出国留学网专题频道留学档案问题栏目,提供与留学档案问题相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!

出国留学后档案该放哪里

留学生档案 留学服务中心档案 留学档案问题

  学生的个人档案学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟出国留学网一起来看看吧,希望对大家有帮助。

  出国留学:档案管理不当的后果

  现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄,出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况,对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

  另外,根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映,学成回国进入一家国企工作后,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。”

  出国留学:档案该如何正确存放

  对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作,或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

  出国留学:档案存放流程

  1.申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

  2.申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

  3.暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

  4.经留学人员档案室审核同意后,申请存档人员需填写“存档人员登记表”,签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

  5.原单位接到调档通知后,将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

  6.经审核无误后,留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

  出国留学档案存放常见问题解答

  1. 留学生有应届和往届之分吗?

  留学生是没有应届和往届之分的。

  2. 应届本科生留学报到前档案走向?

  A: 放在留服;

  B:放在户口地人才市场

...

与留学档案问题相关的行业动态

出国留学档案问题全面解答

出国留学档案 出国留学档案存放 出国理学院
出国留学档案问题全面解答

  现今出国留学的学子与日俱增,梦想着能够有朝一日海外镀金归来,能荣回故里。然而,由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词,这也就使得很多学子回国后与许多好工作失之交臂。那么接下来出国留学网针对出国留学档案存放问题进行了整理,并进行了一些常见问题的全面解答,工大家参考!



  一、毕业生如何正确存放档案?

  按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

  温馨提示:

  为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣,目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月,北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库,为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外,据了解,除以上两家专业机构外,留学人员也可以将档案存档在人才中心。

  虽然留学人员存档可以有多种选择,但专家建议,留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为,据人才中心工作人员介绍,留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇,需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能,还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料,出具档案中记载的各类人事证明,如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,同时也解除了他们的后顾之忧,学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

  二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

  长期存档

  1、存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

  2、办理流程

  (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

  (2) 需提交的材料:

  ① "存档人员登记表"一份;

  ② 护照首页或港...

与留学档案问题相关的新闻资讯

推荐更多