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高级人力资源师考试2017难点:平衡计分卡的设计与应用

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  平衡计分卡的设计与应用

  一、平衡计分卡的内容

  平衡计分卡是一种绩效管理工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的完成建立可靠的执行基础。

  平衡计分卡的内容包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。

  财务绩效指标主要包括:收入增长指标、成本减少或生产率提高指标、资产利用或投资战略指标。也可根据企业的具体要求,设置更加具体的指标,如经济增加值、净资产收益率、投资报酬率、销售利润率、应收账款周转率、存货周转率、成本降低率、营业净利润额和现金流量净额等。

  客户方面绩效指标主要包括:市场份额;客户保留度;客户获取率;客户满意度;客户利润贡献率。

  内部流程指标主要包括三个方面:

  1.评价企业创新能力的指标,如新产品开发所用的时间、新产品销售额在总销售额中所占的比例、比竞争对手率先推出新产品的比例、所耗开发费用与营业利润的比例、第一设计出的产品可完全满足客户要求的产品所占的比例、在投产前需要对设计加以修改的次数等;

  2.评价企业生产经营绩效的指标,如产品生产时间和经营周转时间、产品和服务的质量、产品和服务的成本等;

  3.评价企业售后服务绩效的指标,如企业对产品故障的反应时间和处理时间、售后服务的一次成功率、客户付款的时间。

  平衡计分卡在内部业务流程方面的优势在与它既重视改善现有流程,也要求确立全新的流程,并且通过内部流程将企业的学习与成长、客户价值与财务目标联系起来。

  学习与成长绩效指标主要包括三个方面:

  1.评价员工能力的指标,如员工满意度、员工保持率、员工工作效率、员工培训次数、员工知识水平等;

  2.评价企业信息能力的指标,如信息覆盖率、信息系统反馈的时间、接触信息系统的途径、当前可能取得的信息与期望所需要的信息的比例等;

  3.评价激励、授权与协作的指标,如员工所题建议的数量、所采纳建议的数量、个人和部门之间的协作程度等。

  二、平衡计分卡四个方面的关系

  1.财务指标是根本,而其他三个方面的指标最终都要体现在财务指标上。

  2.四个方面不是相互独立的,它们之间存在某种“因果关系”,比如:由于关注员工技能的提升,会使得产品的过程质量和生产周期得以保证,由于内部业务运作的高效,使得产品能按时交付,顾客满意度不断提高,最终财务指标——资本回报率得以提高。

  三、平衡计分卡的特点

  平衡计分卡最突出的特点是:将企业的愿景、使命和发展战略与企业绩效评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。另外,相比于传统的绩效管理工具,平衡计分卡还具有不可比拟的优点,这些优点突出表现在以下四种“平衡”上:

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  绩效管理系统设计的基本内容

  一、绩效管理系统的定义

  系统是指由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体,这个定义包括了系统、要素、结构、功能四个概念,表明了要素与要素、要素与系统、系统与环境三方面的关系。

  绩效管理系统定义为:绩效管理系统是由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与考评结果等要素按照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程监测、问题诊断、进度控制、人员激励等功能的有机整体。

  (一)组成要素

  1.考评者与被考评者是绩效管理系统中的主体因素。主要体现在绩效指标的制定阶段和绩效考评阶段。

  2.绩效指标是考评的内容,是被考评者承担的工作职责与内容的定量或定性化标的。

  绩效指标的设定与考评充分体现了绩效管理系统的战略导向功能,即绩效指标(尤其是关键绩效指标KPI)是从企业战略目标中提炼出来的,而绩效指标的顺利完成也就意味着企业战略目标的实现。

  3.考评程序与方法将绩效指标、考评者、被考评者以及考评结果连结起来的纽带,通过不同的考评程序和方法的设计,绩效管理体现出不同的工作效率和管理风格。

  4.考评结果为人力资源管理其他系统工作的开展提供了依据,是绩效管理系统和其他系统发生作用的媒介。

  (二)结构方式

  绩效管理系统的结构方式是横向分工与纵向分解。横向分工是指绩效工作的展开按照企业部门业务分工不同,各自负责分内的工作,由绩效考评具体体现。纵向分解是指层层落实战略目标,体现在绩效指标的分解和绩效考评的层层推进中。

  各司其职,目标分解、层层推进

  二、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间的关系

  主要体现在绩效指标的制定以及绩效结果的应用上。

  (一)工作分析是绩效指标设定的基础

  绩效指标体系包括关键绩效指标KPI、岗位职责指标PRI以及岗位胜任特征指标PCI等。

  员工绩效是员工工作的结果或过程以及过程中表现出来的能力和态度的差异。

  (二)绩效管理为员工培训提供了依据

  员工培训需求的来源大致有两个:工作分析和绩效管理。

  工作分析提供了员工胜任工作的标准能力水平,而绩效考评的结果反映了员工现有水平和标准水平的差距。

  (三)绩效管理为人员配置提供了依据

  对员工的特点,可以运用两种测量评定方法:一是人员素质测评技术,即运用心理测量评定的方法,直接对员工的素质和能力进行考察;二是绩效考评技术,即对员工的行为、工作过程及工作成果进行考察。

  绩效考评的结果在一定程度上反映了员工对岗位的胜任程度。

  (四)绩效管理是薪酬调整的依据

  在实际工作中,可从以下两个方面运用考评手段:

  1.在全面调整工资时,由人力资源部对员工的绩效进行全面的考评与评定,并结合薪资调整的政策与其他具体要求(如工龄、职务等),确定其应调整的幅度和工资量。

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