申请文书透视网申

2012-04-17 19:50:22 admin 推荐信学校
编者按: 由于网申不会出现逃费等不良现象,现在越来越多的北美大学和其他国家的院校鼓励申请者通过在线系统申请。而对于申请者而言,网上申... 由于网申不会出现逃费等不良现象,现在越来越多的北美大学和其他国家的院校鼓励申请者通过在线系统申请。而对于申请者而言,网上申请又具有方便、快捷、直观、高效等特点。其唯一的不足就是必须办理一张能够支付申请费用的国际信用卡,例如中国银行和招商银行的Visa和Mastercard,或者是国外的American Express信用卡。
鉴于网申的诸多优势,寄托天下的专家建议大家通过网申的形式办理留学申请。但是不要陷入这样一下三种误区:
一、认为网申就根本不需要寄送申请材料了。事实上,现阶段大多数的网申系统只包含Application Forms、PS和Resume提交功能,只有少数学校提供在线提交推荐信的功能。因此,只有Application Forms和支付申请费用的汇票不用寄送,其他一些材料,例如成绩单和推荐信,还是需要邮寄过去。PS和Resume也最好寄一份。
二、认为网申就完全用不着办美元汇票了。由于国内的信用卡额度低,常常会有拒付的情况发生,所以申请者很可能需要在银行decline申请或送风费用后,办理美元汇票,来补交学校和ETS的欠费。
三、认为剩余材料寄出后,网申就结束了。这个看法是不对的。下面的常见问题部分,我们将做详细的讲解:
1. 网申表格应该怎么填?
填写网申表格可以采取两种方式,一是在线填写申请表,二是下载PDF的申请表打印出来,最后再和申请材料一起邮寄回去。第一种方式十分快捷,集中体现了网申的优势;第二种方式不能称作纯粹的网申,虽然有容易掌握、填写方便的优势,但整理、寄送起来很是麻烦。我推荐大家将两种方式结合起来:关于个人申请信息等内容的表格采取在线填写填写的方式,推荐信和有特殊要求的PS、Resume表格打印出来,一一填写。当然,这只是一个建议,具体申请时,例如PS、Resume是在线提交还是下载填写,需要根据情况处理。下一节将详细讲述。
在线填写个人资料和申请信息时,最好把常用文本内容准备好,放在一边,填表时直接拷贝,方便而且不易出错。如果遇到不理解或是不确定的地方,可以先空着,搞清楚之后,再登陆上去填写。可灵活修改也是网申最大的亮点之一。一般来说,填写完全部内容之后,应当全面的检查一至两遍之后,再最终提交。因为最终提交提交后,就不能再作修改了。
对于需要下载打印的表格,例如推荐表和成绩单申请表,需要认真对待。既可以使用Adobe Acrobat工具直接在PDF文件上填写基本资料,再打印,也可以打印出来再填写。前者避免了多次填写,后者比较直观,操作方便。填好基本信息后,就可以联系推荐人和成绩单办公室了。
2. 网申中PS和Resume如何提交?
很多学校的网申系统要求申请者在线提交PS和Resume,才能完成在线申请。有些学校还对PS和Resume的写法有特殊要求。对于这样的学校,首先按要求在本地写好文书,再拷贝上去。千万不要在网络编辑界面中撰写,一旦出现问题,功夫可就白费了。另外,网上提交过PS和Resume的学校,最好也在寄送其他材料时捎上一份。
不需要网上提交PS和Resume的学校,一定不要忘了把两份文书打印好,同其他材料一起提交过去。格式要讲究,PS和Resume最后,应当有亲笔签名。
3. 推荐表和推荐信怎么办理?
有些学校只要求推荐人的推荐信,这个比较好办一些。让推荐人写好推荐信后,记得准备好信封,并请他在封口上也签上名,每一封都需要签。寄出的时候, 要看看学校的要求。有些学校是要求推荐人自己寄的,这样的话你就不能放在自己的包裹里面寄出去了;如果没有要求,就可以同其他材料放在一起一并寄出。
有些学校有自己专门的推荐格式和推荐表格。先要求考生填上自己的基本信息,再让推荐人回答一些问题,例如和申请者什么关系,认识多久,从各个方面如何评分等待。这时,就必须下载推荐表格,并打印出来,还要保证你的推荐人正确地进行填写。
还有一些学校需要推荐人登陆他们的网申系统提交推荐材料。对付这样的要求,不仅要让推荐人准备好推荐信的电子版,还需要同推荐人通力配合,帮助对网络操作不熟悉的推荐人做好表格的填写。
网上提交或者寄出后还不算结束, 有些学校会写e-mail甚至打电话要求推荐人确认推荐信的真实性,如果有问题,推荐人是可以撤回推荐信的。所以,一方面需要推荐人在推荐信上留下自己联系方式,另一方面也要和推荐人打好招呼,不能事后出差错。
4. 成绩单和其他证件如何办理?
