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内勤岗位工作职责4篇

内勤岗位工作职责 内勤工作职责

内勤岗位工作职责 篇1

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤岗位工作职责 篇2

  1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  10、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位工作职责 篇3

  一、在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;

  二、为项目组员提供可靠的工作办公环境;

  三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

  四、确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;

  五、向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

  六、安排提货员提货或仓库收货;

  七、安排验货;

与内勤工作职责相关的实用资料

办公室内勤岗位工作职责

工作职责 内勤工作职责 办公室岗位职责

  作为办公室的内勤工作人员,你对该岗位的工作职责有没有烂熟于心呢。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室内勤岗位工作职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室内勤岗位工作职责(一)

  1、协助办公室主任开展工作;

  2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  5、负责文件的管理和存档工作。

  6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  (1)做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

  (2)负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

  (3)加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

  (4)做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

  (5)积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

  办公室内勤岗位工作职责(二)

  1、协助办公室主任开展工作;

  2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  5、负责文件的管理和存档工作。

  6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  办公室内勤岗位工作职责(三)

  1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  3、...

与内勤工作职责相关的实用资料

销售内勤工作职责

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  销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,下面是由出国留学网小编为你带来的“销售内勤工作职责”,更多内容请访问出国留学网。

  销售内勤工作职责(一)

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作。掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时...

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公司内勤岗位职责

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  如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看出国留学网小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

  公司内勤岗位职责(1)

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  十七、完成部门总经理交办的其他工作。

  公司内勤岗位职责(2)

  1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

  3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

  7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

  9、认真完成上级领导安排的各项工作。

  公司内勤岗位职责(3)

  1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

  2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

  3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售...

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公司综合部内勤工作职责

公司综合部内勤工作职责 综合部内勤工作职责

  下面是出国留学网整理的公司综合部内勤工作职责,欢迎阅读。

  公司综合部内勤工作职责

  综合部人力资源日常工作职责

  一、人力资源方面:

  1. 招聘:

  1) 根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;

  2) 回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力资源报名申请表》;

  3) 每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;

  4) 每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;

  5) 每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;

  6) 协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员;

  2. 人事:

  1) 负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,

  2) 负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考核 ,完善新员工档案,新员工入职办理。

  3) 负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人员台账。

  4) 负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。

  5) 负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。

  6) 协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。

  7) 负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核,并制作工资表格,逐级审批后交至财务部。

  二、车队管理方面:

  1. 每天早上统计用车申请单,协调销售人员及其他部门用车情况,合理安排车辆;

  2. 每天下班前统计司机出车记录,核对出车情况、油卡及油票,建立台账。

  3. 定期检查油卡的消耗状况,及时补充油卡油费。

  4. 每月负责司机的考勤及工资的核算。

  5. 每月核算所有车辆的油耗,制作表格。

  三、社保、工伤生育:

  1. 每月5号之前到社保局拷表,核算每月社保缴费金额,制作《保险费用缴纳明细》表格,填写付款申请单,逐级审批后交由财务转账。

  2. 每月15号之前,到社保局领取社保费用缴纳收据,交由财务管理。

  3. 每月10号之前,统计公司转正及离职人员,填写每月社保增减表,准备人员增加及减少资料,提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。

  4. 工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30日内,准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后,填写申请理赔的相关资料,到社保局申请理赔。

  5. 生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。

  四、专利及其他工作:

  1. 公司专利的管理工作,建立专利管理工作独立台账。

  2. 专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。

  3. 维系与专利咨询服务公司的良好合作关系,并洽谈专利申报工作中的详细事项并拟定合作合同。

  4. 积极申报国家、地方政府对于专利事项的各项奖励及优惠政策,并填报相关资料,如《年度优秀专利奖》、《首台套》的申报等。

  5. 参加政府部门组织的政策文件的学习等各种会议。<...

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