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公文写作格式

公文写作

  公文写作格式

  【1】

  公文主要有党的公文和行政机关公文两类:

  一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。

  二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

  例如:行政公文用A4型纸。

  排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

  制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

  公文中各要素都有明确的标识规则,须按国家行政机关公文格式gb/T9704-1999规定来标识。

  该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

  【2】

  【口诀】

  《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:

  主题词儿不再标:删除主题词格式要素

  密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角

  印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素

  成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注

  公文页码不可少:增加页码格式要素

  【修订内容】

  本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

  本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:

  (1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;

  (2)删去原标准中的引言部分;

  (3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

  (4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

  (5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

  (6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;

  (7)增加了公文用纸的主要技术指标;

  (8)增加了印刷和装订要求;

  (9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;

  (10)增加了主要公文式样。

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与公文写作模板相关的实用资料

文秘基础:公文写作

文秘基础
  文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。出国留学网小编为您提供文秘专业就业前景。

  一、 指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。

  1、 行政公文

  是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要工具,(通常被称为通用公文,在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用)

  共有13种行政公文:

  命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用)

  共有事务文书如下:

  传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文)。

  共有商务文书如下:

  这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书,意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

  二、 根据下面内容,拟人写一份公文,要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。

  2006年6月30日,海天电器集团就做好安全保卫工作事宜,给各公司下发了通知。发文字号是海天电[2006]79号。(注:我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。

  文种是通知。

  通用公文的格式要素为(1)眉首、(2)主体、(3)版记三个部分。红色反线以上的个要素统称为眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。

  1、 眉首的各要素:(1)公文份数序号 (2)秘密等级 (3)保密期限 (4)紧急程度

  (5) 发文机关标识 (6)发文字号 (7)签发人 (8)线色反线

  2、主体的各要素:(1)公文标题 (2)主送机关 (3)正文 (4)附件

  (5)成文日期 (6)印章和附注等

  3、版记的各要素:(1)主题词 (2)抄送机关 (3)印发机关 (4)印发日期

  (5)版记中的反线等

  因此该公文的格式应为:

  0000001 机密*一年

  海天电器集团文件

  海电[2006]79号

  ———————————————————————————————————————

  关于海天集团就做好安全保工作的通知

  各分公司:

  为了...........

  特此通知。

  海天电器集团

  2006年6月30日

  主题词:安全 保卫 通知

  ———————————————————————————————————————

  抄送:集团各科室

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与公文写作模板相关的文秘基础

公文写作格式范文

公文写作格式 公文写作范文 公文写作

  公文写作格式范文下面是由出国留学网整理的公文写作格式范文,欢迎阅读。

  公文写作格式范文之一

  函的写作格式

  函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

  公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

  ①标题

  一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

  ②正文

  一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

  函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

  宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

  一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

  四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

  二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

  根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围...

公文写作的格式

公文写作 公文写作格式
公文写作的格式

  现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。今天出国留学网的小编就给大家带来一篇讲述公文写作文种的文章,希望大家喜欢。更多内容请访问出国留学网(m.liuxue86.com)

  公文写作格式


  (一)发文机关标识

  由发文机关的全称或规范的化简称之后加“文件”组成。比如:“绵阳市财政局文件”。

  应注意的主要问题是:在没有文头纸的特殊情况中,关于发文机关的标识的位置摆放问题,平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如果需要标识公文份数的序号、秘密等和保密期限以及紧急程度等内容,可在发文机关标识上空两行再向下标识。

  联合行文时应让主办机关名称在最前面,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

  (二)发文字号

  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入,经常出现使用“()”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

  (三)签发人

  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误是,左右空格不对,使用字体不对。

  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。

  (四)公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整,比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行,正确的分行应在“资金”后;使用字体字号错误,有的没有用2号字,有的没有用小标宋字;行距不对,有的距离过大,有的过小。

  (五)主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  (六)公文正文

  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。<...

文秘公文写作范文

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  办公室文秘工作是综合性的工作,因此必须具有深厚的写作功底,同时还需要掌握各类文书的写作技巧。出国留学网小编整理了“文秘公文写作范文”仅供参考,希望能帮助到大家!

   篇一:文秘公文写作——地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

xxxx市人民政府:

  xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

  地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

  xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

  综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

  xx省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函

  国家林业局农村林业改革发展司:

  你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉,经研究,现提出如下修改意见,仅供参考。

  一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》

  1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。

  2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。

  3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。

  4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。

  5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的,因流转合同到期等原因,流出方依法收回林地时,有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。

  6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。

  7.建议将第二十二条全部内容删除。

  8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的,间隔期限不得少于五年。”内容删除。

  9.建议将第二十四条(一)中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四条(七)中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。

  10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。

  11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。...

