规章制度大全

　　作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解，下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度，欢迎大家前来学习。

　　三、报销周期：一般情况下每月一次;特殊情况特殊处理。

　　四、报销流程：

　　1 、中心各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经主任签字后交至秘书部。

　　2 、秘书部负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。 3 、秘书部负责人将发票与报销单上交团委老师签字。

　　4 、团委将报出的项款交给秘书部负责人。

　　5 、秘书部负责人通知各部门负责人领取项款。

　　6 、各部门负责人将项款具体分发给个人。

　　补充说明：

　　1 、为保证中心各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。

　　2 、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。

　　第七章 档案管理制度

　　第一条：中心的档案管理工作由秘书部负责。秘书部人员的档案一般在纳新结束后，由指定人员负责建档。

　　第二条：部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案需一式两份，一份交秘书处存档，一份本部门自行存档。

　　第三条：中心档案归属中心所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书部批准后方可借用，秘书部作好登记工作。

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　　第四条：值班人员应按时按量值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷班。

　　第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录。

　　第六条：值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。

　　第六章 财务管理制度

　　第一条：中心财务管理由中心秘书部总体负责，受中心所有成员监督。

　　第二条：中心开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支(附带经费申请单)交予秘书部。

　　第三条：活动负责人在制定活动经费预算时应当本着“实事求是”与“节约”的原则。预算需详细分类列明所需费用及用途，本着详尽、务实、用到实处的原则，详实、条理的分门别类列出。对于能打印发票的项目，尽量索要发票。向秘书部报销或报账应使用有效发票(收据)，所有发票(收据)背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期(拿到主任签字)后交予秘书部。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。

　　第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书部，秘书部交主任处审批，审批通过后才能进行购买。

　　第五条：规范中心物品出借制度，借用中心物品时，到常务部负责人处签字登记，责任落实到人。办活动所剩物品不应浪费，收集起来交予秘书部管理。对中心己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象。

　　第六条：中心一切财物款项都必须有原始凭证，常务部负责核对、整理及保管事宜。务必做到公开透明。

　　附:财务报销制度

　　一、报销总负责：秘书部

　　二、报销具体负责中心：各部门负责人。中心各个部门的财务工作由一固定人员承担。该负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。

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　　2. 各部门部长做上一阶段工作情况总结，汇报有关近期工作的开展，说明工作情况。

　　3.各部员汇报近期工作情况，提出对工作的建议和交流工作经验，以促进部门工作的顺利开展。

　　4. 部门成员注意认真听取会议，做好会议记录，积极发言、质询，配合会议有关工作。

　　5.各部员应在中心会议中积极参与并提出有实际意义的想法、方案

　　6.中心人员集体商讨有关活动的决策及工作，增强中心内部成员之间的交流与了解.

　　7.各部员应做好记录，并及时向本部门其他同学传达会议容;

　　8.各部员可以就部门工作中遇到的问题进行提问。

　　9.自由交流阶段，所有人可以自由发言，分享自己的工作感想和生活中的经验等等，促进交流，增进感情。

　　第三条：会议纪律

　　1.每次例会应按时参加，如因特殊情况迟到或无法参加会议的，须如实在会议前向部长请假说明。未请假不到会者，视无故缺席。

　　2. 会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议期间专心开会不准玩手机和干其他与会议无关的事。

　　4.会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应征得部长同意。

　　5. 会议时间由部长根据会议内容决定，一般控制在60分钟以内，若要延长应征得多数与会人员(50%以上)的同意。

　　第五章 办公室制度

　　第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及时归还。

　　第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。

　　第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

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　　第三条：工作态度温和谦逊，言行礼貌得体，能集思广益，虚心听取各方面的意见或建议。

　　第四条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

　　第五条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助中心其他部门完成任务。

　　第六条：活动签到制度：中心参与的活动，严格执行部长签到制度，同时各部长统计自己部门干事参与活动人数，一并报与秘书部负责人员。

　　第四章 中心例会制度

　　第一条：会前准备

　　1、中心例会一般两周召开一次，召开时间由各部门部长根据每月情况作具体安排，公众假期停开，期末考试前夕停开。

　　2、会议召开时间、地点由主任和各部长决定，素质拓展部提前借好教室。通知各部门部长，由部长下发对部员的通知。部员收到通知后应立即回复，以保证信息传达。

　　3、中心成员若有事请向部长请假并于开会前报秘书部登记，每学期请假次数不得超过三次。同时在开会时请将各部门会议记录交与秘书部值班人员。每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

　　4、例会由主任或部长主持，由秘书部负责会议记录,并负责考勤工作和作会议记录，会议记录由记录人整理后交由部长审阅。

　　5、例会由本中心部长及部员全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

　　6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员调整情况。

　　第二条：会议内容

　　1. 会议由主任主持，根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况，主任对上一阶段的中心工作进行全面性的总结和点评并向各部长及部员布置下一阶段中心工作。

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　　第一章 总 则

　　第一条：中国矿业大学矿业工程学院心理自助中心秘书部是在院团委领导下，心理自助中心指导下开展学生工作的部门。秘书处本着做好本职工作、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。

　　第二条：为全面提高心理自助中心各成员的综合素质，促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用，更使秘书部管理制度化、规范化、办事效率化，各成员有章可循，有据可依，特制定本制度。

　　第二章 基本制度

　　第一条：坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。

　　第二条：坚持个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。

　　第三条：要有高涨的工作热情，牢固树立全心全意为我院乃至全校师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四条：不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的言论，不做不利于团结的事。

　　第五条：正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。

　　第六条：认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

　　第七条：尊敬师长，友爱同学，有良好的道德品质和精神风貌。

　　第三章 工作制度

　　第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

　　第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

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