对于新入行的文秘人员来说,如何快速做好会议记录是一个大问题。下面是出国留学网小编整理的会议速记相关知识,欢迎阅读。更多精彩范文,请关注出国留学网文秘栏目。
什么是会议速记
会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议速记的技巧
在速记领域中,特别是在速记的教学实践活动中,只要我们稍加留意,就会发现值得我们注意的现象和规律:在学习速记的过程中,凡是按照教材上所讲的道理,在钻研弄懂速记原理和符号书写规则及方法的基础上,勤写苦练符号,持之以恒坚持到底的,在较短的时间这些人便掌握了速记;而那些只看看教材,不练符号,或者练得太少,不注重基本功的训练,怕麻烦,只对速记的技巧感兴趣,热心于寻求捷径,想侥幸取胜的,这种为技巧而技巧的形式主义做法,结果使他们走了弯路。学了很长的时间、速记符号、速记技巧对他们来说仍然是陌生的。因此,为了认识速记规律,正确掌握速记的学习方法,有必要对速记的技巧进行一些分析。
所谓技巧,几指一门技术的灵巧性。任何一门技术都有它的灵活性和巧妙性。速记是一门技术,当然也有它的技巧,而且速记是一门技巧性较强的技术。速记的技巧在于它具有速记符号的高度灵敏性,在不同场合记录的自由和随机应变的特征。
任何技巧的获得,都离不开丰富的知识积累,正确的学习规则和练习方法。学习速记就是这样。首先得具备一定的语文水平,掌握正确的学习规则和练习方法,而练习在学习速记中显得尤其重要。我们知道,速记是使用一种简便易写的符号,适应语言规律的省略、缩写方法,快速而准备地记录语言的实用技术,它作为解决书写速度慢的一种有效手段,必须使符号的书写速度与语言的速度相适应。要做到这一点,唯一的条件就是掌握大量的略写符号,熟练地运用符号的自身特点,也表明了学习速记必须靠大量反复的练习的必要性。由于速记符号的特点是以曲直、长短、大小及书写位置的不同来区别读音或词义的差别的,它们的形体差别很小,刚接融速记的人一时就很难辨认和区分。因此,记熟写准符号是每个学习速记者开初必练的基本功。有人学习速记喜欢探听秘诀。我们可以用速记专家唐亚伟的话来回答:“速记学习有三个秘诀:练习、练习再练习。”可见速记技巧的掌握,必须下苦功练习。凡是掌握了速记的人,没有哪一个不是经过成千上万遍的不厌其烦的练习而成。“好记性不如烂笔头”,这是对学速记的深刻反映。所以对于那些没有掌握速记技巧的人,我们有理由发问:你练了有多少遍?没有练哪来的熟?没有熟哪来的巧?连符号都不熟悉,要想掌握速记的技巧,这是不可想象的,由此,可以得出这样一个结论:速记的技巧是从练习符号而来。这正如绘画的技巧是从练习素描,雕塑的技巧是从练习造型而来的一样。
速记符号的练习,贯穿整个速记学习和运用的始终,学,不等于能用。要提高自己的书写速度,使之与语言的速度相适应,必须着眼于熟练和巩固已学的基本符号和略写方法,进行大量的实践。如果说熟悉基本符号是基本功,娴熟地运用缩略方法是技巧,那么掌握这种记录的技巧,往往要付出高出速记基本功无数倍的劳动代价。必须具有惊人的毅力,吃苦耐劳的攻关精神。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”在锻炼实践速记的过程中,要扩大练习内m.liuxue86.com容和练习量,练习得愈多愈好。在速记界,任何一个学者,包括我们的速记专家,都从来不会感到自己的实践练习过多,因此他们懂得速记技能的高超,技艺的精湛,技巧的灵敏,无不取之于速记实践的锻炼。他们使生活速记化,速记生活化。即在生活中碰到的所有名词术语,都用心译成速符,使速符运用在生活中,从而扩大速记的应用面,做到运用自如,得心应手,左右逢源,这就形成了速记的技巧。
以上简略地谈了速记的技巧及其获得的途径。最后我们来谈谈娴熟地掌握和运用速记技巧的标志。首先必然是“心灵手巧”即反映敏捷、符号能达到直接反应。书写速度要快,能追踪记录语言。速记的技巧在于它的灵活性和巧妙性,在任何情况下都要做到随机应变。再一个就是书写的符号要准确、自然、流畅。正如金礼林所说,要体现符号的美。《新星》的作者、青年作家柯云路在长篇小说《夜与昼》中,称赞一位女秘书:“她的速记和打字都利索、漂亮”。我认为这是对速记的形象概括。“利索”当然包含了速度之快和自由、灵敏;“漂亮”当然是符号的美观。同时,也是对速记技巧的赞叹。让我们每个速记工作者的速记都利索、漂亮,我们锻炼速记技巧的奋斗目标就是使速记利索、漂亮!
