信息以一种可用的形式出现,并在将来能发挥它的最大作用。方式有:

  1.汇编或编辑;

  2.计算和总结;

  3.整理和分类;

  4.复制或以一种完全不同的形式进行复制以供以后管理活动的需要。

  四、以最有效的方式传播信息

  1.人对人的口头传递;

  2.通过电话;

  3.通过文件;

  4.通过图表或较直观的形式;

  5.数据通信。

  五、保护公司的资产

  1.检查财务收支情况;

  2.检查库存;

  3.检查固定设施和装备;

  4.建立安全保障措施;

  5.通过履行法定义务。

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五级秘书2016考试重点:会展

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  2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书2016考试重点:会展”,希望对大家有所帮助。

  五级秘书2016考试重点:会展

  会展的概念与类别

  会展是经济行为的会议和展览,是既有市场性又有展示性的经济流通形式。在西方国家,会展英文简写为“MICE”,4个字母分别是公司业务会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、团体组织会议(convention)和展览(exhibition)4个英文单词的第一个字母组合。会展的两个组成部分的侧重是不同的:会议侧重于信息交流,可以是经济行为,也可以是政治、科技或文化行为;而展览侧重于产品展览和技术交流,主要是经济行为。

  会展从性质上分有贸易性和消费性两种。

  (1)贸易性展览

  它是制造业、商业等行业举办的展览,其主要目的是洽谈贸易、推广技术和交流信息。贸易性的展览主要是对工商业开放。

  (2)消费性展览

  它的主要目的是展出消费晶,直接销售,是对公众开放的展览。

  将两种性质的展览功能合二为一的展览称作综合性展览,经济越发达的国家和地区,对两种展览的功能分得越清晰。

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