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行政助理经典面试问题

行政助理面试问题 行政面试问题

  行政助理经典面试问题

  常见题:

  1、行政助理的具体工作是什么?

  2、介绍一下自己。

  3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  4、你为什么选择这份职业?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、如何看待时间管理?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  9、如何看待加班?

  10、你有什么追求?对未来有什么规划?

  11、说说你对5S的理解。

  12、制作一份离职申请表。

  13、你今后想怎么做好工作?

  14、如何组织公司会议?

  笔试题:

  一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

  二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

  三、请写出企业常用的公文文种?(5分)

  四、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

  五、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

  六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

  七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

  八、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

  九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

  刁难题:

  1、你有男朋友没?

  2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

  3、你为什么选择在成都?

  4、你的缺点是什么?

  5、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

  6、你的职业规划是什么?

  7、你对自己的生活有什么规划?

  8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

  9、最后做个自我评价?

  附加:

  一、有关你们与以前的老板关系的问题:

  1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

  2、是什么原因让你选择上一份工作?

  二、有关时间管理的问题:

  1、你是怎样处理压力和最后限期?

  2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

  三、你的喜好与企业文化方面的问题:

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行政助理面试问题

行政助理面试问题 面试问题

  行政助理面试的时候应该怎么回答比较好呢?出国留学网小编为您收集了一些行政助理面试问题,希望能帮您!

  【行政助理面试问题】

  一、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任

  二、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作

  三、为什么聘用你?

  我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!

  三、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

  四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  五、企业常用公文包括哪些文种?

  1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

  六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

  八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1、复印、打印控制。

  2、办公用品购买成本控制。

  3、办公用品领用控制。

  4、办公用品使用情况控制。

  5、水电费用控制。

  6、办公电话费用控制。

  7、会议和活动组织成本控制。

  8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

  九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

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