2016下半年秘书资格证考试即将到来，出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书三级考试知识点：会议筹备”，希望能帮助广大考生掌握重要知识点，提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息，请关注我们出国留学网秘书资格考试栏目。
2016秘书三级考试知识点：会议筹备
一、会议筹备方案的拟定
1、相关知识
(1)会议筹备方案的内容
确定会议的主体与议题;
确定会议主题的要素：要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的。
确定会议的名称。
确定会议议程。
确定会议时间和地点。
确定会议所需设备和工具。
确定会议文件的范围。
确定会议与会代表的组成。
确定会议经费预算。
确定会议住宿和餐饮安排。
确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
(2)会议筹备方案的作用
确保会议的周密组织。
确保会议服务质量和沟通协调到位。
确保领导的意图得以贯彻执行。
(3)电话会议及视频会议的知识：
电话会议：
电话会议交流的信息特点：
① 方便灵活，准备时间短，恢复迅速，花费少。
② 缺少身体语言，难以进行互动交流。
③ 为提高效率，可以搭配使用其他通信方式。
④ 适用于分公司不远，规模不大的企业。
工作程序和要点：
① 准备发出开会信息。
② 认真分发会议书面信息材料。
★ 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，需要做好会议书面信息的分发工作。(06年11月)
③ 合理安排会场信息传输设备。
二、提示会议按计划进行
1、相关知识
(1)推进会议进程应遵循的原则：
① 认真倾听。② 树立自信心。③ 消除交流障碍。④ 强调问题。
⑤ 使用精湛的人际交流技巧，接受他人积极有益的批评和建议。
2、工作程序：
(1)了解议题和议程。(2)准时宣布开会。(3)有效引导议题。
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