出国留学网小编为大家提供公务员公共基础公文写作:内外兼修,一起来看看吧!希望大家在写作的时候不但要讲究外在,还要注重内在!
公务员公共基础公文写作:内外兼修
文写作不仅要讲究外在,而且要注重内在。
一、公文写作须讲究外在
公文区别于其他题的一个显著特征便是格式,其出题方式往往是虚拟某机关或单位身份,给定一定的工作环境,工作目标,完成一篇、一份、一则某文、某稿、某书,这就意味着首先公文的呈现形式是某种文书,便需要一定的格式来呈现,规范的机关公文格式是写标题,主送机关、正文、发文机关、日期;标题应句中写,写法是主送机关关于某主题的文种,主送机关是题干中的呈送对象,可能是机构,可能是某群体,看题干。正文部分便是正常文章段落分布;发文机关是发出单位,日期可是写可虚写。以上便是标准的格式。那么问题来了难道所有的公文的都需要些这种格式吗?机关单位正式的上行文、下行文、平行文需要这么写,偏应用文性质的格式灵活发挥:如现场讲话类只需要写称呼和正文;如短文性质的便只需要写标题加正文。考生在考试时一定要审清文种。
二、公文写作更注重内在
这里的内在指的是行文内在逻辑,公文写作的文种往往是一篇小文章性质,往往就不是简单的要点罗列了,更多时候需要讲究要点间的先后顺序,即逻辑性。那公文一般的逻辑是怎样的呢?
写公文是有目的、有宗旨的,当了为了引出目的、宗旨的内容,往往先要说三五句话引出核心内容,这便是发文事由,可以是背景、现状、问题、目的、意义,这部分具体写什么取决于材料有什么,如没有自行补充;接下来便是重头戏,是公文的主体部分,写什么呢?这时往往由题干的目的决定,如“为了提高市民的文明出行意识,写一篇关于文明出行的倡议书”,在该题干便指明了主体内容写倡议市民文明出行;即文明出行可以怎么做到。因而,写好主体内容申请目的。最后用两句话结尾,进行总结收束即可。
经过小编的讲解,相信大家已经了解了如何写好一篇公文,总而言之,就是掌握基本的格式是面子;掌握公文内在行文思路才是里子;拿高分,面子和里子得都结合起来。
公务员公共基础公文写作范文:整改通知书
【重难点思路点拨】
整改通知书,重点在于整改,以通知形式发放。所以,这类题目得分的重难点在于从材料中提炼具体整改对策。为何要改,其中存在的问题和危害,背景性描述也是得分之点。
【易错点分析】
1.背景性描述短小精悍,不宜过长。
2.对策应具体,有针对性。
3.整改期限和相关处罚措施许多考生易疏忽。
4.格式书写要正确。
【具体作答思路】
1.发文背景事由
当前存在问题、原因、危害、目的。
2.具体整改措施(分条分段写)
对策一:
对策二:
对策三:
3.整改期限和到期未改的相关处罚措施。
【相关例文】
XX市环保局关于XX公司环境污染的整改通知
XX公司:【主送单位,顶格写,写单位名称即可,材料中不明确也可用XX单位代替。】
最近群众对贵单位环境污染反映较多,为进一步提高企业环境管理水平,最大限度减少对周边环境的影响,经我局调查核实,针对贵单位现状,特提出以下整改要求:【背景描述要简练】
一、严格过滤污水,按照国家标准排放。加装污水处理装置,严格过滤工业废水。【对策要具体】
二、对各生产车间无组织排放工艺废气进行收集处理。采用吸风罩和封闭管道收集废气,并运用活性炭吸附等方法进行处理,以减轻无组织工艺废气对环境的影响。
三、革新工艺,提高密炼车间除尘治理效果。需须配置高效除尘装置,维修原有通风除尘设备,加强管理,建立健全各项制度,整齐有序摆放车间物料,并及时清扫。
以上要求,限你单位于15个工作日内完成,逾期未完成整改,将给予行政处罚。【整改期限和具体处罚措施】
XX市环保局【靠右写,名字可用XX替代】
XX年XX月XX日【靠右写,具体日期可用XX替代】
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