赠送礼品时要注意礼品的纪念性和观赏价值;要考虑到客人的爱好、习俗以及禁忌，如富有我国民族特色的景泰蓝艺术脸谱、泥人、剪纸等;要注意礼品不要贵重，“礼轻情意重”，否则，礼品过于昂贵容易引起客人的不安。
国外非常讲究礼品的外包装，礼品一定要用彩色纸包装，然后用丝带系成漂亮的蝴蝶结或梅花结;在基督教的国家里，礼品包装避免把彩带结成十字交叉状。
赠送礼品要注意时机与场合，礼品一般要当面赠送，但赠送给主要领导人的礼品也可以通过礼宾人员或外交渠道转送;会见或会谈时，向主人赠送礼品，一般安排在起身告辞时;宴会时赠礼，一般安排在吃水果或起身告辞时;为接待人员准备的礼品，应在代表团抵达后尽快赠送。
西方人一般都有当面打开礼品包装的习惯，这时可即兴介绍礼品的用途及纪念价值等，以示友谊。