文员工作职责

　　我们每一个岗位都是有对应的事情，那么办公室文员的工作职责是什么呢？以下是由出国留学网小编为大家整理的“办公室文员工作职责是什么”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　办公室文员工作职责是什么【一】

　　1. 装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放

　　2. 借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

　　3. 收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

　　4. 登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

　　5. 申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

　　6. 整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据

　　7. 借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

　　8. 对表格要进行分类整理

　　9. 销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；

　　10. 存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

　　11. 发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认

　　12. 审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

　　13. 编制月计划每月xx日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月...

　　文员的具体工作职责是什么呢?来了解一下吧。以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“人事文员工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

　　人事文员工作职责(1)

　　1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。

　　2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

　　3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。

　　5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。

　　6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

　　7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。

　　8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

　　9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行情况，对于不合栺的，进行明示处理。

　　10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

　　11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

　　12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

　　13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。

　　14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　15、每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行编辑，刊发。

　　16、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。

　　人事文员工作职责(2)

　　1. 协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

　　2. 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

　　3. 协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

　　4. 全公司人员档案的电脑化创建与管理。

　　5. 对试用期的员工进行试用与考核。

　　6. 协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

　　7. 全公司奖惩手续的办理。

　　8. 对各类材料进行签收，整理并分类归档。

　　9. 每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和...

　　想要做好办公室文员，就要清除岗位职责。大家知道办公室文员的工作职责有哪些吗?以下是出国留学网小编辑为您整理的“办公室文员的工作职责”，供您参考，更多详细内容请点击出国留学网(m.liuxue86.com)查看。

　　办公室文员的工作职责【一】

　　办公室文员岗位职责

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、 负责门卫的监督管理工作.

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

　　出纳岗位职责

　　一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

　　二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。

　　三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。

　　四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。

　　五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。

　　六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

　　七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。

　　八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

　　九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

　　十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

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　　要了解工程部的文员，肯定要知道其职责是什么啊。下面是由出国留学网小编为大家精心整理的“工程部文员工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

　　工程部文员工作职责(1)

　　1. 负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2. 参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

　　3. 协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

　　4. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

　　5. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。

　　6. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

　　7. 负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

　　8. 负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

　　工程部文员工作职责(2)

　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

　　工程部文员...

　　文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务。快来看看由出国留学网小编为大家精心整理的“办公室文员工作职责”，欢迎大家阅读，供您参考。更多内容请关注出国留学网。

　　办公室文员工作职责(1)

　　1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

　　6. 负责收发管理报纸、信函;

　　7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

　　8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

　　9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

　　10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

　　11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

　　12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

　　13.上面交办的其它临时工作。

　　办公室文员工作职责(2)

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　办公室文员岗位由于工作较为轻松，总是受到许多女性求职者的青睐。下面是出国留学网的小编为大家整理的“办公室文员岗位工作职责”，仅供参考，欢迎大家阅读!更多内容请关注出国留学网!

　　办公室文员岗位工作职责(一)

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、 完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　办公室文员岗位工作职责(二)

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1. 打字处理工作

　　2. 信息的上传下达

　　3. 文件归档、保管

　　4. 工作记录

　　5. 来访客人通报及接待

　　6. 本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3. 接听...

　　文员的工作职责你们知道多少？下面是由出国留学网小编为大家整理的“文员工作职责”，欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助。

　　文员工作职责

　　任何行业都有一个职业准则，文员也不例外，虽然文员因行业不同，工作内容区别很大，但是有一个最基本的职责：

　　行政文员与其他文员虽然有共通之处，但也有不同行政文员的岗位职责更多的是体现在行政方面上的。下面是由出国留学网小编精心为大家整理的“行政文员工作职责”，更多优秀的文章尽在出国留学网，欢迎大家阅读，内容仅供参考，希望对您有所帮助!

　　行政文员工作职责(一)

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

　　行政文员工作职责(二)

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　二、 接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17...