应用文
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作,除了遵守一般作文的要求外,还应注意以下几个问题:
( 1 )选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验。
( 2 )一定要看清题目要求,要把题目要求全部渗透到文章中去。
( 3 )要用自己熟悉的句型结构和词语。
( 4 )遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。
( 5 )因时间所限,因此要快速列出提纲。条理要清楚,文章要一气呵成。
( 6 )最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求。
现结合应用文体裁的写作类型分别阐述其表现形式的写作方法和技巧。
第一节 书信( Letters )
要点概述
书信一般为私人信函( Personal / Informal letters )和正式信函即公文信函( Business / Formal letters )。英文书信从信封到正文,其格式与汉语有很多不同。书信通常由下面几个部分构成:
( 1 )信头( Heading )指寄信人的地址和写信日期,通常写在信纸的右上角。地址的书写顺序与汉语相反,即由小到大。第一行写门牌和路(街)名;第二行写县、市名及邮政编码。若寄往国外,则应写清国名(如果县、市、省和国名写在同一行,彼此应用逗号隔开);第三行写日期、日期有两种写法,如 3May, 2000 (英式)或 May 3rd, 2000 (美式)。亲友之间通信可省去地址,但必须写日期。
信头的排列有两种:
并列式
No. 1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10,2000
斜列式
No. 1 Middle School
23 Haibin Street
Qingdao, China
August 10,2002
( 2 )信内地址( Inside address )用于公文信函。将收信人的姓名、地址写在左上方,位置比信头低一至两行,其顺序与寄信人地址顺序相同。私人信件一般不写信内地址。
( 3 )称呼( Greeting / Salutation )一般顶格写在上一项下面空一两行的左上角。一般要用“ Dear…… ”开头,如 Dear Tom, Dear Daddy, My dear Peter 等用于很熟悉的亲友。对相识的,知道姓氏的人,根据性别可称: Dear Mr…… (姓), Dear Miss…… (姓), Dear Mrs…… (夫姓)。有头衔的可称: Dear Professor…… , Dear Doctor…… ,对不太熟悉或不知姓名的男子可用 Dear Sir, 对女子可用 Dear Madam .称呼语后一般用逗号,正式信函后用冒号。
( 4 )正文( Body )这部分是书信的主要内容,可同写...