留学生要出示的套磁信,是在进行申请的准备的时候,要特别注意内容,必须要确认好自己的优势之后再准备。今天出国留学网就来介绍韩国留学生套磁要注意哪些事情?
一、套磁禁忌
1、群发套磁信
试想一下,某大学教授收到一份情深意切的套磁信,正准备找学生了解实际情况,然后之后收到了好几位同仁的转发邮件,并说觉得这个人适合你的研究。..老铁,群发套磁信别给同一个院系的人群发啊,其一你伤害了教授的心,其二你想挑起内斗,玩二桃杀三士吗?
2、发信频率
如果给教授发了第一封信之后等了两三天没有回复,这其实是很正常的,不过认为教授没有收到或者想让教授对你有印象而接下来每天两封三封的发,这样会让教授的印象很差,在频率上最好是1~2周一封,当然了如果教授回复你了,那么你应该及时回复
3、忘记回套磁信
很多人怕是不以为然,心里在想,申请研究生这是我人生一辈子的大事,怎么可能忘记。在这里我想说的是,国内大家习惯了用微信、QQ、电话,没有意识到国外的大学邮件才是官方的通讯渠道。
你给教授发了套磁信,教授可能没有立即回复你,但是别放弃,等到教授回复你了之后,你就不要等一段时间再回复了。
二、常见问题
接下来给大家总结一下我认为套磁信中常见的问题,以供大家参考,避免犯类似错误。
1、语法不当,用词错误
如果不确定用什么词汇,尽量用简单的,如果一封信让教授看的云里雾里,教授第一印象就是这个学生的交流能力有问题。
2、东拉西扯没逻辑
不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题,教授看一封信的时间有限,打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的勇气,更别说看了好几段还没到正题的。
3、信中不提教授的实际研究内容
有的信只是说XX教授你好,我是XX,我做了XX,我对教授您的项目很感兴趣,盼回复等等,这个明显就是态度不端正,根本就没有做工作,没有针对教授的项目和论文做了一番功课,任你信里说的心潮澎湃,这种信很难让教授认真考虑你的。
4、硬扯上关系
主要是关于跨专业申请,本身就不是这个专业,非说在哪里哪里看到了教授的论文或者项目,接着就说,做了什么什么,和教授你的项目非常相关等等,
5、表述过于谄媚、冷漠、委婉等
教授一般都喜欢比较直接的,不喜欢拍马屁的花,也不愿意看到学生小心翼翼的感觉,所以想说什么就直说,但是也要注意基本的礼貌,不要直呼教授的名字,信尾也要写best wishes这种话,然而字里行间也不要让教授觉得你在逼他做决定,或者觉得你很牛气哄哄,或者你根本不关心教授是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果,但是一定要尽量避免。
细节决定成败,申请研究生如果提前套磁,尤其要注意这一点。
三、推荐信准备
1、找名师
学术界重辈份,既然名师,其辈份自然应该较高,说话的效力自然较高!所以你若被所谓的名师教过,能请这些辈分较高的老师写推荐信,自是一绝佳选择!
2、找给你该科成绩较高的老师
这个道理很简单,毋须多说,如果你在某位老师手上的分数,每次都约七十几分,你觉得要评审教授如何相信你如信中所说,你是如何如何的努力用功?所以找给你该科成绩较高的老师写推荐信,是写推荐信的必要策略。
3找认识欲甄试系所教授的老师:
如果你的老师有认识欲甄试系所教授的老师的话,请这种老师写推荐信,效用一定也较高,不要把这视为一走后门的观念。所以再请老师写推荐信时,不妨先看看这个老师从哪毕业的,或打听一下(甚至直接可问)他是否认识他校的老师,这对于你推荐信的效力,绝对是有帮助的。
4、找有兼任行政职务的老师
简单的说,如果你的老师身兼校长、学务长、院长、系主任等行政职,那么他的辈分应该较高,较有可能是所谓的名师,也因行政职务之故,与他校教授交流的机会必定更多,所以找这种老师,较有可能取信于评审教授,亦较有可能达到前述第一、第三项之利。一般而言,大学生接触校长、学务长、院长的机会较少,所以建议你的推荐信中,应至少要有一封是你系主任所写的推荐信。
5、找有共事成果的老师
若你有《毕业专案》,或帮老师做过国科会之类的计划,或曾帮助老师写书等特殊的共事经验时,不妨请这类老师帮你写推荐信,以证明你在研究,甚至其他领域上不同的能力。
无论你找上述哪类老师帮你写推荐信,切记至少要有两封是由助理教授级以上的老师(即具有博士学位者)所写的,原因无他,规定如此!所以如果你只准备缴交两封推荐信,那千万不可找「讲师」(即仅硕士毕业)帮你写,因为这是不符合规定。
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