备忘录

2016-04-25 15:16:05 备忘录备忘录范本

  备忘录怎么写?格式是怎样的?下面是出国留学网小编整理的备忘录相关知识,欢迎阅读。更多精彩范文,请关注出国留学网文秘栏目。

  备忘录格式

  备忘录一般由五部分组成:标题、眉首、正文、结束语和签署。

  (一)标题

  备忘录的标题有以下两种写法。

  1单一性标题

  常见的单一性标题写法是直接标示文种名称,如“备忘录”。

  2两要素标题

  两要素标题由发文单位名称和文种组成,如“万向节集团公司备忘录”。

  (二)眉首

  眉首也称书端,位于标题之下,正文之上,一般包括以下内容:

  (1)发文人或发文单位名称,也称发自。也可以标示为来自、自,其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称,如“总经理办公室”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

  (2)收文人或收文单位名称,也称发给、发送、致,其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称,如“人力资源部”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

  (3)地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

  (4)发文日期。即写明备忘录发出的日期。

  (5)主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概,一般要用类似电报类的词组或短语标示。

  许多单位有自己特制的信笺,在写眉首时,其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。

  (三)正文

  在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一段到底,篇段合一;如果内容较多,可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。

  (四〕结束语

  如果为了表示对对方的尊重,也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。

  (五)签署

  正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。

  备忘录范文

  xx国际商务考察备忘录

  发文人:总经理办公室

  收文人:公共关系部

  地址:本公司

  发文日期:xx年8月3日

  主题:提前做好合理的安排和计划

  内容:公司拟定xx年9月20日一10月15日,由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动,请你部做好如下准备工作。

  一、准备工作的内容

  1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流,明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。

  2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。

  3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如:国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节,等等;也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时,许多酒店住房紧张订房困难。例如:正式访问澳大利亚的学校,除以上注意事项外,还需要避开寒假两周(7~8月之间)、署假六周(12月中旬~次年1月底之间)、一年两次的同学季假(Term Break),上半年约在复活节四月左右,下半年约在9~10月之间。

  二、获取相关机构邀请信

  团组出示正式的询问函,提供以下内容:

  1.表明来访的诚意。

  2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。

  3.注明团员的名单,内容包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。

  说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。

  三、考察的行程安排

  取得签证并确定航班以后,接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。

  四、商务活动安排

  公务安排需提前确定。

  五、商务翻译

  持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等,需要提前安排。

  总经理办公室

  会议备忘录范文

  会议时间:

  会议地点:

  会议主办单位或部门:单位或部门名称

  会议主持人:会议主持人姓名

  与会人员名单:与会人员名单

  会议记录:会议记录人

  下列人员应邀出席了会议:与会人员名单

  上次会议总结

  会议记录人 宣读上次会议备忘录。

  自由发言

  1. 发言人:姓名,议题:议题描述

  2. 发言人:姓名,议题:议题描述

  3. 发言人:姓名,议题:议题描述

  新业务讨论

  1. 发言人:姓名,议题:议题描述

  2. 发言人:姓名,议题:议题描述

  3. 发言人:姓名,议题:议题描述

  4. 会议结束

  主持人在会议结束时间宣布会议结束。

  备忘录提交人:姓名

  备忘录审阅人:出国留学网

  英文备忘录范文

  MEMO备忘录

  August 12,2004

  To: Mr. Gates, leader of the supply section

  From:Li Ming of the biological laboratory

  Subject:Microscope

  Dear Sir,

  I'm a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.

  Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.

  With kind regards.

  Yours sincerely,

  Li Ming

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