应届生办理出国成绩单比较简便。一般去教务科办理一份成绩单原件,然后到成绩单办公室或相关地点办理就可以了,不需要提供毕业证或学位证。已经毕业的申请者,不仅要带上成绩单原件,还要带上工作证或单位介绍信,以及学位证书原件及复印件,才能办理。
注意,不管是哪一种情况,所有成绩单都应该是学校开,并打上自己的封条,而不是开一份正式然后自己去复印。
5. 邮寄材料时,包裹应当如何处理?
进行完网申的在线部分后,就要进行剩余材料的邮寄了。任何情况下,邮寄内容都应该包括开具的成绩单。有的学校要求两份官方成绩单,就要寄两份,不能寄过去一份,再让校方复印。PS和Resume不妨打印出来附在其中,推荐信也可以放在其中。对于要求Writing Sample和publications作为附件的学校和专业,也要把Writing Sample和publications的复印件放在里面。另外,也可以放入GRE和TOEFL成绩单复印件。当然,正式的寄送还是需要通过ETS来进行。还有获奖证明之类的,也可以放进去。
要把上诉所有的这些材料做一个Cover Letter, 整理好用别针别上。Cover Letter一定要做好。上面有这一包东西的清单,包括你的Student ID#和你申请的院系。
记得别把学校弄混,而且寄的地址也要事先确认。有些学校是要求寄到admission office,有些学校要求给系里也寄一份,这时就要寄出两份,最好不要放在一个大包里寄出,而应当分别寄出。
6. 材料寄出后,网申工作是不是就结束了?
不是的,之后的确认和联系十分重要。材料寄出后,可以时常登陆校方的网申系统,查核材料寄送情况。或者可以和学校和系里负责录取的工作人员通过Email或者电话联系,让他们收到后通知你。如何寄送过程中有什么问题,就要及时补寄或者重寄。因此,早一些寄送材料十分有效,可以从很大程度上避免不必要的麻烦。
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编者按: 由于网申不会出现逃费等不良现象,现在越来越多的北美大学和其他国家的院校鼓励申请者通过在线系统申请。而对于申请者而言,网上申... 由于网申不会出现逃费等不良现象,现在越来越多的北美大学和其他国家的院校鼓励申请者通过在线系统申请。而对于申请者而言,网上申请又具有方便、快捷、直观、高效等特点。其唯一的不足就是必须办理一张能够支付申请费用的国际信用卡,例如中国银行和招商银行的Visa和Mastercard,或者是国外的American Express信用卡。
鉴于网申的诸多优势,寄托天下的专家建议大家通过网申的形式办理留学申请。但是不要陷入这样一下三种误区:
一、认为网申就根本不需要寄送申请材料了。事实上,现阶段大多数的网申系统只包含Application Forms、PS和Resume提交功能,只有少数学校提供在线提交推荐信的功能。因此,只有Application Forms和支付申请费用的汇票不用寄送,其他一些材料,例如成绩单和推荐信,还是需要邮寄过去。PS和Resume也最好寄一份。
二、认为网申就完全用不着办美元汇票了。由于国内的信用卡额度低,常常会有拒付的情况发生,所以申请者很可能需要在银行decline申请或送风费用后,办理美元汇票,来补交学校和ETS的欠费。
三、认为剩余材料寄出后,网申就结束了。这个看法是不对的。下面的常见问题部分,我们将做详细的讲解:
1. 网申表格应该怎么填?
填写网申表格可以采取两种方式,一是在线填写申请表,二是下载PDF的申请表打印出来,最后再和申请材料一起邮寄回去。第一种方式十分快捷,集中体现了网申的优势;第二种方式不能称作纯粹的网申,虽然有容易掌握、填写方便的优势,但整理、寄送起来很是麻烦。我推荐大家将两种方式结合起来:关于个人申请信息等内容的表格采取在线填写填写的方式,推荐信和有特殊要求的PS、Resume表格打印出来,一一填写。当然,这只是一个建议,具体申请时,例如PS、Resume是在线提交还是下载填写,需要根据情况处理。下一节将详细讲述。
在线填写个人资料和申请信息时,最好把常用文本内容准备好,放在一边,填表时直接拷贝,方便而且不易出错。如果遇到不理解或是不确定的地方,可以先空着,搞清楚之后,再登陆上去填写。可灵活修改也是网申最大的亮点之一。一般来说,填写完全部内容之后,应当全面的检查一至两遍之后,再最终提交。因为最终提交提交后,就不能再作修改了。
对于需要下载打印的表格,例如推荐表和成绩单申请表,需要认真对待。既可以使用Adobe Acrobat工具直接在PDF文件上填写基本资料,再打印,也可以打印出来再填写。前者避免了多次填写,后者比较直观,操作方便。填好基本信息后,就可以联系推荐人和成绩单办公室了。
2. 网申中PS和Resume如何提交?
