英语应用文写作

　　考研英语应用文你会写吗？小编为大家提供考研英语应用文写作七大要素，赶紧抓紧时间好好复习一下吧！祝大家都能考出好成绩！

　　考研英语应用文写作七大要素

　　►要素一：称呼

　　①知道姓名：Dear+Mr./Ms./Mrs.+姓氏，

　　②不知道姓名：Dear Sir or Madam.

　　③较为亲近：Dear +名字，(中国人用全名)

　　►要素二：自我介绍

　　① My name is Li Ming，who is×××.

　　② I am Li Ming，who is ×××.

　　►要素三：写作目的

　　①I am writing the letter in purpose of expressing my 主题名词 to you for 事件.

　　翻译：我写这封信的目的是要表达我对(时间)的(主题名词)。

　　②The purpose of letter that I am writing is to express my 主题名词 to you for 事件.

　　翻译：我写这封信的目的在于表达我对(事件)的(主题名词)。

　　►要素四：信函内容

　　①原因：为什么写信，目的何在?

　　②建议:通过相应的建议，体现写作目的。

　　►要素五：表达感谢

　　①Thank you for your time and consideration.感谢你的时间和耐心。

　　② My appreciation to you for your generous help is beyond words.对于你的慷慨帮助，我的感激之情溢于言表。

　　③ Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you . 我难以用言语来表达对你真诚的感谢。

　　④ For all you have done for me ，my true gratitude is beyond the word's deion.对你为我所做的一切，我真诚的感激溢于言表。

　　►要素六：期待回信

　　①期待尽快回信：I am looking forward to your reply soon.

　　②期待满意答复：I Look forward to a favorable reply at your earliest convenience.

　　③期待对方关注：Your prompt attention to my letter would be highly appreciated.

　　►要素七：落款

　　①万能用法：Yours sincerely，/Sincerely yours，

　　②私人信件：Best wishes，/Best regards，/Warmest regards，/You ever，/Yours，/Cordially，

　　③亲密关系Affectionately，/Yours Affectionately，/Love，/Lo...

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　　高考英语应用文写作要领

　　新高考中，英语一考两用，既作为学考也作为高考。11月初，考试就要展开了。各位考生复习时，不妨从审题入手，结合范文分析，找准答题方向。

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写的文章。英语应用文写作的基本要求是主旨明确、内容要素完备、格式规范、语言得体。

　　下面以2017年6月高考英语应用文题为例，谈谈如何进行英语应用文写作。

　　假定你是李华，计划组织一次郊游，请给你的英国朋友Chris写封邮件邀请他参加。内容包括：

　　1、参加者;

　　2、 时间、地点;

　　3、活动：登山、野餐等。

　　注意：

　　1、词数80左右;

　　2、 可以适当增加细节，以使行文连贯。

　　审题要领

　　写好应用文的第一步是准确审题。审题并不仅仅指读题，而是一个思维过程。审题可以从以下几个方面入手：

　　1、判断体裁

　　应用文的种类繁多，按其性质可分为一般性应用文和公务文书。一般性应用文包括书信、便条、请帖、聘书、海报、启事、证明、电报、便函等;公务文书包括布告、通告、指示、命令、请示等。

　　本试题创设了一个语言情境，让考生以李华的身份给英国朋友Chris写一封电子邮件，邀请他参加郊游。也就是说，试题要求考生写一封邀请信，这属于一般性应用文中最常见的类型：书信。

　　2、确定格式

　　不同类型的应用文其格式和结构是不同的。本试题的格式是书信，要求写明写信的对象(即称呼)和写信人(即署名)，正文前可适当添加问候语，如“How are you doing?”或“Long time no see。”等。考生必须熟知书信类应用文的格式，准确写出称呼语、标点、结尾语和署名，以符合英语的写作习惯。

　　3、理清要点

　　邀请信中需要包括三个要点：告知参加者、郊游的时间和地点、活动内容——登山和野餐。当然考生可适当增加细节，如组织郊游的目的、登山中可以做什么、除登山和野餐外是否有其他的活动、参加郊游的意义等等。在整理要点时，考生应该特别注意以下3点：

　　●这是一次郊游，而不是到外地或到国外去游玩的长途旅行。

　　●郊游的时间应该具体到某一天，不要笼统地说下周，最好告知几点钟集合出发。

　　●既要介绍郊游的地点，又要尽量避免透露考生信息。例如：若考生写到Yandang Mountain表明该考生可能来自温州地区，若考生写到the West Lake表明该考生可能来自杭州地区。那么怎样巧妙地避免这个问题呢?考生可以将地点模糊化，如使用Green Mountain， the Central Park等。

　　4、明确对象

　　写作对象决定了考生该使用的语言和语气、写信人和收信人之间的关系、书信用语的正式度和委婉程度等。本试题中，考生的身份是学生，写作的对象是考生的外籍朋友。既然是朋友，两者是平辈的关系，就不适合使用过度的敬辞或谦辞，如 “I would appreciate it...

