秘书备考指南

　　　秘书知识素养

　　对于秘书人员来说，秘书必备的基础知识、专业知识、相关知识都是所关注和迫切需要的，无论是什么层次、什么部门的秘书都用得上，据出国留学网考试频道了解对一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面:

　　一、基础知识

　　1. 科学文化知识：基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

　　2. 马列主义理论知识：哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

　　3. 政策法规知识：这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

　　二、专业知识

　　是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

　　1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论， 也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。 分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

　　2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。

　　3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

　　三 相关知识

　　秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

　　1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

　　2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

　　3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

　　4 心理学知识。

　　四 社会知识

　　国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

　　国内知识，国情，民情，民俗，民风等

　　“2017秘书资格报考指南：哪类秘书证书较好”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理，希望可以帮到广大考生，欢迎广大考生前来阅读!

　　2017秘书资格报考指南：哪类秘书证书较好

　　我国对秘书实行职业准入制度后，拥有秘书职业资格证书已经成为进入这一行业的必要条件，秘书证也随即成为秘书专业学生求职时的敲门砖。目前，在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外，还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)。如此种类繁多的秘书资格考试，到底哪一种才是秘书专业学生的首选呢?

　　一、全国秘书证书

　　1、适用学生：各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。

　　2、适用原因：此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。

　　3、是否权威：全国秘书资格认证是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发，是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

　　4、考试费用：500元以下。

　　5、准备情况：文秘专业的学生准备3至4个月就行。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化等考试内容，文秘专业的学生在日常学习中都有涉及，只要自己认真准备，通过较容易。

　　二、剑桥秘书证书

　　1、适用学生：剑桥秘书证书考试共分初级、中级和高级三个级别，主要是对所需人群来划分层次：初级适用于高职、高专学生;中级适用于本科学历的学生;高级适用于本科以上学历的学生。

　　2、适用原因：此证书为国际、国内双认证证书，除了可以满足学员就业需要，也可以满足从业人员提高技能的需要，是较高一级的秘书认证。它重视秘书职业意识和技能的培养，适应各行业秘书工作的岗位要求，是具有国际领先水平的秘书培训考试系统。

　　3、是否权威：英国剑桥大学考试委员会UCLES　是世界上著名的考试机构之一，剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展每年有600多万学员参加考试，具有很高的权威性。

　　4、考试费用：500元以下。

　　5、准备情况：准备时间一般在半年左右，考试采用作业设计和实践考核等方法相结合，有几大模块，考试难度相对较大，一次性通过的几率较小。

　　三、LCCIEB秘书证书

　　1、适用学生：所有的LCCIEB 考试都是对外开放的，在任何一个依照规定建立了注册中心的国家，任何国籍的考生都能参加考试。因此对于想出国工作的学生来说，这是一个不可多得的含金量又较高的资格认证。

　　2、适用原因：LCCIEB的证书适用于需继续进修的专业秘书，特别是去国外大学深造的学生，世界上许多大学都把LCCIEB证书列为入学条件之一。

　　3、是否权威：LCCIEBLondon Chamber of Commerce and Industry Examinations Board　是英国伦敦工商总会考试局的英文缩写，这是一家国际性的考试机构，在世界90个国家设有考试中心。它所颁发的证书和文...

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　　一：涉外接待的原则和要求是什么?

　　涉外接待的原则：

　　(1)不卑不亢:不卑不亢是涉外接待时我们应该坚持的原则。

　　(2)依法办事：国际间的交往合作都要依法而行，不仅遵守我国的法律，也要遵守对方国家的法律。

　　(3)内外有别：是指要有保密观念，既要保守国际机密，也要保守本单位的秘密。

　　(4)尊重个人：尊重个人的理念是以人为本，人是生而平等的，个人尊严不容侵犯。

　　(5)女士优先：照顾女性，帮助女性，是男性的职责，是基本的教养。

　　(6)入乡随俗：各国、各地区、各民族都有自己不同于他人的特别的礼仪，到了哪个地方就要遵守当地的习俗礼仪。

　　二、涉外礼宾次序的排列方法有哪些?

