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2017年秘书资格证五级考点:外商投资企业法

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  外商投资企业法

  (1) 中外合资经营企业法 中外合资经营企业是指中国合营者与外国合营者依照中华人民共和国法律(以下简称 “中国法律”)的规定,在中国境内共同投资、共同经营,并按照投资比例分享利润、分担风 险及亏损的企业。中外合资经营企业属于股权式的合营企业。 中外合资经营企业的组织形式为有限责任公司。合营各方可以用货币、实物、工业产 权、专有技术等方式出资,中方还可以土地使用权作价出资。外国合营者的投资比例一般不 低于25%。中外合资经营企业的权力机构是董事会。

  (2)中外合作经营企业法 中外合作经营企业是指中国合作者与外国合作者依照中国法律的规定,在中国境内设立 的,按合作企业合同的约定分配收益或者产品,分担风险和亏损的企业。国家鼓励兴办产品 出口或者技术先进的生产型合作企业。

  (3) 中华人民共和国外资企业法 外商独资企业简称外资企业,是指依照中国法律的规定,在中国境内设立的,全部资本 由外国投资者投资的企业。不包括外国的企业和其他经济组织在中国境内的分支机构。设立 外资企业,必须有利于中国国民经济的发展,能够取得显著的经济效益。外资企业的组织形 式为有限责任公司,经批准也可以为其他组织形式。


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与秘书资格证四级知识点相关的秘书五级

2017年秘书资格证四级考点:做好会议的记录工作

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  1.会议记录的内容

  会议记录的内容有:

  (1)会议描述;

  (2)与会者姓名;

  (3)缺席者请假条;

  (4)宣读上次会议记录;

  (5)在会议记录中产生的问题;

  (6)通讯记录;

  (7)一般事务;

  (8)其他事务;

  (9)下次会议日期;

  (10)主席签名。

  2.会议记录的要求

  会议记录的要求是:

  (1)速度要求;

  (2)真实性要求;

  (3)资料性要求。

  3.会议记录的结构和写法

  会议记录的结构是:标题+正文+尾部。

  (1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。

  (2)正文。首部+主体+结尾。

  (3)尾部。右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。

  4.会议记录的注意事项

  (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。

  (2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议

  主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。

  (3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。

  (4)可设计一张表格来记录会议上的信息。


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与秘书资格证四级知识点相关的秘书四级

2017年秘书资格证四级考点:做好会议的简报工作

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  1.会议简报的内容

  会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。

  2.会议简报的要求

  会议简报的要求是:

  (1)真实准确;

  (2)短小精悍;

  (3)快;

  (4)生动活泼。

  3.会议简报的结构和写作要求

  会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。


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2017年秘书资格证四级考点:接待采访会议的新闻媒体

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  接待采访会议的新闻媒体

  (一)接待新闻媒体的基本原则和内容

  1.接待新闻媒体的基本原则

  (1)报道的内容必须与会议基本内容吻合。

  (2)掌握会议信息的保密度,做到内外有别。对于会议内容中涉及的机密问题,应严守保密原则,不能在报道中泄露机密。

  (3)报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误。

  (4)要准备得全面周到、主动积极。

  (5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。

  (6)在会议中,秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道。

  (7)在会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必需的信息资料。

  2.接待新闻媒体的工作内容

  (1)由会议秘书撰写新闻报道稿件,经领导审阅后,向媒体发送。

  (2)在会议召开期问,邀请有关报社、电台、电视台等媒体派记者驻会随访,发表消息。

  (3)在会议结束时,召开记者报告会,由会议领导者直接介绍会议情况,并亲自回答记者提出的问题。

  (二)接待新闻媒体的工作程序

  接待采访会议新闻媒体的程序是:媒体人员登记→为媒体人员提供简单的会议材料→安排拍照和新闻发布会等传统活动→安排媒体沟通会。

  (三)注意事项

  1.妥善处理新闻媒体对有关情况的负面报道

  正确的做法如下:

  (1)快速作出反应;

  (2)联合或聘请专业公关公司处理危机;

  (3)让负责人出面;

  (4)对未知的事实不要推测;

  (5)不要隐瞒事实真相;

  (6)为媒体采访敞开大门;

  (7)统一口径,用同一个声音说话;

  (8)频繁沟通。

  2.汇总新闻媒体的各种报道


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2017年秘书资格证四级考点:反馈会议信息

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  反馈会议信息

  (一)反馈会议信息的内容与要求

  1.反馈会议信息的内容

  反馈会议信息的内容是:

  (1)反馈会前信息;

  (2)反馈会中信息;

  (3)反馈会后传达落实的情况。

  2.反馈会议信息的要求

  反馈会议信息的要求是:

  (1)注意点面结合、正负反馈结合;

  (2)目的要明确;

  (3)充分重视会议的反馈信息沟通。

  (二)反馈会议信息的工作程序

  布置会议信息收集工作→会议信息的搜集渠道的选择和建设→建立定期的会议信息反馈制度→做好会议信息的反馈汇报工作→抓好会议反馈信息的落实工作。


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2017年秘书资格证四级考点:零用现金

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  (一)零用现金的管理要求

  (1)秘书人员应该严格遵守办公程序和财务制度,不应个人或协助他人建立办公室的“小金库”。

  (2)秘书保管备用金,应把办公室的开支记录下来,以便了解办公开支的情况,也可以作为资料存查。

  (二)报销手续的要求

  要提前向有关领导报告,领导批准后,要严格按照公司的有关规定履行报销手续。报销要及时。

  (三)报销费用的工作程序

  一般商务费用报销的工作步骤如下:

  (1)申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途和金额等情况,并亲自签字。

  (2)该报告或表必须经过组织确定的授权人审核同意,并经签字批准。

  (3)一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付完成商务工作。

  (4)在进行商务工作中,无论是使用支票还是现金支付,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符,并应盖有出具发票单位的财务章。

  (5)商务工作结束,申请者应将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。

  (6)如果实施商务工作时,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可得到报销。


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