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2016年秘书资格(三级)收发文处理笔记

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  2016年秘书资格(三级)收发文处理笔记

  一、文书的审核

  1、概念:对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。

  2、审核要求:发现问题逐一纠正;一般性问题直接修改;较大的改动,具体协商

  3、审核的工作程序:(1)明确审核范围 (2)确定是否需要行文 (3)审核文书内容 (4)检查文字表达 (5)检查文件体式 (6)检查文书在处理程序上是否妥善完备

  二、文书的拟办

  1、概念:对文件的办理提出初步意见,以供领导批阅时参考。

  2、文书拟办的要求: (1)熟悉政策和规定 (2)熟悉职责范围和业务情况 (3)熟悉办文程序和规定 (4)拟办意见要符合规定和实际 (5)拟办意见力求准确、及时、简洁

  3、拟办的工作程序: (1)明确拟办范围 (2)阅读文书内容(3)提出拟办意见

  三、文书的承办

  1、概念:是按照文件要求或领导批示,结合工作的实际情,具体处理文件的工作。

  2、意义:是文件处理的关键环节,是具体解决问题的阶段,也是检验工作质量和工作效率的重要标志之一。

  3、承办要求: (1)认真领会拟办、批办意见 (2)文书的承办要区分轻重缓急 (3)来文内容涉及以前的收文,要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考。 (4)已承办和处理完毕的文书,及明清理和说明 5、办理完毕和待办理文书分别保存

  4、承办工作程序:

  (1)了解文书内容

  (2)研究批办意见

  (3)进行具体办理

  四、文书的催办

  1、概念:是对文书办理情况的督促和检查,以便使承办按照文书的时限要求及时办理。

  2、催办的要求: 催办过程中发现问题及时汇报

  3、要填写催办记录单

  4、催办的工作程序:

  (1)确定催办范围 (2)确定催办的方法(电话、发函,登门,约请承办部门来人汇报) (3)进行催办

  第三节 文档管理

  一、档案利用

  1、概念:是开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作。分为提供档案利用和利用档案两个概念。

  2、档案利用的要求:依法开展,主动及时开展,不断完善服务方式和手段,掌握本单位近期的重点工作,重大活动。

  3、档案利用的工作程序: (1)熟悉库藏 (2)分析利用的需求 (3)选择档案利用方式 (4)获取档案 (5)提供档案

  二、档案参考材料的编写

  1、概念:是档案部门或人员按照一定题目,根据所保存...

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