　　礼宾次序:在商务交往的具体实践中，礼宾次序共有如下五种常见的排列方法：

　　(1)依照来宾所在同家或地区名称的拉丁字母的先后排列次序。适用于大型的国际会议或体育比赛。

　　(2)依照来宾的具体身份与职务的高低来排列先后次序。适用于正式的政务、高务、科技、学术、军事交住。

　　(3)依照来宾抵达的具体时间早晚来排列其先后次序。

　　(4)依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后排列其次序。适用于举办较大规模的国际性的招商会、展示会和博览会。

　　(5)不排列。当上述方法难以应用时，便可采用这种排列方法。

　　三、会见会谈的工作程序是什么?

　　会见也叫礼节性会晤，通常是半小时左右，属于礼貌性的应酬。会谈也叫谈判，是双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等，专题性较强。

　　(1)约定

　　(2)通知对方有关事项

　　(3)准备工作：了解背景资料、会见会谈的地点选择、布置与检查、人员安排

　　(4)迎接客人

　　(5)会见、会谈

　　(6)送别客人

　　四、馈赠礼品的要求有哪些?

　　1、各国的禁忌：各国、各民族都有自己独特的礼节和习俗。在对外交往中送礼如果不考虑对方的习俗，很可能就触犯了对方的禁忌，引起对方的反感。所以应该对各国的忌讳有基本的了解。

　　(1)信仰伊斯兰教的国家：人们普遍喜欢绿色，认为它代表吉祥和幸运。送礼时不要送对方夫人礼物，送给孩子礼物是允许的。不要送雕塑、娃娃、人物画像之类。礼物中不要有熊猫的形象出现。不要送酒和猪皮等。

　　(2)韩国：韩国人民有非常强的民族自尊心，爱用本国产品。还有日本、俄罗斯等等。 2、馈赠礼品的礼节：馈赠礼品的礼节:①送礼的礼节;②受礼的礼节。

　　3、选择礼品的注意事项:在选择礼品的时候，需要考虑这样几个因素:

　　(1)与受礼者的关系

　　(2)明确送礼的原因

　　(3)了解受礼者的特点

　　4.经济方面的限定

　　五、改进日常办公事务工作的流程表?

　　改进办公室日常事务工作流程的基本思路有：①重新安排;②修改;③替换;④合并;⑤精简。二)工作程序...

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　　秘书资格备考指导：剪彩仪式

　　一、周到细致地做好剪彩仪式的准备工作

　　1、场地的布置

　　环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等等，必须认真细致，精益求精。

　　2、用具的准备

　　剪彩仪式上有些必备用具，诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色地毯等，要仔细地进行选择与准备。红色锻带，按照传统做法，应由一整块未曾使用过的红色绸缎，在中间结成数朵花团而成。红色缎带上所结的花团，不仅要行动、硕大、醒目而且具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。有两类模式可选择，其一是花团的数目比现场剪彩的人数多一个;其二是花团的数目比现场剪彩的人数少一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间，尤显正式。后者则不同常规，亦有新意。新剪刀，必须是每位现场剪彩者人手一把，而且必须崭新、锋利而顺手。白色薄纱手套，是专为剪彩者所准备的。在正式剪彩时，最好每人戴上一副白色薄纱手套，以示郑重其事。在剪彩仪式上所使用的托盘，最好是崭新、洁净的。通常道先银色的不锈钢制品。为显示正规，可在使用时铺上红色布或绸布。就其数量而论，在剪彩时，可以一只托盘集资向各位剪彩者提供剪刀与手套，并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘，红色缎带也专由一只托盘盛放。红色地毯，主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定，宽度则应在一米 或 一米以上。在剪彩现场铺设红色地毯，主要是为了提升仪式档次，营造一种喜庆的气氛。

　　二、慎重地选择剪彩人员

　　1、剪彩人员的组成

　　除主持人之外，剪彩人员主要由剪彩者与助剪者两部分人员组成。根据惯例，剪彩者可以是一个人，也可以是几个人，但一般不应多于五人。剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表担任。

　　2、主剪彩人的位置

　　若剪彩者仅为一人，则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时，则同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是：中间高于两侧，右侧高于左侧，距离中间站立者愈低，即主剪者应居于中央的位置。