很多学校的网申系统要求申请者在线提交PS和Resume,才能完成在线申请。有些学校还对PS和Resume的写法有特殊要求。对于这样的学校,首先按要求在本地写好文书,再拷贝上去。千万不要在网络编辑界面中撰写,一旦出现问题,功夫可就白费了。另外,网上提交过PS和Resume的学校,最好也在寄送其他材料时捎上一份。
不需要网上提交PS和Resume的学校,一定不要忘了把两份文书打印好,同其他材料一起提交过去。格式要讲究,PS和Resume最后,应当有亲笔签名。
3. 推荐表和推荐信怎么办理?
有些学校只要求推荐人的推荐信,这个比较好办一些。让推荐人写好推荐信后,记得准备好信封,并请他在封口上也签上名,每一封都需要签。寄出的时候, 要看看学校的要求。有些学校是要求推荐人自己寄的,这样的话你就不能放在自己的包裹里面寄出去了;如果没有要求,就可以同其他材料放在一起一并寄出。
有些学校有自己专门的推荐格式和推荐表格。先要求考生填上自己的基本信息,再让推荐人回答一些问题,例如和申请者什么关系,认识多久,从各个方面如何评分等待。这时,就必须下载推荐表格,并打印出来,还要保证你的推荐人正确地进行填写。
还有一些学校需要推荐人登陆他们的网申系统提交推荐材料。对付这样的要求,不仅要让推荐人准备好推荐信的电子版,还需要同推荐人通力配合,帮助对网络操作不熟悉的推荐人做好表格的填写。
网上提交或者寄出后还不算结束, 有些学校会写e-mail甚至打电话要求推荐人确认推荐信的真实性,如果有问题,推荐人是可以撤回推荐信的。所以,一方面需要推荐人在推荐信上留下自己联系方式,另一方面也要和推荐人打好招呼,不能事后出差错。
4. 成绩单和其他证件如何办理?
应届生办理出国成绩单比较简便。一般去教务科办理一份成绩单原件,然后到成绩单办公室或相关地点办理就可以了,不需要提供毕业证或学位证。已经毕业的申请者,不仅要带上成绩单原件,还要带上工作证或单位介绍信,以及学位证书原件及复印件,才能办理。
注意,不管是哪一种情况,所有成绩单都应该是学校开,并打上自己的封条,而不是开一份正式然后自己去复印。
5. 邮寄材料时,包裹应当如何处理?
进行完网申的在线部分后,就要进行剩余材料的邮寄了。任何情况下,邮寄内容都应该包括开具的成绩单。有的学校要求两份官方成绩单,就要寄两份,不能寄过去一份,再让校方复印。PS和Resume不妨打印出来附在其中,推荐信也可以放在其中。对于要求Writing Sample和publications作为附件的学校和专业,也要把Writing Sample和publications的复印件放在里面。另外,也可以放入GRE和TOEFL成绩单复印件。当然,正式的寄送还是需要通过ETS来进行。还有获奖证明之类的,也可以放进去。
要把上诉所有的这些材料做一个Cover Letter, 整理好用别针别上。Cover Letter一定要做好。上面有这一包东西的清单,包括你的Student ID#和你申请的院系。
记得别把学校弄混,而且寄的地址也要事先确认。有些学校是要求寄到admission office,有些学校要求给系里也寄一份,这时就要寄出两份,最好不要放在一个大包里寄出,而应当分别寄出。
6. 材料寄出后,网申工作是不是就结束了?
不是的,之后的确认和联系十分重要。材料寄出后,可以时常登陆校方的网申系统,查核材料寄送情况。或者可以和学校和系里负责录取的工作人员通过Email或者电话联系,让他们收到后通知你。如何寄送过程中有什么问题,就要及时补寄或者重寄。因此,早一些寄送材料十分有效,可以从很大程度上避免不必要的麻烦。
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