财产清查的意义

　　第一节 财产清查的意义、种类和一般程序

　　一、财产清查的意义

　　财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

　　加强财产清查工作，具有重要意义：

　　1.通过财产清查，做到账实相符，保征会计信息的真实性、可靠性，保护各项财产的安全完整。

　　2.通过财产清查，可以查明财产物资盘盈盘亏的原因，落实经济责任，从而完善企业管理制度，加速资金周转。

　　3.通过财产清查，可以发现问题，及时采取措施弥补经营管理中的漏洞，建立健全各项规章制度，提高企业的管理水平。

　　二、财产清查的种类

　　(一)按财产清查的范围，分为全面清查和局部清查

　　1.全面清查。

　　它是指对全部财产进行盘点与核对。

　　特点：全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多

　　需要进行全面清查的情况：年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前等。

　　2.局部清查。

　　它是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。

　　特点：局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少，但专业性较强。

　　局部清查一般包括：现金应每日清点一次，银行存款每月至少同银行核对一次，债权债务每年至少核对一至两次，各项存货应有计划、有重点地抽查，贵重物品每月清查一次等。

　　【例1】(单)按照财产清查对象的范围，财产清查分为( )。

　　A.定期清查和不定期清查

　　B.全面清查和局部清查

　　C.实物清查、现金清查

　　D.银行存款清查和往来账项清查

　　[答案]B

会计基础延伸阅读

　　会计基础之核算方法

　　会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。

　　1.收付实现制。

　　收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用，不管其是否应归属于本期，都应作为本期的收入和费用入账;反之，凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本期，也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度，本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计算的财务成果也不够正确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制，主要适用于行政事业单位。

　　2.权责发生制

　　权责发生制，又称应收应付制、应计制，是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收...

　　财产清查的意义

　　第一，通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。

　　第二，通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。

　　第三，通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。

　　【例题20·多选题】财产清查的意义有( )。

　　A.提高会计资料的准确性

　　B.保护财产物资的安全完整

　　C.确保财产物资的有效使用

　　D.保证账实相符

　　【答案】ABCD

　　三、财产清查的一般程序

　　1. 建立财产清查组织。

　　2. 组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。

　　3. 确定清查对象、范围，明确清查任务。

　　4. 制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及做好必要的清查前准备工作。

　　5. 清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行。

　　6. 填制盘存清单。

　　7. 根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。

　　财产清查的意义

　　财产清查也叫财产检查，是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。

　　企业的会计工作，都要通过会计凭证的填制和审核，然后及时地在帐簿中进行连续登记。应该说，这一过程能保证帐簿纪录的正确性，也能真实反映企业各项财产的实有数，各项财产的帐实应该是一致的。但是，在实际工作中，由于种种原因，账簿纪录会发生差错，各项财产的实际结存数也会发生差错，造成账存数与实存数发生差异，企业原因是多方面的，一般有几种情况：(1)在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错;(2)财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化;(3)在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误;(4)由于管理不善或工作人员失职，造成财产损失、变质或短缺等;(5)贪污盗窃、营私舞弊 造成的损失;(6)自然灾害造成的非常损失;(7)未达账项引起的帐账、帐实不符等。

　　上述种种原因都会影响帐实的一致性。因此，运用财产清查的手段，对各种财产物资进行定期或不定期的核对和盘点，具有十分重要的意义。

　　保证帐实相符，使会计资料真实可靠

　　通过财产清查可以确定各项财产物资的实际结存数，将账面结存数和实际结存数进行核对，可以揭示各项财产物资的溢缺情况，从而及时地调整账面结存数，保证账簿纪录真实、可靠。

　　保护财产的安全和完整

　　通过财产清查，可以查明企业单位财产、商品、物资是否完整，有无缺损、霉变现象，以便堵塞漏洞，改进和健全各种责任制，切实保证财产的安全和完整。

　　挖掘财产潜力，加速资金周转

　　通过财产清查可以及时查明各种财产物资的结存和利用情况。如发现企业有限制不用的财产物资应及时加以处理，以充分发挥他们的效能;如发现企业有呆滞积压的财产物资，也应及时加以处理，并分析原因，采取措施，改善经营管理。这样，可以使采茶物资得到充分合理的利用，加速资金周转，提高企业的经济效益。

　　保证财经纪律和结算纪律的执行

　　通过对财产、物资、货币资金及往来款项的清查，可以查明耽误有关业务人员是否遵守财经纪律和结算纪律，有五贪污盗窃、挪用公款的情况;查明个系那个资金使用是否合理，是否符合党和国家的方针政策和法规，从而使工作人员更加自觉的遵纪守法，自觉维护和遵守财经纪律。