会计电算化总结

　　会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏本网站。

　　一、电算化会计档案管理概述

　　电算化会计档案包括以磁性介质存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印输出的书面形式的会计数据，还有会计软件系统开发运行过程中编制的各种文档程序和其他会计资料。

　　存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计财簿、报表)相一致。

　　会计软件及相关文档资料，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年

　　会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物，熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度。要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才。因此通过会计电算化考试是获得会计从业资格证至关重要的一个环节，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏本网站。

　　八、替代手工记账的基本要求

　　(一)替代手工记账方式下记账凭证的要求

　　记账凭证分类：

　　一种：记账凭证

　　三种：收款凭证、付款凭证、转账凭证

　　五种：现金收款凭证、银行收款凭证、现金付款凭证、银行付款凭证、转账凭证

　　(二)计算机内会计数据打印输出和保存的要求

　　1.采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》中的规定执行。

　　2.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

　　3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　4.在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。

　　(三)存储介质要求

　　1.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。

　　2.作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计财簿、报表)相一致。

　　3.记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

　　4.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

　　目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。那么如何掌握这门边缘学科呢?除了要熟练电算化考试的各种考点，还要多做模拟试题和历年的真题，不断积累经验。会计网为您整理出了各省考试试题及2013年的模拟试题，欢迎您登录出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)。

　　三、替代手工账前的工作

　　根据相关规定，计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠，还要接受有关部门的监督。

　　四、如何替代手工账

　　1.整理手工会计业务数据。

　　(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

　　(2)整理各账户余额。

　　(3)清理往来账户和银行账户。

　　2.建立会计账户体系并确定编码。

　　编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案;即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

　　原则：

　　(1)符合财政部和有关管理部门的规定。

　　(2)满足本单位会计核算与管理的要求。

　　(3)满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。

　　(4)要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

　　(5)要保持科目的相对稳定性。

　　(6)应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。

　　五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

　　六、会计软件初始化

　　七、计算机与手工并行

　　计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。在此阶段的主要任务是：检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否还应进行修改，并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度等。

　　在试运行阶段，人工与计算机数据对比时，要进行如下工作：

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么，怎样才能学好会计电算化，它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的模拟试题，文章内容为连载，欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

一、替代手工账的定义

　　替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等)，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。

　　替代手工账是会计电算化的目标之一(首要目标)。

　　二、替代手工账的条件

　　1.配备了计算机硬件设备和会计软件。

　　2.进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。

　　3.建立严格的内部管理制度。

　　第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

　　一、会计电算化岗位的划分

　　基本会计岗位包括会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等。

　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：

　　1.电算主管

　　2.软件操作

　　3.审核记账

　　4.电算维护

　　5.电算审查

　　6.数据分析

　　7.会计档案保管

　　上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

　　如果说现代人类最伟大的发明是计算机，那么电算化会计就是计算机最伟大的应用之一。随着社会的发展，会计工作从手工转变成计算机，电算化会计已成为会计人员的必修课。获得会计从业资格证，成为一名合格的会计工作者，学好会计电算化是必不可少的，下面是会计频道为大家收集的相关试题及练习和答案，方便大家练习，更多试题真题尽在出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)，欢迎大家收藏!

　　1.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

　　2.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如折旧计提凭证等)是否已经生成和入账，全部登记入账后才能结账。

　　3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。

　　4.机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

　　5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下，某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。

　　(三)对会计核算软件报表生成功能的基本要求

　　根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。而通用会计核算软件则应提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。

　　(四)会计核算软件提供的的其他处理功能

　　1.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。

　　2.会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。

　　3.通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内必须有相应记录。

　　会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物，熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度。要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才。因此通过会计电算化考试是获得会计从业资格证至关重要的一个环节，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏本网站。

　　三、会计数据处理功能的基本要求

　　会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。

　　(一)对会计核算软件记账功能的基本要求

　　会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。

　　1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。

　　2.根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。

　　3.总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。

　　4.会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。

　　5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。