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会议管理制度细则8篇

管理制度细则 8篇会议制度

  公司制定会议管理制度可以衡量一个企业的管理理念和管理水平,有效的制度是不断摸索不断改变的过程。为满足您的需求,小编特地编辑了“会议管理制度细则8篇”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

会议管理制度细则8篇【篇一】

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。

  二、执行

  1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;

  2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;

  3.除公司全员参与的会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;

  4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;

  三、会议分类

  1.公司部门日例会

  1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  1.2主办人:各部门负责人

  总经办日例会主办人:XX

  产品部日例会主办人:XX

  1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

  1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管

  2.财务部周例会

  2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  2.2主办人:XX

  2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

  2.4会议资料:由财务部自行整理、保管

  3.直营店周例会(视频会议)

  3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)

  3.3参会人员:各直营店店长、店员

  3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

  4.仓储部周例会

  4.1会议时间:每周一11:00-12:00

  4.2主办人:XX(XX需参与)

  4.3参会人员:仓储部全员

  4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

  5.月例会

  4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知

  4.2主办人:各部门负责人

  4.3参会人员:具体参会人员待通知

  4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;

  5.门店晨会

  5.1会议时间:工作日9:30-10:00

  5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)

  5.3参会人员:门店所有员工

  5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX

  5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

  6.半年度、年度会议

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