文秘写作通知的格式

2016-04-22 11:17:08 通知的格式通知

  通知格式是怎样的呢?下面是出国留学网小编整理的文秘写作通知的格式,欢迎阅读。更多精彩范文,请关注出国留学网文秘栏目。

  通知的格式

  公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

  根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

  公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。

  事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

  事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

  事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  通知范文

  经学院研究关于寒假放假的通知

各部门:

  经学院研究决定,对今年寒假做如下安排,请各部门遵照执行:

  一、放假时间

  1.学生于xx年1月18日正式放假(个别专业安排有实习实训的按教学进度表执行),xx年3月5-7日报到注册, 3月8日正式上课;

  2.教职工于xx年1月21日放假,3月4日正式上班。

  二、寒假工作安排

  1.放假期间各部门、各院(部)要安排好值班工作,保证正常工作的开展;

  2.全院处级干部寒假值班由学院办公室统一安排,值班表见附件;

  3.做好留校学生的管理工作;

  4.做好寒假期间的安全工作,做好甲流防控、防火、防盗、防毒、防雪、网络安全等工作,重点做好计算机等贵重物品的安全防盗工作,假期不使用的实验室、库房要进行认真检查,并加贴密封条;

  5.做好办公区域、校园的保洁工作和寒假留校学生的住宿安排、生活服务工作,合理安排南北区间班车运行,认真做好教室、学生宿舍、食堂、水电的基本建设、维修改造工作;

  6.各部门要关心教职工生活,寒假期间要组织并做好看望离退休老同志及家庭困难教职工的工作;

  7.按要求完成学校安排的其它工作。

  三、值班要求

  1.各部门值班人员要保证按时到岗,不得脱岗,带班领导应加强督查;

  2.部门假期作息时间:上午8∶30--11∶30,下午13∶30-16∶00;

  3.请各部门于1月15日16:00前将值班人员、时间、地点、联系方式通过oa报学院办公室(行政科何广豪),值班地点在南区,北区、西区的值班由信息商务学院牵头,会同亚太学院、软件学院、继续教育学院统一协调安排;

  4.寒假期间周六周日不安排值班,2月15日(农历大年初二)不再安排值班。

  经学院研究

  xx年xx月xx日

  会议通知格式

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

  一、 会议议题

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  二、 参加人员

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  三、 会议时间

  ×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

  四、 会议地点

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  五、 有关事宜

  (一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  XXXXXXXXX

  ××××年×月×日

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