想要在日本大学读研，学生就必须要完成套磁。套磁对于学生们的申请过程是有很重要的作用。那么想要在日本留学读研的学生，就到出国留学网来看看日本留学研究生套磁信怎么写。
一、日本研究生套磁流程
（1） 确定日本留学专业研究方向，根据研究方向确定指导教授。
大学主页→所定专业主页→教授信息页，然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师。
（2）查找指导教授的邮箱地址，了解套磁邮件格式。
（3）准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书。
（4）准备好研究计划书（关于研究计划书，留待以后详细介绍）。
二、套磁信如何书写
一封完整的套磁信，可以分成自我介绍、个人背景、科研背景、项目背景、研究兴趣等几个方面。其核心逻辑是呈现出申请者的硬实力、科研准备和沟通交流能力，并将这些内容压缩到一封邮件中。个人介绍部分通常较为简单，只需要将重点的个人信息点出即可，包括姓名、性别、出身地、年级、申请的项目。其他详细内容可以放在简历中展现。
开头第一段，只需要简明扼要即可。在格式上，使用英式的缩进式或美式的齐头式都可以。在字体上，通常选择Times New Roman或者Arial比较好。
第二段则主要介绍自身的教育背景。高考成绩特别突出、或高中期间获得较大奖项的同学，可以从高中开始书写。一般情况下，只需要介绍大学本科期间的成绩、课程、奖学金、竞赛获奖等。
主要是把与意向老师的研究相关的背景介绍清楚。成绩最好是比较好的，如果得分不高，宁可不写，以防老师查看成绩单的时候专门看这几门课。如果均分低于80分的话，建议直接省略，只在简历中写明。
第三段把研究室、实验课程和实习的经历详细书写，这一段主要目的是反映出申请者的逻辑分析能力、生物实验技术和归纳能力。需要注意的是，最好突出申请者个人在整个课题中所起到的角色。如果有较多的研究经历，可以根据拟申请老师的研究方向，进行合理的筛选，突出与拟申请老师相关的研究内容和方法。通常情况下，一份套磁信中提及的研究项目为3个，最多不超过4个。
第四段主要介绍一些国际交流项目、暑期夏令营项目、校内校际竞赛项目等，重点是突出申请者的沟通交流能力及语言的实用能力。
第五部分则主要提及对未来导师研究方向的感悟和理解。对于非常感兴趣的老师，可以适当多写一点对具体研究项目的理解。
三、联系教授的时间
此前已经提到过联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前，然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况是否满足日本留学申请条件的确认以及面试的安排（因人而异）得额外预留一两个月的时间。所有提前5～7个月应该是黄金时期。
然而同时，相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期，所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而，联系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的内诺，仍会有临出愿反悔的教授存在。其次，太早联系教授会让他对你的入学时间产生混乱，你到底是要半年后来呢？还是一年后来呢？最后，由于拿到教授的内诺之后需和教授保持一定的联系（一般来说一个月一封邮件，汇报近况等），所以等于无形中加重了自己的负担。
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