
对于管理人员来说,工作总结是必不可少的一项写作技能。今天出国留学网的小编就给大家带来工作总结写作的方法和技巧,力求让大家在工作中减少不必要的烦恼,在总结的写作上为大家出谋划策。
工作总结的写作一般分为三个目的:即归纳、分析、展望。
归纳,即经过一定的加工、提炼,汇总、展示一段时间内某个部门或者人员的成果、成绩、出色事例、闪光点等。
分析,即分析该项工作成功或者失败的原因。为什么会成功(或失败)和成功(或失败)的因素。
展望,即在归纳、分析事件的基础上,计划应该怎样更好地开展该项工作。
二、写作构成
就目的来说,优秀的工作总结,通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。
归纳部分也可分为开头、展示两个部分,分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此,一篇工作总结也可分为五个组成部分。
三段式的总结中,第一部分应占到50%,第二部分一般在20%,第三部分为30%。
五段式的总结中,开头部分应控制在5%以内,展示部分占45%以上,总结成功经验部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍为30%。
三、写作流程
写工作总结通常经过以下五道程序:即搜集、整理材料,谋篇布局,写作,修改,定稿。
1. 搜集、整理材料
工作总结的构成,与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。
关于材料,在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的,有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上,分门别类来讲,既有框架型的,也有具体型的;既有宏观的,也有微观的;既有定性的,也有定量的;既有全面的,也有个别的。在时间上,要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
我们一般这样获得材料:一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取材料后,必须进行必要的加工。一要进行鉴别,确保全面、真实;二要进行梳理,力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分,分清类别、层次;四要进行加工,作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍,达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2. 谋篇布局
有了足够的材料,接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局,即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿,喜欢写到哪儿是哪儿,写多少算多少。老实讲,这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写,还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结,这种方法就上不了台面了。
正确的做法是,应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度,确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架,就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
一篇总结,开头部分虽然占的比例不大,但绝对不能忽视。良好的开端是成...