2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016四级秘书考试考点：会议资料整理”，希望对大家有所帮助。
2016四级秘书考试考点：会议资料整理
会议文件资料收集整理的要求
(一)收集整理会议文件资料的要求和内容
1.收集整理会议文件资料的要求
(1)确定会议文件资料的收集范围。
(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)收集会议文件要履行严格的登记手续。
(5)收集整理过程中要注意保密。
2.需收集整理的文件资料
需收集的会议文件资料包括：
(1)会前准备并分发的文件：
(2)会议期间产生的文件;
(3)会后产生的文件。
(二)会议文件的立卷归档
1.会议文件立卷归档的意义
(1)保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
(2)保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
(3)保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
(4)保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2.会议文件立卷归档的范围和分工
(1)会议文件立卷归档的范围
根据国家档案局有关规定，会议文件立卷归档的范围是：
◆与会人员大会、与会人员会议、各种例行会议、工作会议和其他各种会议所形成的全部会议正式文件资料，如决定、决议、指示、计划、报告、开幕词、闭幕词等及其复印稿。
◆上述会议的参考文件资料。
◆上述会议的出席、列席、分组名单。
◆上述会议的议程、日程和程序。
◆上述会议的书面通知、来往重要电报、电话记录等。
◆上述会议的会议记录、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿。
◆领导在上述会议上的报告、讲话、谈话及其复印稿。
◆上述会议的选举材料。
◆上述会议有关的图表、照片、录音带、录像带等。
◆上述会议的证件。
◆上述会议的记事表。
◆上述会议的总结情况。
◆会议总结。
◆与会人员名单、联系方式。
◆其他有关资料。
此外，对于外出开会带回来的重要的、有价值的文件资料，也应立卷归档。
(2)会议文件立卷归档的分工
进行立卷归档分工是为了避免公司不同部门之间会议文件资料立卷发生不必要的遗漏或重复。
3.会议文件立卷的基本原则和方法
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