　　3、助剪者

　　助剪者指的是在剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般来说，助剪者多由东道主一方的女职员担任。具体而言，又可以分为迎宾者、引导者、服务者、捧花者、托花者、托盘者。

　　三、有条不紊地安排剪彩的程序

　　一般来说，剪彩仪式宜紧凑，忌拖沓，在所耗时间上愈短愈好。短则 15 分钟，长则不宜超过 1 小时。剪彩仪式，通常应包含如下六项基本的程序：

　　1、请来宾就位

　　在剪彩仪式开始时，即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下，剪彩者应就座于前排。若其不止一人时，则应使之按照剪彩时的具体的顺序就座。

　　2、宣布仪式正式开始

　　主持人宣布仪式开始后，乐队应演奏音乐，全体到场者应热烈鼓掌。此后，主持人应向全体到场者介绍...

　　雅思考试阅读部分的题型，主要可以分为Matching，Summary，T/F/NG，List of headings，Choices，Short answers，Complete sentences，Flow/Table这八种题型。这八种题型难度和出现频率都不尽相同，在以后会对部分题型进行更为详细的介绍。今天就整体地介绍一下雅思阅读。

　　在做雅思阅读时，要保持一个平稳的心态，做好以下几个步骤：

　　1.仔细读完三篇文章的题目。

　　有时候，文章可能还会有副标题和一小段简要说明，这些也是比较重要的信息，一定要读完标题部分的文字，做到对文章的基本内容大致了解。

　　常考的几类文章有：动物/植物类，人文历史类，教育类，医学类，天文地理类，科学实验类等。

　　2.在浏览完三篇文章的题目后，挑出比较熟悉的一篇，开始正式的阅读做题。

　　这里需要补充说明的是，雅思阅读的三篇文章的难度并不是呈阶梯状依次递增的，所以无所谓是否第一篇阅读开始做起。

　　通常有同学会遇到这样的情况：在投入大部分的精力和时间完成前两篇的阅读后，发现第三篇的话题自己最熟悉，题型也不是很难，只要有一定时间是可以保证较高正确率的，但是由于剩余时间不多，最后不得不草草完成。

　　所以小编在此提倡：先做自己较为熟悉的话题。由于对话题较为熟悉，自己的心态就会比较沉稳和自信，所以在解题时通常会比较顺利。这样，有了一个好的开端，就能保持头脑清醒的状态，以便继续顺利地将剩余的两篇文章拿下。

　　3.在选择完文章后，快速地浏览该篇文章的题目，并顺手将题目中的关键词划出来。

　　由于雅思考试每篇阅读理解的每小部分的题型，基本上是会按顺序设置的，所以有一定的规律可循。但是由于每篇阅读中会有两到三部分的题型，这几部分的题型综合起来看就会有一定顺序的混乱。但总的看来，题目的设置的顺序基本上都是一部分一题，再另一部分一题。比如1-4题是第一部分，5-8题是第二部分，那文章中出现的顺序就一般会是1、5、2、6、3、7、4、8。当然，这之中可能会有部分颠倒，比如可能第2题会比第5题先出现。

　　这样划出关键字就有非常重要的意义了。在划出关键词后，会对文章大致的内容有一个预判断，并对关键词留下大致的印象。在正式阅读文章时，遇到刚刚划出过的熟悉的关键词，就能直接转回题目开始做题了。

　　4.在做题时，一定要回原文进行定位，根据文章的内容解题。

　　根据第3个步骤，并不能解决所有雅思阅读的问题，因为并不是每个关键词都能在文章中准确找到的。因为雅思阅读部分的考试，有很大一部分都是对同义阐述的测验。就是说，文章中出现的考点，经常会换成另一种同义的表述，再作为考题的关键词出现，不会很直白的一模一样。所以在阅读文章或者读题时，要头脑灵活，火眼金睛地发现其之间存在的本质上的相似性。

　　另外，有一些常考的关键句型，如宾语从句，强调句，转折句，there be句型，not only… but also句型，总结句型和特殊符号句型等。

　　综上所述，雅思的阅读题型看似纷繁复杂，但在仔细分析之下还是有一定的规律可行的。大家在做雅思阅读理解的练习时，能够可以试一下运用以上所说的几招哦.