公文写作书籍推荐

公文写作书籍 公文写作

  下面是由出国留学网整理的公文写作书籍推荐,欢迎阅读。

  《公文写作与处理》

  作者:夏海波

  出版社:北京大学出版社

  本书密切结合机关公文写作实际,全面系统地阐释了公文写作与处理过程中的文种辨析、公文的整体构思和写作技巧、行文规则、公文格式、文稿交拟与领导人的意图、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范、立卷归档等各个环节,并附有正反实例和练习材料。

  《行政公文写作与范例大全》

  作者: 谢新茂 主编

  出版:红旗出版社

  本套丛书的最大特点,就是理论要言不繁,范例全面翔实。在体例上,丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果,力求构建一个较为完整的公文写作体系。丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类,自成体例又各有侧重,更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,极具规范性和实用性。.

  《新编公文写作技巧与范文大全》

  作者: 文忠

  出版:北京工大

  本书根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文格式》编写。在编写过程中,着眼于时代性,尽量选用国家最新的标准规范文体;着眼于快捷性,为适应现代生活快节奏的要求,去掉了通常习惯上的繁琐介绍,抓住了根本,讲明了公文文种的概念及写作技巧;着眼于实用性,理论联系实际,提供了大量的标准范例,内容新颖。

  《现代公文写作(第4版)》

  作者: 曾昭乐 编著

  出版:中山大学

  本书是为适应国家公务员培训的教学需要而编写的。既有理论性和知识性,又有实用性和可操作性;既可作为教材,又适用于自学;内容丰富,读者面广;体例新颖,可读性强。其主要特点在于“新”:①内容新——为适应建立社会主义市场经济体制与培养复合型干部这一新形势的需要,根据修订后的《国家行政机关公文处理办法》,阐述了广义公文中71个文种的写作知识,分为公文写作概说、行政公文、法规与规章文书、筹划总结性文书、会务文书、考核文书、信息文书、经济文书、诉讼文书、科研文书等10章。②体系新——以“知识概述”、“例文评析”、“系列训练”的体系来讲授写作知识,突出实践性,在“写”字上作文章,以利于提高学员的“评”、“改”、“写”能力。③例文新——力求选择最新、最典型的例文。

  《新编行政公文写作与规范处理必备全书》

  作者:

  出版:海潮出版社

  公文写作是办公室人员必备的知识,也是一项十分重要的工作。为了提高行政机关工作人员的公文写作能力,满足办公室工作人员的实际需求,并使其能够正确运用适用于本机关的各类公文文种,我们特组织人员编写了此书。本书以国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文写作格式》为依据,结合公文写作的特点进行编写,将全书分为行政机关法定性公文、规章性公文...

公文写作的文种

公文写作 文种类型
公文写作的文种

  公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。今天出国留学网的小编就给大家带来一篇讲述公文写作文种的文章,希望大家喜欢。更多内容请访问出国留学网(m.liuxue86.com)


  公文写作的文种

  公文的主要文种:

  根据国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章看来,“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”一共有13类、14个文种。

  公文文种的选择一句主要有:一是行文目的,二是发文机关的主要职权,三是与主送机关的相互行文关系等。

  下面有一些经常出现的错误比如:文种选择不当,混用文种,生造文种等。

  这几种常用文种的区别主要有:

  (一)请示与报告

  “请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

  一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

  二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

  三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

  四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

  五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

  六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

  七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

  八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

  (二)请示与函

  “函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请...

申论写作技巧:公文写作指点

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  申论写作每种文章类型都没有统一的模板,下面由出国留学网小编为你精心准备了“申论写作技巧:公文写作指点”,持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯!

申论写作技巧:公文写作指点

  公文写作在近几年国考申论中比重逐年上升,甚至有的年份占到接近40分左右,一方面源于公文写作是公文员必备的基础能力,另一个方面更加接近工作实际任务。那么,我们究竟怎样写好公文,合理运用方法有的放矢,该系列将带领大家循序渐进学习公文书写方法,小编带大家来学习第一类报告。

  写作要点

  报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

  一、标题:制发机关+事由+报告;

  二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

  三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

  示范:

  ××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告

  ××省人民政府:

  省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经市政府调查研究 ,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下: 一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。

  为解决××河的污染,市政府已抓紧×区污水处理厂建设,争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×区城环局正在组织实施。

  根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂以西,污水直接排入污水处理厂的出口,这就避开了污染区。 二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污染。

  ××市人民政府

  二×××年×月×日

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