公务员公共基础:公文版头各要素小结

  公文版头部分重点关注6要素:份号、密级以及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。小编为大家提供公务员公共基础:公文版头各要素小结,一起来看看吧!

  公务员公共基础:公文版头各要素小结

  首先大家应先明确何为版头,公文的版心部分分为版头、主体、版记三部分内容,首页的红色分割线以上是公文的版头部分。版头部分重点关注6要素:份号、密级以及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

  一、份号

  1. 份号是公文印制若干份时的顺序号。

  2. 份号在公文版头部分左上角6位阿拉伯数字顶格书写。(如:000012)

  3. 涉密公文应当标注份号。

  例:下列应该标注份号的是()

  A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.涉密公文

  答案:D

  二、密级以及保密期限

  1. 涉密公文应当根据涉密程度标注秘密、机密或绝密。

  2. 3号黑色字体顶格编排在版心左上角第二行。(如:机密★3年)

  三、紧急程度

  1. 紧急公文应当根据紧急程度标注特急、加急。(注意:无“紧急”)

  2. 3号黑色字体版心左上角顶格书写。

  例:涉密公文应当标注紧急程度。

  答案:错误。

  四、发文机关标志

  1. 由发文机关全称或规范化简称(如发改委)加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

  2. 联合行文时,如需同时标注发文机关时,主办机关写在第一个;也可只用主办机关名称。

  3. 版头部分居中排布。

  例:下列公文要素中能够体现公文作者的是()

  A.发文机关标志 B.签发人 C.主送机关 D.附注

  答案:A

  五、发文字号

  1. 发文字号是一篇公文区别于其他公文的最主要标志,由发文机关代字、年份和顺序号组成。(如:国发〔2018〕4号)

  2. 编排于发文机关标志下空两行位置,居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处于同一行。

  注意:在考试过程中考察频率最高。首先组成部分是发文机关代字(不是发文机关)+年份+顺序号;其次发文机关代字要注意是“国发”还是“国办发”,和上文发文机关标志保持一致;年份阿拉伯数字标全,后不加“年”字,用六角括号括起来(不是中括号);顺序号不加“第”字,不编虚位。

  例:下列关于公文的发文字号写法正确的是()

  A. 豫政发[2012]5号 B.粤办发〔2015年〕02号

  C.国办函〔2106〕4号 D.国发〔二O一七〕第8号

  答案:C

  六、签发人

  1.上行文应当标注签发人。(请示、报告)

  2.由“签发人”加姓名组成,编排在发文机关下空2行位置,居右空一字。

  例:下列应当标注签发人姓名的是()

  A. 函 B. 报告 C. 通知 D.决定

  答案:B

  公务员公共基础:公文中标题、发文字号的考点梳理

  公文在考试当中,很多人认为细节很多,知识点太琐粹,需要背的记得太多太多,稍微不注意,可能答案就会错选,但是,其中,公文的客观题是非常好拿分的,只要掌握了格式当中的核心要素,那做题就会迎刃而解,而且也不是公文当中的每个要素出题老师都喜欢命题,这其中也是有重点可寻的,那么今天,就帮助大家梳理下考试当中经常会出现的标题以及发文字号的考点,希望对大家考试有所帮助。

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  公务员公共基础:公文中通知的知识点梳理

  公文的考察是离不开15种法定公文文种的,其中的通知,被称为公文之王,也是我们见的最频繁的文种,一直活跃在我们视野之中,但其实,如果公文考察主观写作题的话, 出题老师也特别喜欢出道通知题目,来考察学员们的写作水平,对于如何写好这道题,首先得识别它考察的是哪一种通知,否则的话,你写作就会掉入坑,因为不同的通知类型,写法不尽相同,那么今天,我将公文中所涉及通知的内容给大家梳理下,方便大家备考,希望对大家考试有所帮助。

  一、通知概念

  通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

  概念告诉我们通知是向有关单位或者下级执行,周知的事项。

  二、通知特点

  1.广泛性,第一主体广泛:党政机关,社会团体,企事业单位都可发通知。第二内容广泛,内容可以涉及国家方针政策,可以涉及平民生活。

  2.时效性。比如2019年元旦放假的通知,在一定时期内应知的,过了元旦,通知的内容就显得意义不大了。

  3.告知性。主要是告知有关机关相关内容,或者是按照内容去办理或者执行。

  4.灵活性。内容可长,也可以短。

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