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文秘人员管理制度

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  文秘人员管理制度

  财务管理细则

  为有效合理的使用学生活动经费,使财务管理制度化、规范化,特制定此细则。

  一、费用申请细则

  1、经费预算应本着务实、节俭的原则。

  2、记者社内部各部申办活动,首先必须有详细可行的活动策划书,并附活动经费预算表一式三份(社委会一份、秘书处一份、自留一份)。

  3、若活动经费在100元以下,经确认确为有益的可操作性活动,社委会可批准实施,并申请经费予以支持。

  4、若活动经费超过100元,活动确实可行,并预计在我社及其他学生产生较大的良好的效果,经社委会审核后,由社长报党委宣传部老师审批,研究决定。

  二、经费使用细则

  1、各项费用专人负责,包括采购物品及其它各项支出,需向供应商索要发票。

  2、经费支出需将明细账目、每一项支出需注明事由、费用、时间、经手人。

  3、如若活动中有意想不到的额外支出,各部应立即联系社委,协商解决。

  三、报账说明

  1、每项活动由负责人收集所有发票交给秘书长统一报账。

  2、秘书部核实情况后递交党委宣传部报销 ,并在财务档案中做好登记。

  6、若各部组织的活动无计划无预算,活动支出则不予报销.

  该细则自20xx年4月10日起施行。

  该细则最终解释权归华南农业大学校报学生记者社。

  档案管理制度

  第一章 总则

  第一条 制定目的

  为客观、全面地反映本社各部门及成员的工作情况,使记者社的制度完善规范,作到真正的有章可循,奖惩分明,保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。

  第二条 档案的意义

  记者社档案是记者社的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料,为以后的工作提供必要的参考资料,是记者社至关重要的公共财产。

  第三条 档案内容

  本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。

  第二章 档案分类制度

  档案按内容划分为:部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、财务档案、外来资料档案及记者社相关制度档案。

  第一条 部门档案

  (一) 档案范围

  本档案共五册(包括社委人事档案),并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料(简介、个人获奖情况说明等)、成员名单和通讯录。

  (二)档案建立

  1)本社成员的人事档案由秘书部成员为其建立,其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。

  2)部门档案是社委会对各部门日常工作的考核纪录,作为先进评选、奖励的主要依据。

  第二条 人事档案

  (一)档案范围

  包括记者社指导老师简介,社委会简介及各部门部长...

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