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公司综合部内勤工作职责

公司综合部内勤工作职责 综合部内勤工作职责

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  公司综合部内勤工作职责

  综合部人力资源日常工作职责

  一、人力资源方面:

  1. 招聘:

  1) 根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;

  2) 回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力资源报名申请表》;

  3) 每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;

  4) 每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;

  5) 每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;

  6) 协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员;

  2. 人事:

  1) 负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,

  2) 负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考核 ,完善新员工档案,新员工入职办理。

  3) 负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人员台账。

  4) 负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。

  5) 负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。

  6) 协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。

  7) 负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核,并制作工资表格,逐级审批后交至财务部。

  二、车队管理方面:

  1. 每天早上统计用车申请单,协调销售人员及其他部门用车情况,合理安排车辆;

  2. 每天下班前统计司机出车记录,核对出车情况、油卡及油票,建立台账。

  3. 定期检查油卡的消耗状况,及时补充油卡油费。

  4. 每月负责司机的考勤及工资的核算。

  5. 每月核算所有车辆的油耗,制作表格。

  三、社保、工伤生育:

  1. 每月5号之前到社保局拷表,核算每月社保缴费金额,制作《保险费用缴纳明细》表格,填写付款申请单,逐级审批后交由财务转账。

  2. 每月15号之前,到社保局领取社保费用缴纳收据,交由财务管理。

  3. 每月10号之前,统计公司转正及离职人员,填写每月社保增减表,准备人员增加及减少资料,提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。

  4. 工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30日内,准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后,填写申请理赔的相关资料,到社保局申请理赔。

  5. 生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。

  四、专利及其他工作:

  1. 公司专利的管理工作,建立专利管理工作独立台账。

  2. 专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。

  3. 维系与专利咨询服务公司的良好合作关系,并洽谈专利申报工作中的详细事项并拟定合作合同。

  4. 积极申报国家、地方政府对于专利事项的各项奖励及优惠政策,并填报相关资料,如《年度优秀专利奖》、《首台套》的申报等。

  5. 参加政府部门组织的政策文件的学习等各种会议。<...

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