秘书文书拟写复习

　　本文“秘书四级2017年考点：常用事务文书的拟写”，跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您!

　　常用事务文书的拟写

　　1.简报的特点：①简，即简明扼要②快，即报道迅速快捷，讲究实效性③新，即内容新鲜④实，即真实准确P267

　　2.简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报;按内容分，又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。

　　3.考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗?②日期的位置等

　　4.简报的结构是：报头+报核+报尾(重点，书上第267下和268页简报必看)

　　5.报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。报头的内容①简报名称。如有特殊内容，可在名称或期数下面注明“增刊”等字样。秘密等级写在左上角②期号，写在名称的下一行，用括号标注③编印单位，在期号下、间隔线上居左书写④印发日期，写在与编印单位平行的右侧

　　6.报核的主要结构是：按语+标题+导语+主体+结尾按语：在标题上端加注编者“按语”导语：即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容注意：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字。

　　7.会议记录的特点：其一是真实性;其二是资料性P269

　　8.会议记录的结构是：标题+正文+尾部

　　9.会议的正文的构成是：首部+主体+结尾①首部：会议概要，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等

　　10.会议尾部的右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”会议记录要生效，必须由主持人和记录人签字

　　11.意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。P271上

　　12.第六大题：意向书的结构与写法

　　答：意向书的结构是：标题+正文+尾部

　　意向书应该做到：1语言准确，表达清楚;2忠实于洽谈内容

　　背诵第189页下贺信，注意其格式

　　13.请柬的格式，见第191页，请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种，但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期

　　14.产品说明书的特点：其一是指导性;其二是科学性;其三是通俗性. P274

　　15.在产品说明书的书写中，要注意：1语言简洁、通俗(对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语);2要有侧重点。

　　出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年三级秘书文书拟写考点：通报的文体写作”希望对广大考生有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!

　　2016年三级秘书文书拟写考点：通报的文体写作

　　通报的文体写作

　　1、标题。情况通报的标题一般应采用“发文机关十事由十文种”三要素齐全的完整公文标题，其中事由是对所发生事实情况及性质的概括。如“教育部办公厅关于近期几起学生安全事故的紧急通报”。

　　表彰或批评通报的标题有两种写法，一种是发文机关+“关于”+“表彰”(“表彰奖励”)或“批评”(“处分”“处理”)+表彰或批评的对象(单位或个人)名称，如“国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报”。另一种是在表彰或批评对象名称后面增加对表彰、批评对象的基本事实、性质的概括，如“国务院办公厅关于处理浙江省违反国家规定收购春蚕问题的通报”。

　　2、正文

　　(1)表彰与批评通报。表彰与批评通报的正文一般由通报事实、分析与评价、通报决定、希望要求四个组成部分。

　　①通报事实。这是通报的依据，要将被通报事件的时间、地点、当事人、经过、结果交代清楚。

　　②分析与评价。对通报事实进行分析评价，即指明被通报事件的原因、性质，分析其精神实质，说明其意义和影响等。

　　③通报决定。提出对被通报者的表彰或处理办法。

　　④希望要求。向受文单位提出希望要求，或希望学习先进，做好工作;或要求吸取教训，改进工作，防止类似事件发生。

　　(2)情况通报。情况通报的正文一般分为三部分：

　　①通报缘由。概要介绍通报的主要情况或背景情况。

　　②主要事实情况。将通报的有关情况或有关问题叙述清楚，力求真实准确地反映事实。结构上这一部分一般采用分条列项式写法。

　　③指导性意见。针对上述通报的主要事实情况，制定出相应的措施、方法，指出解决问题的方法，表明领导机关的态度。一般采用分条的结构方式逐个陈述。

　　出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写”哦，包括秘书资格考点等相关内容，欢迎广大网友前来学习，希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!

　　一、传真的概念

　　传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。它的特点一是真实，二是便捷，三是可靠。

　　二、事项通知

　　事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。

　　这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。

　　三、会议通知

　　会议通知的写作。

　　四、邀请信的概念

　　邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。

　　五、邀请信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期

　　六、感谢信的概念与特点

　　1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。

　　2、感谢信的第一个特点是：真实性;第二个特点是：感召性。

　　七、感谢信的结构与注意事项

　　1、感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期

　　2、注意事项

　　(1)叙述事情要真实、具体

　　在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。

　　(2)叙述事实要简练、精当

　　在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。

　　(3)情真意切

　　在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。

　　八、贺信(电)

　　1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。

　　2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。

　　3、贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　九、请柬

　　1、请柬，也称请帖。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某项活动而专门制发的信柬。

　　2、请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种。但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　“2016年三级秘书文书拟写考点：通报的注意事项”一文由出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生分享，希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新！

　　2016年三级秘书文书拟写：通报的注意事项

　　通报的注意事项

　　事项1、叙述准确、简要。通报的特点：一是以叙述事实为主，事实是通报的核心部分。在叙述时一定要准确无误，对于事件发生的时间、地点、人物及事件的起因、经过、结果都须交代清楚。二是精选材料;详略得当;避免材料堆积，现象罗列，使人不得要领。叙述事实时，既要清楚明白，又要主旨鲜明突出。

