秘书资格证备考常识

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　　(1)会计制度

　　1)会计与会计关系：会计是以货币为主要计量单位，对经济活动真实地、准确地、全 面地进行记录、计算、分析、检查和监督的一种管理活动。会计关系是会计机构和会计人员 在办理会计事务过程中以及国家在管理会计工作过程中发生的经济关系。

　　2)会计监督的内容主要有四个方面：一是对原始凭证进行审核和监督;二是对会计账 簿和财务报告的监督;三是对财产物质的监督;四是对财务收支的监督。

　　3)国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本 行政区域内的会计工作。

　　4)会计工作主要坚持以下三项原则：真实原则，完整原则，合法原则。

　　5)会计具有核算和监督的职能。

　　(2)税收制度

　　1)税收是国家为了实现其职能，凭借政治权力参与国民收入分配和再分配，取得财政 收人的一种形式。税收作为一种财政收入，在社会再生产过程中属于分配范畴。

　　2)税收与其他财政收入相区别的特征有：强制性;无偿性;固定性。

　　3)税收制度的构成要素主要有：纳税主体;征税对象;税种、税目;税率;纳税环节; 纳税期限;减税免税;违章处理。

　　4)流转税。它包括：增值税;土地增值税;消费税;营业税;关税。

　　5)所得税。它包括：企业所得税;外商投资企业和外国企业所得税;个人所得税;农 业税。

　　6)财产税。它包括：房产税;契税。

　　7)特定行为税。它包括：固定资产投资方向调节税;筵席税;屠宰税;车船使用税; 印花税;城市维护建设税。

　　8)资源税。它包括：资源税;城镇土地使用税;耕地占用税。

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　　(1)货币制度

　　1)货币的概念：货币是在商品交换发展的漫长过程中自发产生的，是固定充当一般等 价物的特殊商品。

　　2)货币的职能：货币具有价值尺度、流通手段、储藏手段、支付手段、世界货币五种 职能，货币的价值尺度职能是货币的首要职能，价值尺度和流通手段是货币最基本的职能。

　　3)货币形式：从货币发展的历史看，货币形式大体经历了实物货币、金属货币、纸币、 信用货币、复合货币、超国家性质的货币、电子货币等形式。

　　4)我国的法定货币：我国法定货币是人民币，以人民币支付中华人民共和国境内一切 公私债务，任何单位和个人不得拒收;人民币以元为货币(主币)单位，辅币单位为角、 分，主币与辅币具有同等无限法律效力。

　　(2)信用

　　1)信用的概念：信用作为一个经济范畴，是以偿还和付息为基本特征的借贷行为。

　　2)信用形式：信用作为一种借贷行为，要通过一定的形式表现出来。现代信用表现为 商业信用、银行信用、国家信用、消费信用、民间信用及国际信用等多种形式。

　　3)信用工具，是证明债权、债务关系的合法书面凭证，它是随信用关系发展而发展起 来的，包括商业信用票据、存贷款、担保、保险等。

　　(3)利息和利息率

　　1)利息是在信用的基础上产生的，是借款者取得货币资金的使用权，而支付给贷款者 超过借款货币额的那一部分代价，也是贷款者以暂时放弃使用权而获得的报酬。利息的计算 方法分为单利和复利两种。

　　2)利息率，简称利率，指一定时期内利息额同存人或贷出本金的比率，表明利息水平 的高低。在存在通货膨胀的经济环境里，利率有名义利率和实际利率的区别。 (4)金融机构体系

　　1)中央银行：中央银行在一国金融体系中处于主导地位，是负责制定和执行国家金融 政策，调节货币流通与信用活动，对国家负责，对外代表国家参加国际金融活动，并对国内 整个金融体系和金融活动实行管理和监督的国家机关。

　　2)商业银行：商业银行是以吸收公众存款、发放贷款、办理结算业务，并以盈利为主 要经营目标的企业法人。商业银行以效益性、安全性、流动性为经营原则，实行自主经营、 自担风险、自负盈亏、自我约束。