如何进行会议记录、会议速记
—、概说
在会议记录、会议速记过程中,由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
常用的速记符号
常用速记符号 大于 > 小于 < 小于或等于 ≤ 大于或等于 ≥ 等于、意味着 = 不等于 ≠ 约等于 ≈ 遗憾、悲哀 ; 高兴、荣兴 ( 错误、否、不、否定 × 正确、对、好、肯定 √ 不同意 N 同意 Y 上升、增加 ↑ 下降、减少 ↓ 强、好 + 更强、更好 ++ 弱、差 - 更弱、更差 —— 因为 ∵ 所以 ∴ 优秀 ★ 属于 ∈ 胜利 V 问题、疑问 ? 和、与 & 结论是 => 将来 ; 过去 < 上一个台阶 ; 下一个台阶 越来越强等 越来越弱等 双向交流
促进、发展? 一方面#8226;/ 另一方面 /#8226; 关系 #8226;/#8226; 国家 □ 国与国 □/□ 原因 ← 导致、结果 → 对立、冲突 >< 波折 <<
会议、会面 ⊙ 进入 ∩ 接触、交往 ∞ 分歧 ⊥ 非常、十分重要 ** 坚持 ≡ 关键 ! 奇观 ! 有关 @ 替换为 ∽ 但是 ‖ 与……比较而言 ∥ 空洞 ○ 代表 △ cf(compare) Co(company) eg(for example) etc(and so on) esp(especially) ie(that is) max(maximum) min(minimum) ref(reference) std(standard) usu(usually)
省略:句中,用“:”来表示 冒号:用“=”来替代 方针??方十 党性??党 x| 祖国??祖 g 是非??是\ 菠菜??菠 胜利.失败??胜利\ (以下用的机会少:) (人民??民 忐忑??忐 天天??天? 兔子??兔 道路??道) 组织性??组 x | 经得起??经/ (组织性??组 x 办不到??办\ 比一比??比\_ 讲的讲??讲? 兴冲冲??兴冲〃 甜丝丝??甜 S? 团团转??团?Z 巧克力??巧歇斯底里??歇斯图书馆??图 真善美??真 3 立场、观点、看法??立 c3 立场 3 革命化、年轻化、知识化、专业化??革 h4 吹牛皮??吹牛
革 h4
铁饭碗??铁干干净净??干净 斤斤计较??斤?较 议论纷纷??议纷? 宣传宣传??宣传? 可有可无??可有? 同心同德??同心说干就干??说干? 就事论事??就事话里有话??话里>
成语:
干?净?
宣传 c2
百花齐放??百 h人定胜天??人定-
惯用语:
吃大锅饭??吃 e 饭
多字成语、谚语、格言:冒天下之大不韪??冒天下歇后语: 四音节以上关联词: 芝麻开花 节节高??芝麻^
所有这些??所 y 些 总而言之??总 r 之)
概念 必然 可能
之划分:分类、列举
◇
助动词
能愿动词
要:表必要、意愿的能源动词 必须 OP 肯定、否定副词 必、必定 是.内.所 介词短语做状语,其相关 4 类介词:
1)时间、处所、方向: 从、自从、自、打、到、往、在、由、向、于、 至、趁、当、当着、沿着、顺着。
2)方法、方式、依据、工具、比较: 按、按照、遵照、依照、靠、本着、 用、通过、根据、拿、比、用、以。
3)原因、目的: 因、因为、由于、为、为了、为着。
4)施事、受事: 被、给、让、叫、归、由、把、将、管。
5)关涉对象:
对、对于、关于、跟、和、替、向、同、除了。
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