秘书资格证备考知识

　　公司的公章等重要的印章都是代表公司的行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体，一种是自然人，一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示，而公司则以印章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要象对待自己的签名一些慎重。因为从法律上来讲，我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。做为一个秘书，管理好印章是重要而基本的工作，那印章管理规定有哪些基本常识，看出国留学网考试频道为您的介绍。

　　　第一条 印章刻制

　　公司印章指公司的公章、财务专用章、法定代表人人名章、合同专用章、发票专用章、业务章、计划申报章及其他印章等。

　　申请刻制印章的部门需填写《印章刻制申请表》,报总经理批准后，由公司统一制作。合同专用章需要刻制超过1枚的，应按序列号管理。

　　　第二条 印章的使用范围

　　公章：公司介绍信、内/外部往来公文及其他指定需使用公章的法律文件;

　　法人章：凡指定需使用法人章的法律文件;

　　合同专用章：公司与外部公司、合伙方或其他经济实体之间的任何合同、协议、备忘录、合作意向书或其他合同性文件;

　　财务专用章：公司对外付款的支付文件，如支票、汇票、资金收付凭据等;

　　发票专用章：对外销售活动开具的发票;

　　法定代表人人名章：开具汇票、支票及向银行提交的税收缴款书等其他凭据或有要求法定表人签字的文件。

　　业务章：主要用于业务人员请车、铁路大票盖章。

　　计划申报章：向铁路局申报运输计划时使用。

　　　　第三条 印章的日常管理

　　使用申请及批准

　　申请使用人应填写《印章使用登记单》，由部门负责人或单位负责人批准： 使用公章、法人章、合同专用章、业务章，需经单位负责人批准;使用财务章、发票专用章、报关章，需经财务负责人批准。

　　印章使用

　　印章保管人员在审核盖章条件符合后,方可履行盖章手续; 同时应设立印章使和印章名称

　　持有部门

　　保管人、公章、行政人事部、行政人事部负责人、法人章、行政人事部、行政人事部负责人、合同专用章、行政人事部、行政人事部负责人、发票专用章、财务部、财务部负责人、财务章、财务部、财务部负责人 业务章、业务部、业务部负责人、计划申报章、业务部、业务部负责人。

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　　2017年秘书资格知识点：秘书公文处理

　　★ 公文处理

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为，对各类公文活动都产生着一定的影响，为公务活动提供着大量的信息，因而，公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。

　　公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

　　1、撰制公文

　　就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。

　　2、办理传递文件

　　根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。

　　3、管理文件

　　是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。

　　4、立卷归档

　　公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。

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　　2017年秘书资格证考试辅导资料：秘书知识素养

　　一、基础知识

　　1. 科学文化知识：基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

　　2. 马列主义理论知识：哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

　　3. 政策法规知识：这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

　　二、专业知识

　　是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

　　1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论， 也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。 分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

　　2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。

　　3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

　　三 相关知识

　　秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

　　1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

　　2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

　　3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

　　4 心理学知识。

　　四 社会知识

　　国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

　　国内知识，国情，民情，民俗，民风等

　　以下是秘书资格证考试要求2：

　　4报考材料编辑考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。[2]

　　5考试时间编辑秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

　　6考试形式编辑秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：

　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。

　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

　　7考试常见误区编辑一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

　　二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。

　　三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

　　四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

　　五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

　　8考试教材编辑采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。

　　《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

　　9考试科目编辑秘书考试分成2门，...

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　　秘书资格证发证机构

　　秘书资格证的发证机构：秘书资格证考试劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。

　　以下是秘书资格证考试报考要求，仅供参考：

　　秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。

　　1考试概况编辑秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

　　本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

　　2报考要求编辑1、五级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)在本职业连续见习工作2年以上;

　　2、四级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;

　　(3)连续从事本职业工作4年以上;

　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

　　3、三级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

　　4、二级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。[1]

　　3报名时间编辑一般在考试前两个月报名。