去韩国留学,申请者需要认证的进行套磁,保证自己的套磁信能够得到教授的回应,为申请加分。下面是出国留学网小编整理的韩国留学套磁信要求和注意事项。
套磁方法
1.不直接表明申请意向,而是根据教授所研究课题,谈谈自己对于此课题的认识与理解。这种方式对同学学术方面的要求较高,要结合自己所学知识,提前对教授的研究做足功课。
2.开门见山,表明申请意向,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题或者制作出与之相关的研究计划。
通过邮件发出“套磁信”之后,接下里要做的就是耐心等待。一般情况下,若教授对你的邮件内容所阐述的观点感兴趣,会很快回复。收到教授的回复后别太激动,要仔细研读教授的语气和内容,按照教授的要求进行下一步的回复与沟通。
注意事项
1.韩国人很注重礼仪,所以在和教授“套磁”的过程中,一定要让教授感受到被尊重,正确使用敬语很重要。
套磁信的篇幅不宜过长。套磁信没有统一的风格或要求,根据自己对于课题的理解来阐述观点即可。切记不要催促教授回复或给出结果。
2.学科基础与研究水平是套磁信的重点。要给教授传达你确实是有正当的入学动机和一定的研究能力的信息,才能得到教授的关注。
套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长,如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历,那就做简单的介绍让教授认识你。
3.不要催促!不要死缠烂打!如果教授超过一周也没有回复你的邮件,那大概率不会再有后续了,同学可以转移目标,去和其他教授“套磁”。
4.不要给一个系的多名教授"群发"邮件。教授虽然不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字是会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,那不就尴尬了。一个系一两封最重要的教授就可以了。
常见问题
发信频率
如果给教授发了第一封信之后等了两三天没有回复,这其实是很正常的,不过认为教授没有收到或者想让教授对你有印象而接下来每天两封三封的发,这样会让教授的印象很差,在频率上最好是1~2周一封,当然了如果教授回复你了,那么你应该及时回复。
记回套瓷信
很多人怕是不以为然,心里在想,申请研究生这是我人生一辈子的大事,怎么可能忘记。在这里我想说的是,国内大家习惯了用微信、QQ、电话,没有意识到国外的大学邮件才是官方的通讯渠道。
你给教授发了套瓷信,教授可能没有立即回复你,但是别放弃,等到教授回复你了之后,你就不要等一段时间再回复了。
东拉西扯没逻辑
不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题,教授看一封信的时间有限,打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的勇气,更别说看了好几段还没到正题的。
信中不提教授的实际研究内容
有的信只是说XX教授你好,我是XX,我做了XX,我对教授您的项目很感兴趣,盼回复等等,这个明显就是态度不端正,根本就没有做工作,没有针对教授的项目和论文做了一番功课,任你信里说的心潮澎湃,这种信很难让教授认真考虑你的。
语法不当,用词错误
如果不确定用什么词汇,尽量用简单的,如果一封信让教授看的云里雾里,教授第一印象就是这个学生的交流能力有问题。
表述过于谄媚、冷漠、委婉等
教授一般都喜欢比较直接的,不喜欢拍马屁的花,也不愿意看到学生小心翼翼的感觉,所以想说什么就直说,但是也要注意基本的礼貌,不要直呼教授的名字,信尾也要写best wishes这种话,然而字里行间也不要让教授觉得你在逼他做决定,或者觉得你很牛气哄哄,或者你根本不关心教授是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果,但是一定要尽量避免。
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