校对文稿是秘书人员的经常性工作，看似简单，做好不易。要做好校对工作，必须在严格遵守工作流程的基础上，坚持“好疑、勤查、善辨、慎断”八字原则，防止以下六类常见的错误。
政治性错误
政治性差错是最严重的错误，要时刻保持“好疑”的态度，慎之又慎，决不能让其漏网。
例如，2014年11月APEC峰会在北京召开期间，某篇文章出现“21个APEC成员国国家元首和政商精英”。这一词组中有两处严重错误：第一，APEC成员中包括中国台北、香港，所以不能用“成员国”一词;第二，“国家元首”更属严重错误。由于事前已提醒检校人员APEC期间尤其要注意政治性差错，这一错误被及时发现，改为“21个经济体的领导人和政商精英”。
民族方面的错误。文稿中涉及民族的，必须一一认真核查，确保准确无误。这也需要我们具备一定的常识，平时注意积累。
常见的错误有，不了解撒尼人是彝族的一个分支，称其为撒尼族。类似的情况还有把“摩梭人”误为“摩梭族”，“苦聪人”误为“苦聪族”，“穿青人”误为“穿青族”，“图瓦人”误为“图瓦族”。有些少数民族地名也容易出错，比如“广西壮族自治区”误为“广西省”，“北京喇叭沟门满族乡”误为“北京喇叭沟门满族自治乡”，“黔东南苗族侗族自治州”误为“黔东南侗族苗族自治州”，“双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县”误为“双江拉祜族布朗族傣族佤族自治县”。
常识性和事实性错误
这类错误是文稿的“致命伤”。校对时要注意根据所掌握的知识、资料加以比较辨别。
例如，2013年8月某报刊出纪念抗战胜利的文章。文章开头写道：“72年前的这一天，日本开始了对中国长达15年的侵略。”这句话有两处与事实不符，一是“72年前”应为“82年前”，二是“长达15年”应为“长达14年”。当句子里出现时间、百分比等数字时，应该停顿一下，算一算，及时发现问题。
引文差错
无论是引用党和国家领导人的讲话，还是引用古诗词、文言文等，都应该注意“勤查”，进行认真核对，确保一字不差。
比如：一篇文章引用唐代诗人徐凝的《忆扬州》一诗，其中出现三处错误：“萧娘脸下难胜泪，桃叶眉头易得愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”正确的诗句应为：“萧娘脸薄难胜泪，桃叶眉长易觉愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”还有一篇关于马年说马的文章，文中写道：“骏骨饮长泾，奔流洒络缨。细纹连喷聚，乱荇绕蹄紫。水光鞍上侧，马影溜中横。翻似天池里，腾波龙种生。”这是唐太宗李世民的饮马诗。检校人员发现“乱荇绕蹄紫”好像不通，经反复核实，“紫”实为“萦”之误。
成语误用
对于成语，要“善辨”，不能随意改动和乱用。成语之所以被误用，主要因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主，被其中的某一关键词诱导所致。
比如：1.“首当其冲”误解为“首先”;2.“炙手可热”误解为“热门”“抢手”;3.“明日黄花”错写成“昨日黄花”;4.用来形容美好事物的褒义词“叹为观止”误当作贬义词使用;5.“灯火阑珊”误解为“灯火通明”;6.“曾几何时”普遍被误作“曾经”的意思使用;7.“差强人意”本义表示事情结果还不错，却常被反过来当作“不如人意”来使用;8.“莘莘学子”本来已含有众多的意思，后面却偏偏再加上个“们”字。
其他常被误用的成语还有：“攻城略地”(误为“攻城掠地”)，实至名归(名至实归)，严惩不贷(严惩不怠)，披荆斩棘(劈荆斩棘)，唇枪舌剑(唇枪舌战)，名缰利锁(名缰利索)，甘拜下风(甘败下风)，赍志而殁(赉志而殁)，浴火重生(欲火重生)，皇皇巨著(惶惶巨著)，椎心泣血(锥心泣血)，山重水复或山穷水尽(山穷水复)，皇天后土(皇天厚土)，分道扬镳(分道扬镖)，出其不意(出奇不意)，出奇制胜(出奇致胜)，等等。
错别字
错别字是文稿的“硬伤”，要注意“勤查”勘误，加以杜绝。同音字和形似字是错别字中比较常见的：
同音字：发轫(误为发韧)，杂糅(杂揉)，沧桑(苍桑)，宣泄(渲泄)，文身(纹身)，抑或(亦或)，挖墙脚(挖墙角)，原动力(源动力)，式微(势微)。
形似字：窠臼(误为巢臼)，仓廪(仓禀)，镌刻(隽刻)，高亢(高吭)，引吭(引亢)，如法炮制(如法泡制)，蛰伏(蜇伏)，一炷香(一柱香)，住持(主持)。
标点符号差错
标点看似简单，在有些人眼中只是“雕虫小技”，但“小事切不可小视”。连接号和间隔号可能是大家平时不太注意的，在这里举几个例子：
连接号。连接号分为半字线(-)、一字线(—)、浪纹线(～)。标示时间、地点起止的一字线常常和标示数量范围的浪纹线相混淆，如将“2010—2020年”误为“2010～2020年”，“20%～30%”误为“20%—30%”，“3～5年”错成“3—5年”。而半字线，也叫短横线，主要用于产品型号、化合物名称、代码等项目的连接，并在复合名词中起连接作用。半字线容易和一字线混淆，比如“中国-东盟自贸区”易错成“中国—东盟自贸区”。
间隔号。如果以月、日为标志的事件或节日，用阿拉伯数字表示时，必须使用间隔号。如果用汉字数字表示，在涉及1月、11月、12月三个月份时，月、日之间必须使用间隔号，以免产生歧义，如“一•二八”事变。而其他月份则不用，如“九一八”不写作“九•一八”。外国人名的姓、名之间应使用间隔号，如“达•芬奇”不能写作“达芬奇”。还有些错误，则是误加上间隔号，如将“堂吉诃德”误写作“堂•吉诃德”，“堂”为西班牙语“先生”的意思，并非姓氏。
(据《秘书工作》杂志2016年第9期)