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行政部门工作流程

行政部门工作 行政部工作 行政工作流程

  行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。

  具体工作流程

  一、 执行公司证照申办流程

  成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  成立公司

  营业执照申办

  组织机构代码证申办

  税务登记证申办

  二、 执行公司证照印鉴管理:

  对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。

  使用部门申请

  部门主管审核

  归档管理存放

  印鉴、证照编号

  经理审批签字

  借阅、使用登记

  专管人员核对

  按时归还、存放

  三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:

  月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

  部门申请

  经理审批

  请购计划单

  查看库存

  帐物相符

  监督检查

  检查验收

  出入登记

  月末盘存

  物品采购

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理:

  对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

  资产分类

  建立台帐清单

  每月盘存

  核对帐物

  四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理

  行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。

  准备材料

  维修申请

  安排维修

  维修结束

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