办公室主任岗位职责

　　办公室主任是办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作。以下是出国留学网小编为大家精心整理的办公室主任工作岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。更多内容请关注出国留学网。

　　办公室主任工作岗位职责(一)

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机

　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

　　办公室主任工作岗位职责(二)

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

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　　综合办公室主任岗位职责【一】

　　综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件 的上传下达工作。

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

　　4、负责安排公务用车。

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

　　综合办公室主任岗位职责【二】

　　1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

　　综合办公室主任岗位职责【三】

　　1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

　　9.负责院办公...

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　　银行办公室主任岗位职责【一】

　　对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。

　　1、组织协调本行日常办公;

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作;

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

　　9、完成行领导交办的其它工作。

　　银行办公室主任岗位职责【二】

　　1、加强成本核算，确保利润目标的完成，加强利率政策管理。

　　2、督促完成全行利息收入任务。

　　3、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

　　4、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

　　(1)规范帐务处理，做到不错不乱。

　　(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

　　(3)准确掌握“三项税金”的计提比例，并按规定缴纳。

　　(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费，做到不突破不超支。

　　(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收，应付未付利息的计提工作。

　　5、按规定收集汇总上报各种会计报表，做到及时、准确、完整。

　　6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

　　7、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

　　8、及时整理上交破币。

　　9、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

　　银行办公室主任岗位职责【三】

　　1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;

　　2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等;

　　3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等;

　　4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

　　5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考;

　　6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告;

　　7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;

　　8、起草各种重要综合材料;

　　9、负责本行...

　　办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。下面是由出国留学网小编为你带来的“办公室主任岗位职责大全”，更多内容请访问出国留学网。

　　办公室主任岗位职责大全(一)

　　一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定，

　　二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

　　三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

　　四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

　　五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

　　六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

　　七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

　　八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

　　九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

　　十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

　　十一、负责接待、处理来信来访工作。

　　十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

　　十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

　　十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

　　十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

　　十六、办理政工系列职称评审工作。

　　十七、完成领导交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责大全(二)

　　1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

　　2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

　　3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

　　4、起草并印发每周工作计划。

　　5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。

　　6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。

　　7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。

　　8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

　　9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

　　10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。

　　11、完成上级交办的其它工作。

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　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“办公室主任岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供您参考。更多内容请关注出国留学网。

　　办公室主任岗位工作职责(1)

　　一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

　　二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。

　　三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

　　四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。

　　五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。

　　六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

　　七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

　　八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

　　九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

　　九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。

　　十、负责各部门办公用品的采购工作。

　　十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。

　　十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。

　　办公室主任岗位工作职责(2)

　　(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　(三)负责全局会议的组织工作。

　　在每个公司里，每个职位都是至关重要的，以下是出国留学网实用资料栏目小编为您整理公司办公室主任岗位职责，供您参考，希望对你有所帮助，更多详细内容请点击出国留学网查看。

　　公司办公室主任岗位职责1

　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

　　公司办公室主任岗位职责2

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　7.起草各种合...

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办公室主任的工作职责

　　【1】

　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

　　(一)承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2.承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　(二)参谋职责

　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成...

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学校办公室主任工作职责

　　【1】

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

　【2】

　　1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

　　2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

　　3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

　　4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

　　5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

　　6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

　　7、协助分工会主席做好工会工作;

　　8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

　　9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　【3】

　　1、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

　　2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4、要经常深入各科室了解工作...