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　　活动名称：浙江交通职业技术学院首届英语写作大赛

　　一、组织单位

　　写作比赛指导小组

　　组长：XXX

　　成员：XXX等

　　二、参赛对象

　　参赛对象：本校所有年级全日制专科在校学生，均可自愿报名参加相应组别比赛。

　　三、竞赛方式

　　比赛分初赛和决赛两个阶段进行，由人文学院商务英语专业教研室负责实施，时间分别为3月25日和4月10日。决赛同时也是浙江省首届英语写作大赛资格选拔赛，特等奖获得者参加4月23日举行的首届浙江省高职高英语写作比赛。院级比赛奖项按科技文化节要求设置。

　　1.初赛

　　3月25日进行初赛。比赛方式为统一笔试，由商务英语教研室负责命题与阅卷，人文学院负责安排监考。初赛优胜选手获取决赛资格，并由商务英语教研室组织决赛培训。

　　2.决赛

　　4月10日进行 “浙江交通职业技术学院首届英语写作大赛”决赛。决赛试卷由“全国高职高专英语写作大赛”组委会命题，由商务英语教研室组织评卷，并按比例设立奖项，具体参照“奖项设置”。获特等奖选手将代表学院参加“浙江省高职高专英语写作比赛”。

　　四、赛题命题原则和题型

　　1. 命题原则：依据目前高职英语教育的相关文件，充分反映高职英语教育的发展趋势。赛题体现高职特色，突出写作能力，内容既贴近当代大学生的学习和生活，又反映未来工作岗位对英语写作能力的要求和个人职业发展的需求。

　　2. 比赛时间：120分钟。

　　3. 比赛题型：比赛题目包括两部分(如下所示)。

　　(1)公共英语组

    专家提醒考生，大家所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了，用词越少越好。

　　在应用文的写作过程中，考生应思路清晰，运用恰当的语句来表达意思。此外，还要使短文层次分明，合乎逻辑。连贯意思是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然，整体性强。当然，句式还要有所变化，不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求，考生在写作时应当注意控制字数，使写出的短文长度符合要求。

　　“大小”有不同

　　考研英语小作文和大作文不同，有其独特的特点。大致可分二十多个类型，例如申请信，介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习，认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看，小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。“磨刀不误砍柴工”，大家在拿到题目后应该先认真审题，弄清题目后再开始写，同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

　　字数少，易得分

　　应用文的篇幅很短，这使得我们很容易得分。试想，如果想在阅读理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言，小作文的确是容易拿分的部分，应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看，小作文的难度并不是很大，所以大家就更要花点时间，把小作文搞定。应用文的这一个特点，仍然是和它的套路性、格式化有关。因此，我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函，应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性，对于同等基础的考生来讲，这部分很难达到技压群雄的效果，很难拉开和别人的距离。也就是说，对于所有的考生来说，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。

    写作有着严格的格式，中、英文都如此。在应用文写作这一节，侧重考查公务信函，虽然大纲已经强调对信函的格式不会过于苛求。

　　但英文书信的称呼、落款的位置和方式都与汉语不同，考生应能掌握基本的书信格式，这是写好英文书信的前提。同时要注意语域，专家提醒考生，所谓语域，就是根据交际的对象、身份、场合、内容及心理的不同而采取的不同话语方式，一般有正式、一般和非正式三种。考生应根据题目的不同要求选择语域。一般情况下，给私人朋友写信可以用非正式的语域，而公务信函则应该是正式的。

　　内容要简明扼要

　　研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。只要考生紧密跟随老师所讲的步骤进行练习，应用文写作这一关应该很容易通过。专家提醒考生，大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。

　　格式多变需警惕

　　小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。

    大家所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了，用词越少越好。

　　在应用文的写作过程中，考生应思路清晰，运用恰当的语句来表达意思。此外，还要使短文层次分明，合乎逻辑。连贯意思是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然，整体性强。当然，句式还要有所变化，不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求，考生在写作时应当注意控制字数，使写出的短文长度符合要求。

　　“大小”有不同

　　考研英语小作文和大作文不同，有其独特的特点。大致可分二十多个类型，例如申请信，介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习，认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看，小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。“磨刀不误砍柴工”，大家在拿到题目后应该先认真审题，弄清题目后再开始写，同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

　　字数少，易得分

　　应用文的篇幅很短，这使得我们很容易得分。试想，如果想在阅读理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言，小作文的确是容易拿分的部分，应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看，小作文的难度并不是很大，所以大家就更要花点时间，把小作文搞定。应用文的这一个特点，仍然是和它的套路性、格式化有关。因此，我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函，应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性，对于同等基础的考生来讲，这部分很难达到技压群雄的效果，很难拉开和别人的距离。也就是说，对于所有的考生来说，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。

　　在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。要想写作得高分，这四性缺一不可。应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的准确性也关系到考生的写作水平和得分情况。希望同学们用较高的标准来要求自己，实现应用文写作中质的突破。

　　下面，我们简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧：

　　首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。

　　所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。

　　信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

　　正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would, could, may, please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

　　备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

　　报告分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间?谁写的?写给谁?什么事?

　　考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要...