　　3) 政策性银行：一般来说，政策性银行指由政府设立，不以盈利为目的，专门为贯彻、 配合政府的社会经济政策或意图，在特定的业务领域内，直接或间接地从事政策性金融活 动，充当政府发展经济和促进社会进步的金融机构。我国组建了三家政策性银行，分别是国 家开发银行、中国农业发展银行和中国进出口银行。

　　4)非银行金融机构：我国的非银行金融机构主要是保险公司、信用合作社、信托投资 公司和邮政储蓄等。

　　(4)保险制度

　　1) 保险概念：保险是指保险人通过一定的形式把集中起来的保险费建立保险基金，为 投保人因自然灾害或意外事故造成的经济损失、人身伤亡提供经济补偿，或为其生活需要提 供的经济补偿，它是保险人和投保人以经济合同方式建...

　　公司的公章等重要的印章都是代表公司的行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体，一种是自然人，一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示，而公司则以印章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要象对待自己的签名一些慎重。因为从法律上来讲，我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。做为一个秘书，管理好印章是重要而基本的工作，那印章管理规定有哪些基本常识，看出国留学网考试频道为您的介绍。

　　　第一条 印章刻制

　　公司印章指公司的公章、财务专用章、法定代表人人名章、合同专用章、发票专用章、业务章、计划申报章及其他印章等。

　　申请刻制印章的部门需填写《印章刻制申请表》,报总经理批准后，由公司统一制作。合同专用章需要刻制超过1枚的，应按序列号管理。

　　　第二条 印章的使用范围

　　公章：公司介绍信、内/外部往来公文及其他指定需使用公章的法律文件;

　　法人章：凡指定需使用法人章的法律文件;

　　合同专用章：公司与外部公司、合伙方或其他经济实体之间的任何合同、协议、备忘录、合作意向书或其他合同性文件;

　　财务专用章：公司对外付款的支付文件，如支票、汇票、资金收付凭据等;

　　发票专用章：对外销售活动开具的发票;

　　法定代表人人名章：开具汇票、支票及向银行提交的税收缴款书等其他凭据或有要求法定表人签字的文件。

　　业务章：主要用于业务人员请车、铁路大票盖章。

　　计划申报章：向铁路局申报运输计划时使用。

　　　　第三条 印章的日常管理

　　使用申请及批准

　　申请使用人应填写《印章使用登记单》，由部门负责人或单位负责人批准： 使用公章、法人章、合同专用章、业务章，需经单位负责人批准;使用财务章、发票专用章、报关章，需经财务负责人批准。

　　印章使用

　　印章保管人员在审核盖章条件符合后,方可履行盖章手续; 同时应设立印章使和印章名称

　　持有部门

　　保管人、公章、行政人事部、行政人事部负责人、法人章、行政人事部、行政人事部负责人、合同专用章、行政人事部、行政人事部负责人、发票专用章、财务部、财务部负责人、财务章、财务部、财务部负责人 业务章、业务部、业务部负责人、计划申报章、业务部、业务部负责人。

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　　秘书资格证发证机构

　　秘书资格证的发证机构：秘书资格证考试劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。

　　以下是秘书资格证考试要求2：

　　4报考材料编辑考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。[2]

　　5考试时间编辑秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

　　6考试形式编辑秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：

　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。

　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

　　7考试常见误区编辑一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

　　二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。

　　三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

　　四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

　　五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

　　8考试教材编辑采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。

　　《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

　　9考试科目编辑秘书考试分成2门，...

　　以下是秘书资格证考试报考要求，仅供参考：

　　秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。

　　1考试概况编辑秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

　　本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

　　2报考要求编辑1、五级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)在本职业连续见习工作2年以上;

　　2、四级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;

　　(3)连续从事本职业工作4年以上;

　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

　　3、三级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

　　4、二级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。[1]

　　3报名时间编辑一般在考试前两个月报名。