邮件通知

写邮件通知【篇1】

　　英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范

　　2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语

　　一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。

　　根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

　　一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

　　根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

　　(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。

　　案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。

　　封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。

　　封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。

　　开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。

　　信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。

　　结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。

　　签署是写...

邮件通知(篇1)

　　关于有效使用邮件及格式规范的通知

　　为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点： 1.处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；

　　2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；

　　具体邮件沟通方式实施规范如下：

　　一、关于称呼（特别注意）

　　1、邮件开头需称呼收信人；

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；

　　4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”；

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题；

　　2、标题应简短、明确；

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；

　　三、关于邮件正文

　　1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；

　　2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；

　　3、尽可能避免拼写错误和错别字；

　　4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；

　　四、关于附件

　　1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；

　　2、附件命名应概括附件内容；

　　五、关于问候语

　　1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；

　　2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语；

　　六、关于结尾签名

　　签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

　　七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）

　　1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；

　　2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

邮件通知(篇2)

　　尊敬的先生：

　　恭喜您并欢迎您加入天楹之光光电科技有限公司!未来将有很多机会等待我们。我们很高兴您的加盟。经过我们在面试时的协定，我们聘用您为：销售代表。有关职位和待遇具体描述如下，将会在您正式接受委任时生效：

　　1.职责：面试时我们已与您讨论...

　　下文将为您介绍关于邮件通知范文的详细信息，希望本文对您有所帮助。在每个人所处的环境中，经常性地接触到公告或者通知。 公告通知是一种用来传达特定信息的方式。

邮件通知范文【篇1】

　　各公司、各部门：

　　为了进一步提高公司员工的综合素质，加强公司对外的整体形象，经公司常务理事会决定：聘请成都凯悦企业管理顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下：

　　一、培训主要内容

　　1、员工心态

　　2、职场商务礼仪

　　3、知识技能

　　4、管理素质

　　二、培训时间

　　20xx年5月5日至20xx年10月27日(每周六下午2：00至5：00)

　　三、培训人员：各公司、各部门全体员工

　　四、培训地点：红桔林会议室

　　五、培训要求

　　1、凡公司的在册员工必须参加，请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报xx公司行政办公室。

　　2、请妥善安排好工作，不得请假。

　　3、请参训人员带好笔记本，做好记录。学习结束后统一考试。

　　洪雅县xx集团(企业)公司

　　二0xx年四月二十八日

　　为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一 次企业文化入门培训。

　　培训讲师：

　　培训题目：进门者请放弃一切自治

　　培训时间：12月19日(今晚7:00)

　　参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。

　　培训地点：食堂三楼礼堂

　　请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。

　　公司办公室

　　二〇xx年十二月十九日

邮件通知范文【篇2】

　　邮件通知范文

　　在不断进步的时代，我们越来越需要通知，通知是运用广泛的知照性公文。相信许多人会觉得通知很难写吧，以下是小编收集整理的邮件通知范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　各科室、处属各单位：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理...