学校部门下半年工作总结

2013-12-05 10:58:45 工作总结下半年工作总结

  学校部门下半年工作总结

  2013年在学院领导的正确领导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,办公室全体工作人员围绕学院中心工作,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,顺利完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

  一、加强理论学习,不断提高服务意识,做好协调和服务工作

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学院工作协调统一。因此学院办公室积极组织办公室工作人员和食堂、医务室有关人员参加学习实践活动,将提升全体人员服务意识和技能作为切入点,将规范办公室工作流程和制度作为根本任务,将改进工作方式和提高工作效率作为最终目标,通过集中学习活动,将理论学习与业务培训相结合,在提高全体工作人员对科学发展观认识的同时,也起到了理论指导开展实际工作的良好效果。通过学习实践科学发展观,学院办公室全体人员加强了协作与交流,岗位职责进一步明确,工作流程进一步规范,全体人员的理论水平和业务素质较之前有了较大提高。

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  二、做好办公室常规工作,确保学院工作正常运行

  1、做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级的各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实院内文件签阅制。

  2、加强文字材料的工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校年度工作计划、工作总结以及各种会议记录的编辑整理工作;完成学院安全教育、食品卫生安全工作汇报、及部分材料的报送等;完成2011年文件的规范整理工作。

  3、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

  4、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

  5、加强办公用品、办公设备购置和管理,严进严出,做到账目清晰、管理规范。

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  三、强化奉献意识,切实做好各项工作

  1、根据学院实际情况,认真做好各项工作的计划及安排,做好各级各类文件、通知的收发工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室责任范围内的事务。

  2、完善重要的来信、来电、来件登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,不拖办,不敷衍,并及时处理好系统文件的呈报工作和文件汇签程序。

  3、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,更好地服务于学院各项工作。

  总而言之,在今后的工作中要在学院领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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  2013年在学院领导的正确领导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,办公室全体工作人员围绕学院中心工作,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,顺利完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

  一、加强理论学习,不断提高服务意识,做好协调和服务工作

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学院工作协调统一。因此学院办公室积极组织办公室工作人员和食堂、医务室有关人员参加学习实践活动,将提升全体人员服务意识和技能作为切入点,将规范办公室工作流程和制度作为根本任务,将改进工作方式和提高工作效率作为最终目标,通过集中学习活动,将理论学习与业务培训相结合,在提高全体工作人员对科学发展观认识的同时,也起到了理论指导开展实际工作的良好效果。通过学习实践科学发展观,学院办公室全体人员加强了协作与交流,岗位职责进一步明确,工作流程进一步规范,全体人员的理论水平和业务素质较之前有了较大提高。

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  二、做好办公室常规工作,确保学院工作正常运行

  1、做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级的各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实院内文件签阅制。

  2、加强文字材料的工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校年度工作计划、工作总结以及各种会议记录的编辑整理工作;完成学院安全教育、食品卫生安全工作汇报、及部分材料的报送等;完成2011年文件的规范整理工作。

  3、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

  4、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

  5、加强办公用品、办公设备购置和管理,严进严出,做到账目清晰、管理规范。

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  三、强化奉献意识,切实做好各项工作

  1、根据学院实际情况,认真做好各项工作的计划及安排,做好各级各类文件、通知的收发工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室责任范围内的事务。

  2、完善重要的来信、来电、来件登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,不拖办,不敷衍,并及时处理好系统文件的呈报工作和文件汇签程序。

  3、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,更好地服务于学院各项工作。

  总而言之,在今后的工作中要在学院领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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