　　事项2、事例典型。通报的事例一定要典型，无论是先进事迹还是违法乱纪的事实，都应能够反映一类社会现象的本质，具有普遍性、代表性的事例。只有这样才能起到宣传、教育、惩戒的作用。如果通报的事例一般化，就失去了发通报的意义。

　　事项3、评议得当。通报涉及对人、事的定性问题，因此评议一定要严肃认真，合情合理，注意掌握好分寸。表彰先进不能任意拔高，批评错误，不要无限上纲。处理决定要符合政策和有关规定，实事求是，否则会给工作造成不利影响。

　　大家做好准备迎接考试了吗?出国留学网秘书资格考试栏目诚意整理“2017五级秘书资格考试考点：常用事务文书的拟写”，欢迎广大考生前来学习。

　　常用事务文书的拟写

　　鉴定要点与重点提示

　　一、鉴定要点

　　了解公文的概念，公文制发的程序;掌握传真、备忘录、通知、邀请信、感谢信、贺信 及请柬的拟写方法。

　　二、重点提示

　　1.公务文书的概念

　　公务文书，以下简称公文，有时又称文书、文件。

　　(1)公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人。

　　(2)公文必须是在管理过程中形成并使用的。

　　(3)公文必须是按照统一的体式(格式)、经过一定的处理程序制成的信息载体。

　　(4)公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。

　　2.公文的制发程序

　　(1)拟稿：把领导人或机关的发文意图条理化，是发文处理的关键环节之一。

　　(2)审核：由秘书部门负责人或机关领导人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签 发做好准备。

　　(3)签发：由机关领导人签写发文具体意见，对文稿的内容和行政效力负责。

　　(4)复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复核。重点是看审核、签发手续是否完 备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　(5)注发：为待发文件注册，编注发文字号。

　　(6)缮印：根据《国家行政机关公文格式标准》缮写或打印已签发的文稿，并由文秘人 员负责校对。

　　(7)用印：由秘书部门对已缮印好的公文盖印或现场监印。

　　(8)发文登记：由秘书部门将待发公文登记造册，以备存查。

　　(9)分发：由秘书部门把用印并登记的公文通过适当方式传递给收文单位。

　　3.传真

　　(1)传真的概念。

　　(2)传真的特点：真实、便捷、可靠。

　　(3)传真的写法：传真首页的首部写明收件人姓名、单位，抄送人姓名、传真号，发件 人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求选项等。

　　4.备忘录

　　(1)备忘录的概念：备忘录是各级机关、企事业单位与社会团体及个人经常使用的，随 时记载、帮助记忆的文书。

　　(2)备忘录的特点：形式灵活多样，写法不拘一格。备忘录中不需要签名或表示敬意的 结束语。

　　5.事项通知

　　(1)事项通知可以上行、平行、下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情 况，一般不要求执行或办理。

　　(2)事项通知的适用范围：当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息 时，可使用这种通知。

　　6.会议通知

　　(1)适用范围：当需要向有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时，可 使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活、自由。

　　(2)会议通知的写作：写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交代清 楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。会议通知应开门见 山，直述其事...

　　出国留学网为您提供“四级秘书考试2017复习讲义：文书基础”，如果想要报考四级秘书考试，请关注出国留学网发布的相关资料。

　　1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书(P3上)

　　2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。(P3右)

　　3.公文的制发程序(详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作)。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发(P4)

　　4.为带发文件注册，要注意三方面：①编注发文字号②确定印制数量③确定发送范围。(P4)

　　5.公文的三要素：眉首、主体和版记(P5)

　　6.公文的格式中，秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人都位于眉首部分。标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件都位于主体部分。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等都位于文尾部分。(P5中)题型：从中抽出几个，判断是在主体部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。(P5下)

　　8.公文眉首中的发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”(区分主体中的主送机关)P6上

　　9.公文份数序号：是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表示(P6中区分发文字号)

　　10.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。如：国发[2000]23号

　　11.什么文必须有签发人、会签人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以无签发人

　　12.正确的保密标志：密级★保密期限(题型：选择正确的一种)。其中保密期限可以省略不写

　　13.公文的密级程度分为：特急、急件、限时送达

　　电报的密级程度分为：特提、特急、加急、平急(区分两者选择哪是公文的?哪是

　　电报的?)

　　14.公文主体中的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分(题型：给出一段公文，判断公文标题的正误)

　　15.主送机关指公文的受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关只能有一个，而且不能是单位的领导人。P8中

　　16.下行文的主送机关如果是一个受双重领导的单位时，应当在文尾抄送另一个领导机关。P8

　　17.附件的位置：应当位于大印之上，属于主体部分。

　　18.签署的权限只限机关首长一人。P10下

　　19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上

　　20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准(P11中看一下即可)行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日党委机关的公文用阿拉伯数字书写

　　21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式(选择题)P12上

　　22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发;下级来的文称为批转P23